Một ngày trong cuộc đời của người quản lý tiếp thị sử dụng Microsoft Loop


7:30 SÁNG

Suki bắt đầu ngày mới ở nhà bằng việc kiểm tra Outlook cho Windows và thấy thông báo từ một thành viên trong nhóm ở nước ngoài về lộ trình cập nhật. Cô đánh giá thành phần bảng có tiêu đề Lộ trình dự án trong nội dung email và để lại phản hồi thích trong phần này để cho nhóm của cô ấy biết rằng cô ấy đã cập nhật.

8 GIỜ 30 PHÚT SÁNG

Đội ngũ của Suki được phân phối trên toàn thế giới. Để cho phép nhóm toàn cầu của mình làm việc linh hoạt, cô ấy gửi một thành phần bảng có tiêu đề Dự phòng hàng tuần trong cuộc trò chuyện nhóm Microsoft Teams thay vì lên lịch một cuộc họp, điều này cho phép nhóm của cô theo dõi luồng công việc, các mục hành động và các trình chặn ở một vị trí trung tâm.

10:30 sáng

Suki bắt đầu lên ý tưởng cho buổi chào hàng sắp tới với khách hàng. Để bắt đầu quá trình sáng tạo, cô ấy bắt đầu cuộc trò chuyện nhóm trên Teams và tạo một cuộc trò chuyện danh sách có dấu đầu dòng thành phần được đặt tên Ý tưởng quảng cáo chiêu hàng và ghi lại những suy nghĩ ban đầu của cô ấy. Cô gửi thành phần này cho nhóm sáng tạo của mình thông qua cuộc trò chuyện nhóm trên Teams và xem nhóm cập nhật thành phần đó theo thời gian thực.

1:45 chiều

Người quản lý của Suki yêu cầu cập nhật về quy trình làm việc của nhóm tiếp thị. Người quản lý của cô ấy thích email hơn trò chuyện trong Nhóm, vì vậy cô ấy chọn Sao chép đường dẫn bên trong Dự phòng hàng tuần thành phần bảng và dán nó vào một email mới. Suki nhìn thấy những nhận xét mà người quản lý của cô đưa ra trên thành phần bảng trong thời gian thực trên email và cô sẽ phản hồi theo thời gian thực trong vòng Outlook cho web.

2 giờ chiều

Suki và nhóm sáng tạo của cô ấy chèn biểu tượng cảm xúc để bình chọn cho ba ý tưởng quảng cáo chiêu hàng hàng đầu của họ trong thành phần, nhưng nhóm cần được lãnh đạo phê duyệt trước khi tiếp tục. Họ sử dụng một thành phần đoạn trong cuộc trò chuyện nhóm soạn thảo quá trình suy nghĩ đằng sau quyết định của họ, giúp tiếng nói của cả nhóm được lắng nghe mà không ảnh hưởng đến tiến trình công việc của họ.

03:00

Trong cuộc trò chuyện trong cuộc họp với nhà thiết kế chính, Suki tạo ra một thành phần danh sách nhiệm vụ có tiêu đề Thiết kế sản phẩm các bước tiếp theo để tạo các mục hành động, phân công các thành viên trong nhóm chịu trách nhiệm và lên lịch ngày đến hạn. Suki và nhà thiết kế chính chia sẻ thành phần danh sách nhiệm vụ với các nhóm tương ứng của họ, đảm bảo rằng tất cả những người tham gia luôn đồng bộ và đi đúng hướng.

4:30 chiều

Trước khi kết thúc một ngày, Suki mở Microsoft365.com và lọc "Nội dung của tôi" phần theo các thành phần Vòng lặp. Từ chế độ xem này, cô ấy thấy tất cả các thành phần mà cô ấy đã tạo và đã được chia sẻ với cô ấy, đồng thời có thể thêm nhận xét cuối cùng vào cuối ngày, chẳng hạn như @đề cập đến một thành viên trong nhóm để có bản cập nhật trong Thành phần dự phòng hàng tuần.