Một ngày trong cuộc đời của người quản lý dự án CNTT sử dụng Microsoft 365


07:00

Hamal bắt đầu ngày mới ở nhà bằng cách kiểm tra Nguồn cấp dữ liệu hoạt động trong Microsoft Teams từ điện thoại thông minh của anh ấy. Anh ấy có thể nhanh chóng xem thông tin cập nhật trong các kênh ưu tiên của mình và bất cứ nơi nào anh ấy được @đề cập đến. Anh ấy sẽ trả lời khi thích hợp.

8 GIỜ 30 PHÚT SÁNG

Trong khi đi lại, anh ấy sử dụng Ứng dụng di động nhóm tham gia đứng lên quản lý thay đổi hàng ngày. Từ kênh Teams, mọi người đều xem bảng thông tin, được hỗ trợ bởi Microsoft Power BI, để theo dõi các chỉ số hiệu suất chương trình. Người quản lý của anh ấy sử dụng Bảng trắng Microsoft trong nhóm để viết ra một ý tưởng. Khi kết thúc cuộc gọi, Hamal tình nguyện quản lý mối quan hệ với đối tác đào tạo mới

09:00

Tại bàn làm việc của mình, anh ấy tạo một kênh Teams mới để đào tạo. Anh ấy bao gồm nhóm của mình và cho phép PM và giảng viên của đối tác có quyền truy cập với tư cách khách mời. Tiếp theo, anh ta mở một Microsoft OneNote trong Teams để soạn thảo lịch đào tạo. Sau đó, anh ấy sử dụng tính năng trò chuyện trong Teams để yêu cầu các đối tác cung cấp thông tin đầu vào về lịch trình.

9:45 sáng

Các đối tác tải chương trình làm việc và tài liệu đào tạo tiêu chuẩn của họ lên kênh Teams. Không còn phải gửi email xung quanh các tài liệu và cố gắng kiểm soát phiên bản nữa! Họ cũng sử dụng tính năng trò chuyện của Teams để nói rằng họ hài lòng với lịch trình đào tạo được đề xuất.

10:00

Hamal bước tới tòa nhà sản xuất. Trong hai giờ tiếp theo, anh theo dõi một nhóm công nhân tại cửa hàng để khám phá xem công việc của họ có thể được hưởng lợi như thế nào từ sáng kiến Cách làm việc Mới của Contoso. Từ Microsoft Surface Book của mình, anh ấy ghi chú và phác thảo các trường hợp sử dụng tiềm năng trong Một lưu ý.

13:00

Sau bữa trưa, anh ấy xem lại các ghi chú của mình trong OneNote và bắt đầu xây dựng trường hợp kinh doanh của CDO cho nhân viên phân xưởng bằng Microsoft PowerPoint. Trình thiết kế PowerPoint sử dụng AI để tự động tạo ra các ý tưởng thiết kế slide, cho phép Hamal xây dựng bản thuyết trình một cách nhanh chóng. Anh ấy vẫn cần ý kiến đóng góp của CDO về trang trình bày tóm tắt điều hành, vì vậy anh ấy @đề cập đến cô ấy trong một nhận xét, cảnh báo cô ấy hành động

2 giờ chiều

Hamal và các đồng nghiệp của ông sử dụng đồng tác giả trong Microsoft Word để tập hợp đầu vào của họ cho các tài liệu đào tạo. Thay vì gửi tệp đính kèm qua email hoặc chờ tài liệu được kiểm xuất, họ làm việc liền mạch với nhau và hoàn thành việc xem xét nhanh hơn. Với chỉ báo hiện diện, họ có thể biết chính xác vị trí mỗi người đang chỉnh sửa trong thời gian thực.

19:00

Trước khi rời khỏi cơ quan, Hamal @đề cập đến PM của đối tác trong cuộc trò chuyện trên Teams để thông báo cho anh ấy rằng các chỉnh sửa của họ đối với tài liệu đào tạo đã được thực hiện. Anh kiểm tra lại Nguồn cấp dữ liệu hoạt động của mình và thấy CDO trả lời rằng cô ấy sẽ thêm thông tin đầu vào của mình vào trang trình bày tóm tắt điều hành vào buổi sáng. Đã đến lúc tập gym!