Một ngày trong cuộc đời của người quản lý nhân sự sử dụng Microsoft Lists


8 GIỜ 30 PHÚT SÁNG

Khi đang uống cà phê buổi sáng ở hiên trước, Sean nhấp vào nút Danh sách tab trong kênh Microsoft Teams của nhóm anh ấy có tên là “Sự kiện kết nối mùa hè”. Danh sách được tạo trong Teams bằng cách sử dụng mẫu theo dõi tiến độ công việc được tạo sẵn để theo dõi trách nhiệm cho sự kiện này.

09:00

Nhìn qua trình theo dõi, Sean nhận thấy rằng một mục trong danh sách có nhãn “Không gian sự kiện sách” được đánh dấu màu vàng ở trên cùng, nghĩa là ngày hết hạn của mục đó là hôm nay

11:00 SÁNG

Sean gửi tin nhắn trò chuyện cho đồng nghiệp để biết thông tin về không gian tổ chức sự kiện gần đó. Với lời giới thiệu của họ, anh ấy đã đặt chỗ. Sean cập nhật tiến trình từ “Chưa bắt đầu” thành “Đã hoàn thành” và thêm chi tiết đặt chỗ cũng như thông tin liên hệ vào mục.

11:30

Đã đến lúc chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn qua điện thoại với một ứng viên đăng ký thực tập mùa hè. Sean mở danh sách “Tuyển dụng thực tập sinh” trong kênh Nhóm tuyển dụng và tìm kiếm tên của các ứng viên để đưa ra thông tin chi tiết về cô ấy. Anh ta xem lại sơ yếu lý lịch đính kèm với mục danh sách. Cuộc phỏng vấn diễn ra tốt đẹp và Sean quyết định chuyển ứng viên vào vòng tiếp theo.

12:00 trưa

Sean mở thông tin chi tiết về ứng viên trong danh sách tuyển dụng và thêm Jane vào mục danh sách với tư cách là người quản lý tuyển dụng cho vòng phỏng vấn tiếp theo. Anh ấy mở một cửa sổ trò chuyện dọc theo danh sách và @đề cập Jane, yêu cầu cô ấy kiểm tra lịch trình của mình xem có sẵn không. Cô ấy trả lời rằng cô ấy có thời gian vào tuần tới và sẽ liên hệ với ứng viên để đặt lịch phỏng vấn

12:30 trưa

Trong Bữa trưa và Tìm hiểu về cách tạo ra các sự kiện hiệu quả, Sean biết rằng thời gian nghỉ ăn nhẹ buổi chiều là rất quan trọng để tái tạo năng lượng cho những người tham dự trong các sự kiện kéo dài. Anh ấy cho rằng đây là một ý tưởng tuyệt vời và quyết định kết hợp nó vào sự kiện kết nối.

2 giờ chiều

Sean thêm một mục có tiêu đề “Đặt giỏ đồ ăn nhẹ” vào danh sách Sự kiện Kết nối Mùa hè của anh ấy và đặt ngày đến hạn vào tuần tới. Anh ta tự thêm mình là chủ sở hữu.

16:00

Sau khi nhận được email thông báo cột “Ngày phỏng vấn” trong danh sách Tuyển dụng thực tập sinh đã được cập nhật, Sean mở danh sách ra thì thấy Jane đã lên lịch phỏng vấn vào tuần sau.

05:00

Khi kết thúc ngày làm việc, Sean gửi mẫu đăng ký tham gia sự kiện kết nối cho những người tham dự tiềm năng. Anh ấy mở danh sách Sự kiện kết nối mùa hè và cập nhật cột tiến trình cho mục “Mẫu đăng ký khuếch đại” thành “Đã hoàn thành”