Chuyển đến nội dung chính
Hãy mang theo những thách thức của bạn. Ra về với những cơ hội. Đăng ký ngay để tham dự ESPC Microsoft 365 và Hội nghị AI!
Đăng ký ngay bây giờ

Trí tuệ nhân tạo có trách nhiệm bắt đầu từ...
lan can bảo vệ rõ ràng

Trước khi mở rộng quy mô, hãy đảm bảo rằng các biện pháp bảo vệ phù hợp đã được thiết lập. Ở giai đoạn đầu triển khai, việc giám sát chặt chẽ từng quy trình làm việc dễ dàng hơn, nhưng khi sáng kiến phát triển, mức độ giám sát đó sẽ khó duy trì hơn.

Các quy định rõ ràng tạo ra sự nhất quán khi bạn mở rộng quy mô. Chúng xác định những gì AI có thể truy cập, những gì cần được con người xem xét, những tiêu chuẩn mà công việc cần đáp ứng và những gì có thể gây ra sự tạm dừng. Với những quy định đó, các nhóm có thể mở rộng quy mô hiệu quả hơn và với sự tự tin cao hơn.

Xác định vị trí cần lắp đặt lan can bảo vệ.

Với vai trò là người lãnh đạo về AI, bạn không cần phải trở thành chuyên gia trong mọi khía cạnh của quản trị AI. Các nhóm CNTT, bảo mật và tuân thủ chịu trách nhiệm về các lĩnh vực kỹ thuật như phân loại dữ liệu, kiểm soát truy cập, cài đặt bảo mật và chính sách lưu giữ dữ liệu. Vai trò của bạn là cung cấp bối cảnh kinh doanh mà họ cần.

Hãy hợp tác với các đối tác phù hợp trước khi mở rộng quy mô để trả lời bốn câu hỏi sau:

  • Công việc được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo có thể truy cập những gì? Hãy xác định những loại dữ liệu kinh doanh nào phù hợp với quy trình làm việc mà bạn đang mở rộng và những loại nào cần có hạn chế.
  • Những vấn đề nào vẫn cần sự xem xét của con người? Xác định những kết quả nào cần được người khác xem xét trước khi được sử dụng, chia sẻ hoặc thực hiện.
  • Tác phẩm cần đáp ứng những tiêu chuẩn chất lượng nào? Xác định những điều nhân viên cần kiểm tra khi xem xét kết quả do AI hỗ trợ.
  • Điều gì sẽ gây ra sự tạm dừng? Xác định các dấu hiệu cho thấy quy trình công việc cần tạm dừng trong khi những người chịu trách nhiệm điều tra.

Thiết lập bốn rào cản chính

Hãy sớm thu hút sự tham gia của các đối tác quản trị của bạn.

Việc mở rộng quy mô AI đòi hỏi cả quyết định kinh doanh và kiểm soát kỹ thuật. Hãy đưa bộ phận CNTT, an ninh, tuân thủ quy định và các đối tác liên quan khác vào cuộc thảo luận khi bạn quyết định cách thức mở rộng sáng kiến AI của mình.

Hãy chia sẻ mục đích thiết kế của các quy trình làm việc, dữ liệu cần thiết, cách sử dụng kết quả đầu ra và những điểm cần xem xét thủ công hoặc các hạn chế khác. Sau đó, các đối tác quản trị của bạn có thể xác định các yêu cầu liên quan và quyết định các biện pháp kiểm soát kỹ thuật hoặc chính sách cần thiết.

Hãy tham khảo ý kiến của họ trước khi mở rộng quy trình làm việc cho nhiều nhóm hơn. Việc giải quyết yêu cầu về bảo mật hoặc tuân thủ trước khi triển khai sẽ dễ dàng hơn so với việc thiết kế lại quy trình làm việc sau khi mọi người đã sử dụng nó.

Kiểm tra khả năng thích ứng của bạn với quy mô

Trước khi mở rộng sáng kiến AI của bạn, hãy đảm bảo bạn đã giải quyết những câu hỏi sau:

  • Bộ phận CNTT và bảo mật đã xem xét lại các quyền mà quy trình công việc dựa vào chưa?
  • Mỗi tác nhân có chủ sở hữu được chỉ định và quyền hạn phù hợp không?
  • Những kết quả nào cần được người kiểm duyệt xem xét, và người kiểm duyệt cần kiểm tra những gì?
  • Những loại dữ liệu nào nằm trong phạm vi nghiên cứu, và những loại nào không?
  • Những tín hiệu nào sẽ kích hoạt sự tạm dừng, và ai có thẩm quyền hành động?
  • Liệu các bên liên quan về CNTT, an ninh, tuân thủ và kinh doanh đã xem xét lại các biện pháp bảo vệ chưa?

Ví dụ

Các nguyên tắc an toàn cho đội ngũ bán hàng

Một nhóm bán hàng sẵn sàng mở rộng ba quy trình làm việc hỗ trợ AI thành công trên toàn tổ chức. Trước khi mở rộng quy mô, nhóm quyết định rằng dữ liệu hợp đồng khách hàng nằm trong phạm vi cần mở rộng, nhưng dữ liệu giá cả và nhân sự thì không. Bộ phận CNTT xem xét các quyền được sử dụng bởi các quy trình làm việc và phát hiện hai thư mục được chia sẻ quá mức, và nhóm đã khắc phục điều này.

Mỗi một trong bốn nhóm agents đều có người chịu trách nhiệm chính và quyền hạn được xác định rõ ràng. Người chịu trách nhiệm xem xét các đề xuất gửi cho khách hàng về giá cả và tính chính xác của hợp đồng trước khi chia sẻ. Nhóm cũng thống nhất tạm dừng quy trình làm việc nếu có hai đề xuất trong cùng một tháng chứa lỗi, và người chịu trách nhiệm quy trình làm việc sẽ có trách nhiệm báo cáo vấn đề để xem xét.

Với những giới hạn đó, nhóm đã thiết lập được các ranh giới rõ ràng cho việc mở rộng sử dụng AI: quy trình công việc có thể truy cập những gì, ai chịu trách nhiệm, những gì cần được xem xét và khi nào cần tạm dừng.

Lắp đặt lan can bảo vệ

Các rào cản tốt không làm chậm quá trình mở rộng. Chúng cung cấp cho mọi người những ranh giới rõ ràng để tiến lên phía trước khi nhiều quy trình làm việc, người dùng và agents trở thành một phần của sáng kiến AI của bạn.

Khám phá thêm các nguồn tài liệu về Copilot
Áp dụng Microsoft 365 - Bắt đầu
Chuyến tham quan AI ứng dụng