Không gian làm việc chung Microsoft Copilot

Cách tính phí không gian làm việc chung

Cowork sử dụng Copilot Tín chỉ, Copilot và agents là một loại tiền tệ thanh toán chung duy nhất dùng để đo lường việc sử dụng AI. Tín dụng được chia sẻ ở cấp độ người thuê, với các chính sách kiểm soát để thiết lập giới hạn theo nhóm hoặc người dùng. Mức sử dụng tín dụng cho mỗi tác vụ phụ thuộc vào sự kết hợp giữa các token được sử dụng, các mô hình được sử dụng, dữ liệu và công cụ được gọi, cũng như các kiểm tra an toàn/chính sách được thực hiện.

Chọn mô hình thanh toán của bạn

Bạn có thể cấp tín chỉ theo hai cách, và hầu hết các tổ chức đều sử dụng cả hai cách cùng nhau.

Cách suy nghĩ về hai điều này:

• Thanh toán trước. Cam kết hàng năm mang lại chi phí mỗi tín dụng thấp nhất. Điều này lý tưởng khi bạn đã tự tin về mức sử dụng cơ bản. Nếu bạn đã sử dụng gói Copilot Studio agents, đây có thể là lựa chọn phù hợp với bạn, vì bạn có thể gộp tín dụng từ nhiều dịch vụ khác nhau.
• Thanh toán theo từng lần sử dụng như một biện pháp dự phòng. Với mức giá một xu cho mỗi lượt sử dụng và không ràng buộc, PAYG là lựa chọn khởi đầu tự nhiên nếu bạn chưa có lịch sử sử dụng hoặc muốn thử nghiệm trước khi cam kết sử dụng số lượng lớn.

Thiết lập tín dụng Copilot

Tất cả cấu hình thanh toán dựa trên tín dụng được thực hiện trong trung tâm quản trị Microsoft 365: Copilot → Quản lý chi phí → Cấu hình. Nhìn chung, đây là những việc bạn sẽ làm:

1. Hãy tạo một chính sách thanh toán và đặt tên cho nó.
2. Bạn có thể áp dụng phạm vi cho tất cả người dùng, các nhóm bảo mật cụ thể hoặc từng người dùng riêng lẻ. Nên sử dụng nhóm bảo mật để kiểm soát ở cấp phòng ban.
3. Thiết lập giới hạn và cảnh báo: chọn ngân sách hàng tháng không giới hạn hoặc có giới hạn, xác định ngưỡng chi tiêu tùy chỉnh với khả năng hiển thị chi phí ước tính, cấu hình email cảnh báo cho quản trị viên và các bên liên quan, và áp dụng giới hạn tùy chọn cho mỗi người dùng để bảo vệ nguồn tài nguyên dùng chung.
4. Chọn mã sản phẩm agents và các dịch vụ mà chính sách này bao gồm.
5. Chọn phương thức thanh toán — tín dụng trả trước hoặc trả theo mức sử dụng thông qua gói đăng ký Azure.
6. Xem xét và kích hoạt. Màn hình tổng hợp sẽ tóm tắt phạm vi, dịch vụ, phương thức thanh toán, giới hạn và cảnh báo trước khi bạn chính thức đưa vào sử dụng.

Ba kịch bản quản lý chi phí chính

Có ba tình huống thường gặp nhất. Mỗi tình huống tương ứng với một chức năng điều khiển mà bạn có trong phần Quản lý chi phí tại trung tâm quản trị.

1. Một người dùng đang sử dụng quỹ tín dụng chung của nhóm: Áp dụng giới hạn cứng cho mỗi người dùng trong chính sách nhóm để không một người dùng nào có thể sử dụng hết tài nguyên dùng chung. Xem xét mức sử dụng theo nhóm để phát hiện sớm những người dùng sử dụng nhiều tài nguyên, trước khi họ đạt đến giới hạn.
2. Một bộ phận đã vượt quá hạn mức phân bổ hàng tháng: Hãy sử dụng chính sách phạm vi nhóm với giới hạn cứng nhắm mục tiêu vào một nhóm bảo mật và theo dõi mức sử dụng của nhóm để bạn có thể can thiệp trước khi xảy ra tình trạng vượt quá giới hạn.
3. Một nhân viên đang sử dụng các dịch vụ cao cấp cho các công việc thường ngày: Liên kết chi tiết agents với giới hạn chi tiêu thông qua chính sách, hiển thị tác nhân gây ra chi phí trong chế độ xem agents và dịch vụ, và áp dụng giới hạn cho mỗi tác nhân.

Lập kế hoạch ngân sách của bạn bằng mô hình chi phí

Trước khi đặt giới hạn chi tiêu, hãy lập mô hình chi phí dự kiến với những người dùng đầu tiên để ngân sách của bạn phản ánh mức sử dụng thực tế chứ không phải là các giới hạn tùy ý. Hãy làm theo các bước được đề xuất bên dưới hoặc sử dụng các Công cụ ước tính không gian làm việc chung cho khách hàng Để giúp bạn ước lượng ngân sách.

1. Hãy xác định một nhóm các nhà vô địch tiêu biểu cho những vai trò mà bạn muốn làm hình mẫu.
2. Hãy yêu cầu họ liệt kê các hoạt động Cowork chính, số lần sử dụng mỗi tuần cho mỗi hoạt động và chi phí Credit trung bình cho mỗi hoạt động.
3. Tính chi phí hàng tuần cho mỗi vai trò: chi phí cho mỗi hoạt động × tần suất, cộng tổng cho tất cả các hoạt động.
4. Hãy sử dụng những con số đó để thiết lập ngân sách nhóm và người dùng thực tế trong Quản lý chi phí một cách tự tin.

Chuẩn bị cho người thuê nhà của bạn

Mục tiêu: Đảm bảo trạng thái bảo mật và nhận dạng của bạn sẵn sàng để Cowork thực hiện các thao tác.

• Xác nhận giấy phép Microsoft Copilot đã được cấp cho nhóm phi công.
• Xem xét lại việc chia sẻ SharePoint và OneDrive trên các trang web của nhóm thí điểm. Siết chặt bất kỳ liên kết quá rộng "Mọi người trừ người dùng bên ngoài" nào đối với nội dung nhạy cảm.
• Hãy đảm bảo rằng nhãn bảo mật, DLP và chính sách lưu giữ dữ liệu bao gồm nội dung mà nhóm thí điểm sẽ làm việc.
• Hãy thông báo cho các đối tác về bảo mật và tuân thủ của bạn về nhật ký kiểm toán Cowork và những gì cần lưu ý trong Purview.

Chọn người dùng của bạn

Mục tiêu: Xác định những người dùng nào nên được phép sử dụng tính năng Cowork.

Xác định nhóm người dùng doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều giá trị nhất từ khả năng này. Phối hợp với các bên liên quan và nhân viên triển khai để chỉ định những người này.

Kích hoạt và triển khai

Mục tiêu: Cung cấp không gian làm việc chung (Cowork) cho nhóm thí điểm của bạn với các quyền kiểm soát mà bạn mong muốn ngay từ ngày đầu tiên.

• Hãy bật chế độ mô phỏng con người trên MAC nếu bạn dự định sử dụng chúng.
• Thiết lập quyền truy cập Cowork cho người dùng hoặc nhóm cụ thể và thêm nhóm bảo mật thí điểm của bạn.
• Triển khai Cowork cho nhóm thí điểm để nó xuất hiện trong thanh ray Copilot của họ mà không cần cài đặt thủ công.
• Ghim Cowork vào thanh ray, để nhóm thí điểm nhìn thấy nó lần đầu tiên khi họ mở Copilot.

Thiết lập ngân sách và chính sách

Mục tiêu: Kích hoạt tính năng Tín dụng Copilot với các điều khiển chi tiêu.

• Bật chế độ thanh toán dựa trên số dư tín dụng cho các dịch vụ Copilot và agents.
• Hãy chọn hình thức thanh toán trả trước (Credits), trả theo mức sử dụng (pay-as-you-go), hoặc cả hai — sao cho phù hợp với mô hình mà đội ngũ tài chính của bạn đang sử dụng ở những nơi khác.
• Hãy tạo chính sách thanh toán áp dụng cho nhóm bảo mật thí điểm của bạn. Ví dụ: thiết lập ngân sách hàng tháng và cảnh báo ở ngưỡng 70%.
• Áp dụng giới hạn cho từng người dùng để bảo vệ dung lượng dùng chung trong giai đoạn học hỏi.
• Tùy chọn: thêm các bên liên quan thuộc bộ phận CNTT, tài chính và lãnh đạo AI vào danh sách nhận thông báo.

Truyền đạt và mở rộng quy mô

Mục tiêu: Biến trải nghiệm sử dụng của những người dùng tiên phong thành một câu chuyện để chia sẻ, sau đó tự tin mở rộng phạm vi tiếp cận.

• Chia sẻ kết quả ban đầu với ban lãnh đạo: khối lượng công việc, thời gian tiết kiệm được, ví dụ về công việc đã hoàn thành.
• Điều chỉnh ngân sách dựa trên các mô hình quan sát được. Bỏ các giới hạn ở cấp người dùng nếu chúng gây ra trở ngại mà không bảo vệ được chi tiêu.
• Mở rộng quyền truy cập Cowork cho nhóm bảo mật tiếp theo, sau đó lặp lại chu trình lập ngân sách và giám sát.
• Hãy gửi các xung phản hồi định kỳ để bạn biết khi nào có điều gì đó đang làm chậm người dùng.

Thu thập phản hồi

Mục tiêu: Quan sát các mô hình, phát hiện vấn đề sớm và xây dựng một quy trình quản trị có thể lặp lại.

• Thêm bảng điều khiển Quản lý chi phí trong MAC vào báo cáo đánh giá hoạt động CNTT hàng tuần của bạn.
• Xác định những người dùng sắp đạt đến giới hạn của họ để bạn có thể hướng dẫn họ trước khi họ đạt đến giới hạn đó.
• Tạo báo cáo tổng quan hàng tháng về mức độ sử dụng theo từng người dùng và từng nhóm cho người đứng đầu bộ phận AI và Giám đốc tài chính của bạn.
• Kiểm tra một số hành động của Cowork trong Purview để nhóm bảo mật có thể xác minh các chính sách được áp dụng như mong đợi.
• Hãy xác định lộ trình nâng cấp cho những người dùng đạt đến giới hạn tài nguyên giữa chừng và cần thêm dung lượng.

Những gì bạn có thể theo dõi hôm nay

Chức năng Quản lý chi phí trong trung tâm quản trị giúp bạn nắm rõ mức sử dụng tín dụng ngay từ ngày đầu tiên:

• Tổng mức sử dụng — Tổng số tiền tín dụng đã sử dụng theo thời gian so với ngân sách của bạn.
• Sử dụng bởi người dùng — Theo dõi mức sử dụng của từng người dùng so với giới hạn, để sớm phát hiện những người dùng sử dụng quá mức.
• Sử dụng theo nhóm — Mức sử dụng ở cấp nhóm so với ngân sách nhóm.
• Việc sử dụng bởi đại lý và dịch vụ — dịch vụ agents/sử dụng tín dụng.

Kết hợp điều này với nhật ký kiểm toán Microsoft Purview, nơi các hoạt động của Cowork được ghi lại cùng với phần còn lại của hệ thống.

Thực hiện đánh giá tình trạng hoạt động của dịch vụ.

Đánh giá sức khỏe dịch vụ (SHR) là nơi nhóm triển khai và các bên liên quan trong kinh doanh cùng nhau xem xét những hiểu biết thu được từ các dự án chuyển đổi AI của họ. Tập hợp các thành viên Hội đồng AI và các bên liên quan để hiểu rõ các mô hình sử dụng, thách thức và câu chuyện thành công. Sử dụng trung tâm quản trị Microsoft 365 và dữ liệu Bảng điều khiển Copilot cho các cuộc kiểm tra này. Sử dụng những hiểu biết thu được để điều chỉnh các kế hoạch triển khai và áp dụng tiếp theo.

Cách tính phí không gian làm việc chung

Cowork sử dụng Copilot Tín chỉ, Một thanh toán chung đơn vị tiền tệ dùng để đo lường mức độ sử dụng AI trên các dịch vụ Copilot và agents.. Tín dụng Copilot được quản lý thông qua các chính sách chi tiêu, giới hạn chi tiêu hàng tháng và giới hạn tùy chọn cho mỗi người dùng.. Số lượng của Tín dụngS Một nhiệm vụ sử dụng tùy thuộc vào các yếu tố như Mô hình AI, mã thông báo được xử lý, dữ liệu và công cụ được kết nối, cùng với các bước kiểm tra an toàn và chính sách..

Chọn mô hình thanh toán của bạn

Mô hình thanh toán phù hợp phụ thuộc vào chiến lược triển khai của bạn. Hầu hết các tổ chức sử dụng kết hợp giữa tín dụng trả trước và tín dụng trả theo mức sử dụng Copilot.

Khi nào sử dụng từng mô hình thanh toán:

• Trả trước. Tốt nhất cho việc sử dụng liên tục và có thể dự đoán được một lần. bạn đã thành lập một mức cơ bản. Cam kết hàng năm cung cấp chi phí mỗi tín chỉ thấp nhất, và số dư tín dụng có thể được cộng gộp từ các dịch vụ Copilot..
• Thanh toán theo từng lần sử dụng. Phù hợp nhất cho phi công, khối lượng công việc thay đổi hoặc các tổ chức chưa có lịch sử sử dụng. TKhông ràng buộc, Tôit'’S một cách dễ dàng để bắt đầu trước làmting ĐẾN tín dụng trả trước.

Công tyCấu hình thanh toán dựa trên tín dụng 

Cấu hình thanh toán dựa trên số dư tín dụng trong trung tâm quản trị Microsoft 365. Bạn sẽ tạo nên chính sách chi tiêu, Chỉ định người dùng hoặc nhóm, chọn phương thức thanh toán., bộ Kiểm tra ngân sách và cảnh báo, đồng thời xem lại cấu hình trước khi kích hoạt. 

1. Xây dựng chính sách chi tiêu. Hãy đặt cho chính sách một cái tên mang tính mô tả. của nó dễ dàng nhận dạng sau đó.  
2. Chọn đối tượng áp dụng chính sách. Phạm vi của nó cá nhân người dùng, nhóm bảo mật hoặc toàn bộ tổ chức. Nhóm bảo mật hoạt động tốt cho quản lý người tham gia thí điểm và cấp phòng ban triển khai.
3. Định nghĩa chính sách chi tiêu và cảnh báo. Đặt hàng tháng giới hạn chi tiêu, Các ngưỡng chi tiêu và giới hạn tùy chọn cho mỗi người dùng giúp quản lý việc sử dụng tín dụng. 
4. Chọn các dịch vụ bạn muốn bao gồm. Hãy chọn loại sản phẩm Copilot, agents và các dịch vụ mà chính sách bảo hiểm nên bao gồm. 
5. Chọn phương thức thanh toán. Bạn có thể sử dụng tín dụng trả trước Copilot, thanh toán theo lượt sử dụng thông qua Azure, hoặc cả hai. 
6. Xem xét và kích hoạt. Hãy xác nhận phạm vi, dịch vụ, ngân sách, cảnh báo và phương thức thanh toán trước khi kích hoạt hợp đồng bảo hiểm.  

Lập kế hoạch ngân sách của bạn bằng mô hình chi phí

Trước khi bạn cấu hình ngân sách Và giới hạn chi tiêu, ước lượng hy vọng cách sử dụng để tạo ra ngân sách phản ánh việc sử dụng thực tế. thay vì Các chữ cái đầu tùy ý. Theo dõi những cái này các bước hoặc sử dụngCông cụ ước tính không gian làm việc chung cho khách hàngĐẾN tính toán của bạn ban đầu ngân sách: 

1. Nhận dạng tiêu biểu người dùng. Chọn một Nhóm các nhà vô địch Ai đại diện Những vai trò mà bạn muốn làm hình mẫu. 
2. Ước tính mức sử dụng thông thường. Hỏi mỗi nhà vô địch nhận dạng chìa khóa của họ Không gian làm việc chung các hoạt động, bao nhiêu lần họ mong đợi để thực hiện từng hoạt động mỗi tháng, và mức trung bình Copilot Chi phí tín dụng cho mỗi hoạt động. 
3. Tính toán hy vọng mức sử dụng hàng tháng bởi vai trò. Nhân với giá trị trung bình tín dụng trị giá của mỗi hoạt động hàng tháng Tính thường xuyên, Sau đó cộng tổng kết quả cho từng vai trò.. 
4. Lập ngân sách ban đầu. Sử dụng các ước tính này để thiết lập chính sách chi tiêu, giới hạn chi tiêu hàng tháng và cảnh báo trong bảng điều khiển Quản lý chi phí. 

Comthứ hai các kịch bản quản lý chi phí 

Đây là Cách sử dụng Quản lý chi phí để giải quyết các thách thức chi tiêu phổ biến:  

1. Một người dùng đang sử dụng quỹ tín dụng chung của nhóm: Áp dụng giới hạn cứng cho mỗi người dùng trong chính sách nhóm để không một người dùng nào có thể sử dụng hết tài nguyên dùng chung. Xem xét mức độ sử dụng theo nhóm. nhận dạng tiêu thụ cao nhất người dùng trước khi họ đạt tớiir giới hạn. 
2. Một bộ phận đã vượt quá hạn mức phân bổ hàng tháng: Sử dụng chính sách phạm vi nhóm với giới hạn cứng. cho của bộ phận nhóm bảo mật. Màn hình sử dụng theo nhóm để bạn có thể nhận dạng xu hướng và chủ động điều chỉnh chi tiêu.
3. Một đặc vụ hoặc dịch vụ thúc đẩy mức sử dụng tín dụng Copilot cao hơn trong các tác vụ thường ngày: Sử dụng các chính sách chi tiêu để kiểm soát người dùng hoặc nhóm nào có thể truy cập vào các dịch vụ agents cụ thể., màn hình Mức tiêu thụ của đại lý và dịch vụ trong Tiêu thụ chuyển hướng, và điều chỉnh giới hạn chính sách chi tiêu hoặc quyền truy cập ở đâu phù hợp.

Chuẩn bị cho người thuê nhà của bạn

Trước ra mắt Một phi công, đảm bảo người thuê nhà của bạn đã sẵn sàng cho Không gian làm việc chung. 

• Xác nhận Giấy phép Microsoft 365 Copilot được cấp cho nhóm phi công. 
• Ôn tập cài đặt chia sẻ vì nhóm phi công SharePoint các trang web và OneDrive tập tin. Loại bỏ hoặc hạn chế Mọi người trừ người ngoài người dùng Các liên kết đến nội dung nhạy cảm.
• Xác minh các nhãn độ nhạy., data tôioss Pphòng ngừa (DLP) chính sách, và các chính sách lưu trữ bao gồm nội dung mà nhóm thí điểm sẽ làm việc cùng. 
• Thông báo cho các đối tác về an ninh và tuân thủ của bạn về... Không gian làm việc chung kiểm toáning Và thông tin họ có thể trông chờ nhìn TRONG Microsoft Phạm vi. 

Chọn người dùng của bạn

Khách quan: Nhận dạng các người dùng ai sẽ hạtipate trong phi công của bạn.

• Quyết tâm cái mà người dùng doanh nghiệp là có khả năng Tận dụng tối đa giá trị từ Không gian làm việc chung.
• Làm việc với các bên liên quan và của bạn nhận con nuôi đội ĐẾN chỉ định những người tham gia thí điểm.

Kích hoạt và triển khai

Khách quan: Làm Không gian làm việc chung có sẵn cho nhóm phi công của bạn với Phải điều khiển Ngay từ ngày đầu tiên.

• Làm Không gian làm việc chung có sẵnle ĐẾN Nhóm an ninh phi công của bạn. 
• Triển khai Không gian làm việc chung gửi phi công nhóm vì vậy nó xuất hiện trong Copilot điều hướng thanh ray không cần lắp đặt thủ côngsự. 
• Ghim Cowork vào đường ray Vì thế phi công người dùng nhìn thấy Đây là lần đầu tiên họ mở Copilot. 

Thiết lập ngân sách và chính sách

Khách quan: Cấu hình Copilot Tín chỉ, ngân sách và tiêuing điều khiển.

• Bật chế độ thanh toán dựa trên số dư tín dụng cho các dịch vụ Copilot và agents.
• Chọn tín dụng trả trước, trả tiền theo lượt sử dụng, hoặc cả hai dựa trên mô hình thanh toán hiện có của tổ chức bạn.
• Tạo một chi tiêu Chính sách này áp dụng cho nhóm bảo mật phi công của bạn. Ví dụ: thiết lập ngân sách hàng tháng và cảnh báo ở ngưỡng 70%. 
• Áp dụng giới hạn tín dụng cho mỗi người dùng để bảo vệ năng lực dùng chung trong giai đoạn học hỏi.
• Tùy chọn: add Công nghệ thông tin, tài chính và trí tuệ nhân tạo Khả năng lãnh đạo đến chi tiêu danh sách phân phối cảnh báo.

Truyền đạt và mở rộng quy mô

Khách quan: Sử dụng kết quả ban đầu để định hướng việc triển khai rộng rãi hơn..

• Chia sẻ phi công kết quả với khả năng lãnh đạo, bao gồm Khối lượng công việc, thời gian tiết kiệm được, Và ví dụ về công việc hoàn thành với Không gian làm việc chung. 
• Mở rộng Không gian làm việc chung cấp quyền truy cập vào nhóm bảo mật tiếp theo, sau đó lặp lại chu trình lập ngân sách và giám sát. 
• Gửi định kỳ khảo sát nhanh ĐẾN đăng ký vào với người dùng thông quagiờra khỏi phi công. 

Theo dõi mức sử dụng và cthu thập phản hồi 

Khách quan: Theo dõi mức sử dụng Các mô hình, phát hiện vấn đề sớm và xây dựng một nhịp điệu quản trị có thể lặp lại.

• Thêm bảng điều khiển Quản lý chi phí vào trung tâm quản trị để bổ sung vào báo cáo đánh giá hoạt động CNTT hàng tuần của bạn. 
• Điều chỉnh ngân sách dựa trên các mô hình quan sát được. Nâng cao hiệu quả. giới hạn cho mỗi người dùngS nếu như họ là hạn chế năng suất mà không giảm thiểu đáng kể tiêu. 
• Xác định những người dùng sắp đạt đến giới hạn sử dụng để bạn có thể... giúp họ tránh bị gián đoạn. 
• Lập báo cáo tổng quan hàng tháng về mức sử dụng theo người dùng và theo nhóm để hỗ trợ trưởng nhóm AI của bạn. và Giám đốc tài chính. 
• Kiểm toán mẫu Không gian làm việc chung hành động trong Microsoft Phạm vi để nhóm bảo mật có thể xác minh các chính sách. hoạt động như dự định. 
• Hãy xác định quy trình xử lý khi người dùng đạt đến giới hạn chi tiêu giữa chừng công việc, bao gồm cách họ có thể yêu cầu tăng giới hạn và cách quản trị viên xem xét yêu cầu tăng giới hạn hoặc điều chỉnh giới hạn chính sách chi tiêu. 

Những gì bạn có thể theo dõi hôm nay

Chức năng quản lý chi phí trong trung tâm quản trị giúp bạn nắm rõ mức sử dụng tín dụng ngay từ ngày đầu tiên., bao gồm: 

• Tổng mức sử dụng — Tổng số tiền tín dụng đã sử dụng theo thời gian so với ngân sách của bạn.
• Sử dụng bởi người dùng — Mức sử dụng cho mỗi người dùng so với giới hạn để bạn có thể nhận dạng tiêu thụ cao người dùng sớm.
• Sử dụng theo nhóm — Mức sử dụng ở cấp nhóm so với ngân sách nhóm.
• Việc sử dụng bởi đại lý và dịch vụ — mức sử dụng tín dụng cho mỗi đại lý Và dịch vụ.

Đôi Bảng điều khiển Quản lý Chi phí với nhật ký kiểm toán Microsoft Purview để xem xét Không gian làm việc chung hành động cùng với những thứ khác hoạt động trong môi trường Microsoft 365 của bạn. 

Thực hiện đánh giá tình trạng hoạt động của dịch vụ.

Đánh giá sức khỏe dịch vụ (SHR)S) mang đến nhóm triển khai và các bên liên quan trong kinh doanh cùng nhau xem xét những hiểu biết từ Các dự án chuyển đổi AI. Trong quá trình làm thủ tục nhận phòng này, đánh giá mô hình sử dụng, thách thức và câu chuyện thành công sử dụng dữ liệu từ Copilot dtấm ván gạt tàn. Rxác định của bạn kế hoạch triển khai và áp dụng dựa trên những điều đóquyền.