Chuyển đến nội dung chính
Hãy mang theo những thách thức của bạn. Ra về với những cơ hội. Đăng ký ngay để tham dự ESPC Microsoft 365 và Hội nghị AI!
Đăng ký ngay bây giờ

Điều chỉnh hoạt động sao cho phù hợp với mục tiêu của bạn.

Các hoạt động do người tiên phong dẫn dắt sẽ hiệu quả nhất khi chúng gắn liền với một đối tượng cụ thể, một quy trình làm việc thực tế và một hành vi rõ ràng mà bạn muốn mọi người thực hành. Cho dù bạn đang tổ chức một buổi hội thảo, một thử thách hay cung cấp hỗ trợ từ đồng nghiệp, mục tiêu là giúp nhân viên khám phá những cách thức thực tiễn để sử dụng Copilot trong công việc hàng ngày của họ.

Hãy sử dụng hướng dẫn này để xác định kết quả bạn muốn đạt được, hiểu nhu cầu của đối tượng mục tiêu và chọn hoạt động phù hợp với mục tiêu và nguồn lực hiện có.

Hãy bắt đầu từ kết quả, chứ không phải từ hoạt động.

Trước khi lựa chọn một hoạt động kích hoạt, hãy nghĩ về những gì bạn muốn khán giả của mình đạt được. Tập trung vào những điều họ sẽ làm khác đi khi sử dụng Copilot trong công việc hàng ngày, thay vì sự kiện hoặc hoạt động mà bạn sẽ sử dụng để giúp họ đạt được điều đó.

Bắt đầu vớiHỏiVí dụ
Khán giảBạn đang cố gắng tiếp cận đối tượng nào?Quản lý bán hàng
Công việc định kỳCần cải thiện những khía cạnh công việc nào?Cập nhật tài khoản hàng tuần
Hành viMọi người nên thử, lặp lại hoặc mở rộng quy mô những gì?Sử dụng Copilot để soạn thảo và chỉnh sửa các bản cập nhật tài khoản.
Làm sao bạn biết nó đang hoạt động?Bạn sẽ đánh giá tiến độ như thế nào?Nhiều bản cập nhật hoàn chỉnh hơn, tính nhất quán được cải thiện, ít lỗi hơn.

Sau khi đã xác định được kết quả mong muốn, bước tiếp theo là hiểu nhu cầu của đối tượng mục tiêu.

Những yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn phương thức kích hoạt

Hãy ghi nhớ bốn điều này khi bạn xem xét các lựa chọn của mình: đối tượng mục tiêu, công việc bạn muốn cải thiện, cách mọi người hiện đang sử dụng Copilot và thời gian cũng như sự hỗ trợ bạn có thể dành ra.

Chọn đường dẫn kích hoạt của bạn

Hãy chọn tình huống mô tả chính xác nhất những trở ngại đang cản trở bạn đạt được kết quả mong muốn. Có thể có nhiều hơn một tình huống phù hợp, nhưng hãy bắt đầu với tình huống hiện đang hạn chế tiến độ nhất. Mỗi lộ trình bao gồm một vài tùy chọn kích hoạt, những điều cần thiết để thực hiện chúng và cách đo lường tiến độ.

Microsoft Copilot logo

Sử dụng Cowork để lựa chọn và lên kế hoạch cho hoạt động của bạn.

Sau khi đã thu hẹp các lựa chọn, hãy sử dụng Copilot hoặc Cowork để giúp bạn chọn gói kích hoạt và biến nó thành một kế hoạch đơn giản.

Ví dụ về lời nhắc

Hãy giúp tôi lựa chọn một hoạt động Microsoft Copilot do người tiên phong dẫn dắt. Trước tiên, hãy đánh giá tình hình hiện tại của tôi: [Mô tả đối tượng, quy trình làm việc định kỳ, hành vi dự định, mức độ trưởng thành trong việc áp dụng hiện tại, hỗ trợ có sẵn, thời gian mong muốn và bất kỳ bối cảnh liên quan nào khác.] Hãy hỏi tôi bất kỳ câu hỏi làm rõ nào bạn cần để bổ sung các chi tiết còn thiếu trước khi đưa ra đề xuất. Sau đó, hãy đề xuất một hoạt động chính và, nếu hữu ích, một hoạt động thay thế. Giải thích lý do tại sao mỗi hoạt động phù hợp, khi nào nó không phù hợp, tôi cần chuẩn bị những gì và làm thế nào tôi biết liệu nó có hiệu quả hay không. Sau đó, hãy tạo một kế hoạch hoạt động đơn giản bao gồm đối tượng, quy trình làm việc, người chịu trách nhiệm, đối tác, thời gian, phương pháp hỗ trợ, theo dõi, tín hiệu tiến độ và bước tiếp theo được đề xuất.

Khám phá thêm nhiều nguồn tài liệu dành cho Nhà vô địch

Tìm hiểu hướng dẫn thực tiễn, công cụ và gợi ý để giúp bạn thúc đẩy việc áp dụng Copilot và thu hút đội ngũ của mình.

Khám phá tài nguyên
Áp dụng Microsoft 365 - Bắt đầu
Microsoft Chuyến du lịch vùng biên giới