Thành lập Hội đồng AI

Tại sao Hội đồng AI lại quan trọng?

Nếu không có hướng dẫn rõ ràng, các nhóm có thể ngần ngại sử dụng Copilot hoặc sử dụng nó không nhất quán. Hội đồng AI giúp các tổ chức:

• Chuyển từ giai đoạn thử nghiệm sang giai đoạn áp dụng có chủ đích và quy mô lớn.
• Cân bằng giữa tốc độ, bảo mật, tuân thủ quy định và các hoạt động trí tuệ nhân tạo có trách nhiệm.
• Xây dựng lòng tin bằng cách xác định rõ ràng các mục đích sử dụng được cho phép và những kỳ vọng.

Mục tiêu không phải là làm chậm quá trình đổi mới, mà là tạo điều kiện cho nó diễn ra một cách an toàn và trên quy mô lớn.

Chức năng của nó là gì?

Để áp dụng Copilot, Hội đồng AI tập trung vào một số trách nhiệm thực tiễn nhỏ:

• Xác định hướng đi cho việc sử dụng trí tuệ nhân tạo.
• Điều chỉnh các kịch bản và trường hợp sử dụng Copilot sao cho phù hợp với các ưu tiên kinh doanh và các thước đo thành công như năng suất, chất lượng và thời gian tiết kiệm được.
• Lắp đặt lan can bảo vệ.
• Cung cấp hướng dẫn rõ ràng về quyền truy cập dữ liệu, sử dụng hợp lý, quyền riêng tư và rủi ro để nhân viên biết cách sử dụng Copilot một cách tự tin.
• Thúc đẩy việc áp dụng trên quy mô lớn.
• Hỗ trợ quản lý thay đổi và truyền thông, củng cố niềm tin vào Copilot như một công cụ doanh nghiệp an toàn và loại bỏ sự không chắc chắn hạn chế việc sử dụng.

Ai nên tham gia

Các Hội đồng AI hiệu quả thường có quy mô nhỏ và tập trung vào việc ra quyết định. Thông thường, các hội đồng này bao gồm đại diện từ:

• Lãnh đạo doanh nghiệp (kết quả và ưu tiên).
• Công nghệ thông tin và an ninh (bảo vệ kỹ thuật và dữ liệu).
• Pháp lý, Quản lý rủi ro và Tuân thủ (giám sát theo quy định).
• Các nhà lãnh đạo Nhân sự hoặc Quản lý Thay đổi (về việc thích ứng và kỹ năng của lực lượng lao động).

Nó phù hợp như thế nào với hành trình nhận con nuôi

Hội đồng AI không thay thế các hoạt động ứng dụng hiện có. Hội đồng cung cấp khuôn khổ quyết định kết nối các hoạt động đó:

• Bộ phận CNTT tiếp tục chịu trách nhiệm về sự sẵn sàng về mặt kỹ thuật.
• Các nhóm hỗ trợ thúc đẩy đào tạo và sự gắn kết.
• Các nhà lãnh đạo theo dõi mức độ sử dụng và tác động đến kinh doanh.

Hội đồng AI đảm bảo các nỗ lực này luôn được điều chỉnh phù hợp khi việc sử dụng Copilot ngày càng tăng.

Nguyên tắc hoạt động

• Hãy bắt đầu đơn giản và phát triển dần khi quá trình áp dụng hoàn thiện hơn.
• Hãy tập trung vào quyết định, chứ không phải việc thực thi.
• Hãy đóng vai trò là người thúc đẩy tiến bộ, chứ không phải là người cản trở.

Hội đồng AI tạo ra sự tin tưởng chung để tổ chức của bạn có thể áp dụng Copilot một cách nhanh chóng, có trách nhiệm và đúng mục đích.