Kịch bản bán hàng: Cải thiện các cuộc họp khách hàng

Tải xuống hướng dẫn kịch bản Xem cách bắt đầu với Microsoft Copilot
Có sẵn với: Copilot để bán hàng (bao gồm Copilot cho Microsoft 365) Cấp độ kịch bản:
Bắt đầu

KPI bị ảnh hưởng

Duy trì khách hàng

Doanh thu mỗi lần bán

Tỷ lệ đóng

Giá trị lợi ích

Tăng trưởng doanh thu

Kinh nghiệm của nhân viên

Sử dụng Copilot để cải thiện cuộc họp khách hàng​


1. Chuẩn bị cho cuộc họp

Nhắc Copilot để biết bản tóm tắt về các tương tác trong quá khứ và thông tin chi tiết về khách hàng. Copilot dành cho Bán hàng làm phong phú thêm bản tóm tắt với những hiểu biết sâu sắc về CRM.​

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Copilot for Sales icon

Copilot để bán hàng

Nhanh chóng bắt kịp tốc độ và cải thiện sự chuẩn bị để tập trung vào các vấn đề và mối quan tâm chính. Có thêm thời gian để xác định các cơ hội bán kèm.​

2. Tạo bài thuyết trình

Sử dụng Copilot để tạo bản trình bày cho cuộc họp bằng các mẫu có thương hiệu. Copilot có thể đề xuất các chủ đề quan trọng, yêu cầu của khách hàng và sắp xếp các slide thành một luồng hợp lý.​

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Sử dụng bài thuyết trình chất lượng cao hơn giúp truyền tải thông điệp rõ ràng dễ dàng hơn và có thể giảm thời gian chốt giao dịch.​

3. Tập trung trong cuộc gọi

Copilot trong Teams giúp cải thiện chất lượng cuộc họp khách hàng bằng cách ghi chú, đề xuất các điểm thảo luận cũng như hiển thị thông tin về khách hàng và sản phẩm trong suốt cuộc gọi. Copilot dành cho Bán hàng bao gồm các từ khóa bán hàng và KPI trong bản tóm tắt cuộc họp.​

Copilot for Sales icon

Copilot để bán hàng

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Có một cuộc thảo luận tốt hơn trong cuộc gọi có thể giúp nêu và giải quyết vấn đề nhanh hơn, giúp tăng sự hài lòng của khách hàng và có khả năng giảm thời gian chốt giao dịch.​

4. Yêu cầu Copilot gợi ý các bước tiếp theo​

Trong cuộc họp, bạn có thể yêu cầu Copilot đưa ra gợi ý về các câu hỏi cần hỏi hoặc các bước thảo luận tiếp theo để giữ cho cuộc trò chuyện đi đúng hướng.​

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Giữ cho cuộc trò chuyện trôi chảy vào các chủ đề có ý nghĩa có thể giúp giải quyết chương trình nghị sự nhanh hơn và giảm thời gian họp.​

5. Tóm tắt cuộc họp​

Sau khi cuộc họp kết thúc, hãy xem lại bản tóm tắt cuộc họp để tóm tắt các điểm chính và các mục hành động. Cập nhật chi tiết cơ hội trong hệ thống CRM.​

Copilot for Sales icon

Copilot để bán hàng

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Tránh nghe bản ghi âm cuộc họp và dành thời gian đó để cải thiện đề xuất.​

6. Gửi email theo dõi​

Yêu cầu Copilot chuyển ghi chú cuộc họp và các mục hành động thành email cho tất cả người tham gia​

Copilot for Sales icon

Copilot để bán hàng

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Tài liệu và xã hội hóa các mục hành động để giúp quá trình bán hàng tiến tới kết thúc thành công.​

1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com, ứng dụng di động Microsoft Copilot hoặc ứng dụng Copilot trong Teams và đặt chuyển đổi thành “Công việc”