Tìm kiếm
nội dung có thể tải xuống?
Tải xuống bộ công cụ kịch bản chức năng, hướng dẫn kịch bản và hướng dẫn cuộc sống hàng ngày của chúng tôi để đẩy nhanh quá trình triển khai Copilot của bạn.
Xem tải xuốngKịch bản hoạt động: Thực hiện đánh giá dự án
Tải xuống hướng dẫn kịch bảnCó sẵn với: Copilot for Microsoft 365 Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Cải thiện hiệu quả
Giảm rủi ro
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để thực hiện đánh giá dự án
1. Hợp nhất phạm vi dự án
Tận dụng Microsoft Copilot để tóm tắt dữ liệu dự án liên quan về phạm vi, mục tiêu cốt lõi của dự án và KPI.
Copilot1
Tự động trích xuất các yêu cầu chính của dự án từ các tài liệu rải rác, hợp lý hóa quy trình cho nhóm vận hành của bạn.
2. Các mốc quan trọng của dự án cơ bản
Gặp gỡ nhóm dự án để thảo luận về các cột mốc quan trọng và trạng thái dự án. Sử dụng Copilot trong Teams để tóm tắt cuộc họp cùng với các mục hành động.
![Microsoft Teams icon](/wp-content/uploads/2021/02/teams-icon.png)
Copilot trong Đội
Tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng bản tóm tắt Copilot làm điểm bắt đầu cho các mốc quan trọng và cập nhật trạng thái của dự án.
3. Tìm thông tin hướng dẫn sử dụng dịch vụ
Tài liệu được cung cấp cho một quy trình mới không được viết rõ ràng. Yêu cầu Copilot tạo bản nháp với cách viết đơn giản hơn.
Copilot2
Nhận bản nháp đầu tiên nhanh hơn với Copilot bằng cách cung cấp một số chi tiết và để Copilot tìm ra cách tốt nhất để diễn đạt điều đó.
4. Đánh giá các rủi ro/vấn đề chính
Sử dụng Copilot trong Bảng trắng để lập kế hoạch giảm thiểu cho các rủi ro/vấn đề hàng đầu và phân loại tất cả các mục vào cuối cuộc họp.
![Whiteboard icon](/wp-content/uploads/2023/10/icon-whiteboard.png)
Copilot trong bảng trắng
Xác định và gắn cờ rủi ro bảo mật và tuân thủ dữ liệu tiềm ẩn, cho phép nhóm vận hành của bạn chủ động điều tra.
5. Tạo bài thuyết trình
Sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo bản trình bày dựa trên trạng thái và kế hoạch tổng thể của dự án.
![PowerPoint icon](/wp-content/uploads/2023/07/icon-microsoft-powerpoint.png)
Copilot trong PowerPoint
Chuyển đổi các tài liệu văn bản hiện có thành các bộ bài hoàn chỉnh với các ghi chú và nguồn của diễn giả.
6. Gặp gỡ các bên liên quan chính của dự án
Đạt được sự liên kết với các bên liên quan chính về tình trạng dự án và các bước/hành động tiếp theo. Sử dụng Copilot trong Teams để tóm tắt cuộc họp cùng với các mục hành động.
![Microsoft Teams icon](/wp-content/uploads/2021/02/teams-icon.png)
Copilot trong Đội
Giữ tập trung trong cuộc họp bằng cách hỏi Copilot để đưa ra gợi ý về các câu hỏi cần hỏi hoặc các bước tiếp theo để giữ cuộc trò chuyện đi đúng hướng.
7. Gửi bản tóm tắt sau cuộc họp
Gửi bản tóm tắt cuộc họp với Copilot trong Outlook, nhấn mạnh phản hồi của các bên liên quan và các bước tiếp theo từ cuộc họp các bên liên quan.
![Outlook icon](/wp-content/uploads/2022/05/outlook-mobile-icon.png)
Copilot trong Outlook
Tạo bản tóm tắt cuộc họp, bao gồm các mục hành động, cho phép bạn tập trung vào cuộc thảo luận trong cuộc họp.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com, ứng dụng di động Microsoft Copilot hoặc ứng dụng Copilot trong Teams và đặt chuyển đổi thành “Công việc”