Kịch bản hoạt động: Thực hiện đánh giá dự án
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Cải thiện hiệu quả
Giảm rủi ro
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để thực hiện đánh giá dự án
1. Hợp nhất phạm vi dự án
Tận dụng Microsoft Copilot để tóm tắt dữ liệu dự án liên quan về phạm vi, mục tiêu cốt lõi của dự án và KPI.
Trò chuyện kinh doanh2
Lợi ích: Tự động trích xuất các yêu cầu chính của dự án từ các tài liệu rải rác, hợp lý hóa quy trình cho nhóm vận hành của bạn.
2. Các mốc quan trọng của dự án cơ bản
Gặp gỡ nhóm dự án để thảo luận về các cột mốc quan trọng và trạng thái dự án. Sử dụng Copilot trong Teams để tóm tắt cuộc họp cùng với các mục hành động.
Copilot trong Đội
Lợi ích: Cứu thời gian bằng cách sử dụng Bản tóm tắt cuộc họp làm điểm bắt đầu cho các mốc quan trọng của dự án và cập nhật trạng thái.
3. Đánh giá các rủi ro/vấn đề chính
Sử dụng Copilot trong Bảng trắng để lập kế hoạch giảm thiểu cho các rủi ro/vấn đề hàng đầu và phân loại tất cả các mục vào cuối cuộc họp.
Copilot trong bảng trắng
Lợi ích: Nhận dạng và cờ rủi ro bảo mật và tuân thủ dữ liệu tiềm ẩn, cho phép nhóm vận hành của bạn chủ động điều tra.
4. Tạo bài thuyết trình
Sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo bản trình bày dựa trên kế hoạch và trạng thái tổng thể của dự án.
Copilot trong PowerPoint
Lợi ích: Biến đổi văn bản hiện có thành các bộ bài hoàn chỉnh với các ghi chú và nguồn của diễn giả.
5. Tạo bài thuyết trình
Sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo bản trình bày dựa trên trạng thái và kế hoạch tổng thể của dự án.
Copilot trong PowerPoint
Chuyển đổi các tài liệu văn bản hiện có thành các bộ bài hoàn chỉnh với các ghi chú và nguồn của diễn giả.
6. Gặp gỡ các bên liên quan chính của dự án
Đạt được sự liên kết với các bên liên quan chính về tình trạng dự án và các bước/hành động tiếp theo. Sử dụng Copilot trong Teams để tóm tắt cuộc họp cùng với các mục hành động.
Copilot trong Đội
Lợi ích: Ở lại tập trung trong cuộc họp bằng cách hỏi Copilot để đưa ra gợi ý về các câu hỏi cần hỏi hoặc các bước tiếp theo để giữ cuộc trò chuyện đi đúng hướng.
7. Gửi bản tóm tắt sau cuộc họp
Gửi bản tóm tắt cuộc họp với Copilot trong Outlook, nhấn mạnh phản hồi của các bên liên quan và các bước tiếp theo từ cuộc họp các bên liên quan.
Copilot trong Outlook
Lợi ích: Phát ra tóm tắt cuộc họp, bao gồm các mục hành động, cho phép bạn tập trung vào cuộc thảo luận trong cuộc họp.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp với quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn như thế nào.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
