Kịch bản hoạt động: Thực hiện đánh giá dự án

Tải xuống hướng dẫn kịch bản
Có sẵn với: Copilot for Microsoft 365 Cấp độ kịch bản:
Bắt đầu

KPI bị ảnh hưởng

Cải thiện hiệu quả

Giảm rủi ro

Giá trị lợi ích

Tiết kiệm chi phí

Kinh nghiệm của nhân viên

Sử dụng Copilot để thực hiện đánh giá dự án​


1. Hợp nhất phạm vi dự án ​

Tận dụng Microsoft Copilot để tóm tắt dữ liệu dự án liên quan về phạm vi, mục tiêu cốt lõi của dự án và KPI.​

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Tự động trích xuất các yêu cầu chính của dự án từ các tài liệu rải rác, hợp lý hóa quy trình cho nhóm vận hành của bạn.

2. Các mốc quan trọng của dự án cơ bản

Gặp gỡ nhóm dự án để thảo luận về các cột mốc quan trọng và trạng thái dự án. Sử dụng Copilot trong Teams để tóm tắt cuộc họp cùng với các mục hành động.​

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng bản tóm tắt Copilot làm điểm bắt đầu cho các mốc quan trọng và cập nhật trạng thái của dự án. ​

3. Tìm thông tin hướng dẫn sử dụng dịch vụ​

Tài liệu được cung cấp cho một quy trình mới không được viết rõ ràng. Yêu cầu Copilot tạo bản nháp với cách viết đơn giản hơn.​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Nhận bản nháp đầu tiên nhanh hơn với Copilot bằng cách cung cấp một số chi tiết và để Copilot tìm ra cách tốt nhất để diễn đạt điều đó.​

4. Đánh giá các rủi ro/vấn đề chính

Sử dụng Copilot trong Bảng trắng để lập kế hoạch giảm thiểu cho các rủi ro/vấn đề hàng đầu và phân loại tất cả các mục vào cuối cuộc họp.

Whiteboard icon

Copilot trong bảng trắng

Xác định và gắn cờ rủi ro bảo mật và tuân thủ dữ liệu tiềm ẩn, cho phép nhóm vận hành của bạn chủ động điều tra. ​

5. Tạo bài thuyết trình​

Sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo bản trình bày dựa trên trạng thái và kế hoạch tổng thể của dự án. ​

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Chuyển đổi các tài liệu văn bản hiện có thành các bộ bài hoàn chỉnh với các ghi chú và nguồn của diễn giả. ​

6. Gặp gỡ các bên liên quan chính của dự án​

Đạt được sự liên kết với các bên liên quan chính về tình trạng dự án và các bước/hành động tiếp theo. Sử dụng Copilot trong Teams để tóm tắt cuộc họp cùng với các mục hành động.​

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Giữ tập trung trong cuộc họp bằng cách hỏi Copilot để đưa ra gợi ý về các câu hỏi cần hỏi hoặc các bước tiếp theo để giữ cuộc trò chuyện đi đúng hướng.​

7. Gửi bản tóm tắt sau cuộc họp​

Gửi bản tóm tắt cuộc họp với Copilot trong Outlook, nhấn mạnh phản hồi của các bên liên quan và các bước tiếp theo từ cuộc họp các bên liên quan. ​

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Tạo bản tóm tắt cuộc họp, bao gồm các mục hành động, cho phép bạn tập trung vào cuộc thảo luận trong cuộc họp. ​

1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com, ứng dụng di động Microsoft Copilot hoặc ứng dụng Copilot trong Teams và đặt chuyển đổi thành “Công việc”