Kịch bản hoạt động: Tạo kế hoạch quản lý thay đổi

Tải xuống hướng dẫn kịch bản
Có sẵn với: Copilot for Microsoft 365 Cấp độ kịch bản:
Bắt đầu

KPI bị ảnh hưởng

Cải thiện hiệu quả

Giảm rủi ro

Sự hài lòng của nhân viên

Giá trị lợi ích

Tiết kiệm chi phí

Kinh nghiệm của nhân viên

Sử dụng Copilot để tạo kế hoạch quản lý thay đổi


1. Tiến hành khám phá thay đổi

Gặp gỡ các bên liên quan cốt lõi để hiểu sự thay đổi và nó sẽ tác động như thế nào đến mọi người trong tổ chức. Sử dụng Copilot trong Teams để tóm tắt cuộc họp cùng với các mục hành động.​

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Hãy dành sự tập trung của bạn cho cuộc họp trong khi Copilot tập trung vào việc ghi lại các ghi chú. ​

2. Phân tích tác động của sự thay đổi

Sử dụng Copilot trong Excel để hỗ trợ phân tích dữ liệu khi bạn xây dựng đánh giá tác động thay đổi chi tiết. ​

Excel icon

Copilot trong Excel

Sử dụng Copilot trong Excel để hỗ trợ phân tích dữ liệu khi bạn xây dựng đánh giá tác động thay đổi chi tiết. ​

3. Lên kế hoạch tương tác

Nghĩ ra cách tốt nhất để thu hút các bên liên quan bị ảnh hưởng và hỗ trợ việc áp dụng thay đổi. Nhắc Copilot trên Bảng trắng để xác định các ý tưởng và chiến thuật tương tự đã được thảo luận. ​

Whiteboard icon

Copilot trong bảng trắng

Nhanh chóng phân loại đầu vào, xác định các ý tưởng hiệu quả và tóm tắt kết quả để chia sẻ với người tham gia.

4. Xây dựng kế hoạch tương tác

Sử dụng Copilot trong PowerPoint để chuyển đổi kế hoạch quản lý thay đổi chi tiết từ Word thành bản trình bày điều hành.​

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Tiết kiệm thời gian chuyển đổi nội dung hiện có và tăng tốc thiết kế nội dung.

5. Lên lịch các sự kiện đã lên kế hoạch

Nhắc Copilot tóm tắt chi tiết cuộc họp theo thời gian, chẳng hạn như số lượng sự kiện liên quan đến thay đổi mà bạn có mỗi tuần.​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Quản lý sự kiện dễ dàng hơn. ​

6. Dự thảo thông tin liên lạc

Sử dụng Copilot trong Outlook để tạo và gửi email để thông báo cho nhóm về kế hoạch quản lý thay đổi.​

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Tăng tốc quá trình viết bản sao và lặp lại hiệu quả hơn. ​

1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com, ứng dụng di động Microsoft Copilot hoặc ứng dụng Copilot trong Teams và đặt chuyển đổi thành “Công việc”