Kịch bản hoạt động: Tạo RFP của nhà cung cấp​

Tải xuống hướng dẫn kịch bản
Có sẵn với: Copilot for Microsoft 365 Cấp độ kịch bản:
Bắt đầu

KPI bị ảnh hưởng

Cải thiện hiệu quả

Giảm rủi ro

Giá trị lợi ích

Tiết kiệm chi phí

Kinh nghiệm của nhân viên

Using Copilot to create a supplier RFP​


1. Xem lại các RFP trước đó​

Sử dụng Microsoft Copilot trong Word để tóm tắt các RFP trước đó và tạo danh sách các mục bắt buộc được sắp xếp ​theo danh mục.​

Word icon

Copilot trong Word

Bắt đầu nhanh chóng bằng cách phân tích các RFP trước đó.

2. Thu thập thông tin

Nhắc Copilot tóm tắt các yêu cầu từ tài liệu hiện có. ​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Lấy nhanh thông tin từ các tài liệu dài có thể tiết kiệm thời gian.​

3. Câu hỏi nghiên cứu

Nhắc Copilot đề xuất các câu hỏi RFP, được cải tiến bằng kho lưu trữ RFP tùy chỉnh được xây dựng bằng Copilot Studio.​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Copilot Studio icon

Xưởng Copilot

Sử dụng nội dung được xác định để trả lời câu hỏi của khách hàng sẽ đảm bảo tính chính xác của câu trả lời.​

4. Xem xét yêu cầu cùng nhóm​

Copilot trong Teams tạo danh sách các điểm thảo luận, câu hỏi và ý tưởng trong cuộc họp với nhóm của bạn. ​

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Đừng bỏ lỡ bất kỳ cập nhật nào bằng cách hỏi Copilot về tất cả các đề xuất được đưa ra trong cuộc họp.​

5. Sửa đổi RFP

Sử dụng Copilot trong Word để sửa đổi tài liệu nhằm tập trung hơn vào những gì quan trọng nhất. ​

Word icon

Copilot trong Word

Nhanh chóng làm cho các phản hồi dễ đọc hơn để cải thiện chất lượng của RFP.​

6. Truyền đạt phản hồi

Nhắc Copilot trong Outlook soạn thảo email tới các nhà cung cấp tiềm năng kèm theo bản tóm tắt về RFP. ​

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Nhanh chóng tạo các email chuyên nghiệp, ngắn gọn, có nhiều khả năng được đọc hơn và có thể dẫn đến tỷ lệ chốt cao hơn.​

1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com, ứng dụng di động Microsoft Copilot hoặc ứng dụng Copilot trong Teams và đặt chuyển đổi thành “Công việc”