Kịch bản hoạt động: Tiến hành đánh giá doanh nghiệp
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Cải thiện hiệu quả
Giảm rủi ro
Giá trị lợi ích
Tăng trưởng doanh thu
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để tiến hành đánh giá doanh nghiệp
1. Dự thảo chương trình nghị sự
Tận dụng Copilot để tóm tắt nhiều chuỗi và email của Nhóm cho các yêu cầu chương trình làm việc. Cập nhật mọi cuộc họp mà bạn có thể đã bỏ lỡ để đảm bảo sự rõ ràng về các yêu cầu và quyết định mới nhất.
Trò chuyện kinh doanh2
Lợi ích: Tự động trích xuất các yêu cầu họp quan trọng từ các thông điệp rải rác, hợp lý hóa quá trình xây dựng chương trình nghị sự.
2. Chuẩn bị nội dung
Sau khi nhóm Tài chính cung cấp dữ liệu về hiệu suất kinh doanh của kỳ trước (hàng tháng/hàng quý), hãy sử dụng Copilot trong Excel để làm nổi bật dữ liệu và nhúng công thức.
Copilot trong Excel
Lợi ích: Nhanh phân tích dữ liệu từ kỳ trước.
3. Tạo bài thuyết trình
Sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo bản trình bày dựa trên bản tóm tắt các tài liệu chính bao gồm phân tích hiệu suất kinh doanh.
Copilot trong PowerPoint
Lợi ích: Tạo nên một bài thuyết trình từ một tài liệu dự án.
4. Triển khai tài liệu chuẩn bị và tóm tắt
Sử dụng Copilot trong Outlook để tạo email yêu cầu nhóm chuẩn bị cho cuộc họp. Sau đó sao chép vào chương trình nghị sự và đính kèm bản trình bày tóm tắt các mục tiêu của cuộc họp.
Copilot trong Outlook
Lợi ích: Cứu thời gian sử dụng Copilot để chia sẻ prework cho cuộc họp.
5. Tiến hành và tổng kết cuộc họp
Kích hoạt Copilot trong Teams trong cuộc họp để tóm tắt các cuộc thảo luận và cung cấp các điểm chính cũng như các mục hành động.
Copilot trong Đội
Lợi ích: Cứu thời gian và duy trì sự tập trung vào cuộc họp bằng cách nhận Copilot để nắm bắt các hành động chính.
6. Gửi theo dõi
Sử dụng các ghi chú và hành động được tạo để theo dõi những người tham dự cuộc họp. Sử dụng Copilot trong Outlook để nâng cao giọng điệu của email theo dõi đồng thời truyền tải tính khẩn cấp trong yêu cầu của bạn.
Copilot trong Outlook
Lợi ích: Đảm bảo chất lượng viết cao sử dụng Copilot để sửa lại bản nháp đầu tiên.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng cụ thể của công ty bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp như thế nào với các quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và các nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
