Kịch bản phi lợi nhuận: Tối ưu hóa kế hoạch của nhân viên và tình nguyện viên
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Tác động của chương trình
Giữ chân tình nguyện viên
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để tối ưu hóa kế hoạch của nhân viên và tình nguyện viên
1. Đánh giá nhân sự hiện tại
Đánh giá đội ngũ nhân viên hiện tại để hiểu được các kỹ năng, vai trò và khoảng trống hiện có.
Copilot trong Word
Lời nhắc ví dụ: Tạo báo cáo mô tả lực lượng lao động hiện tại của chúng tôi trên khắp các phòng ban, vai trò và kỹ năng bằng cách sử dụng thông tin được ghi lại trong /[resource management document.docx]
2. Xác định khoảng cách
Sử dụng Copilot trong Excel để trực quan hóa nhu cầu nhân sự/tình nguyện viên hiện tại.
Copilot trong Excel
Lời nhắc ví dụ: Đánh dấu các ô nơi giờ làm việc của nhân viên/tình nguyện thấp hơn giờ yêu cầu.
3. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng
Tạo kế hoạch tuyển dụng để lấp đầy những khoảng trống đã xác định và đáp ứng nhu cầu nhân sự/tình nguyện viên trong tương lai.
Copilot trong Word
Lời nhắc ví dụ: Phác thảo kế hoạch tuyển dụng để giải quyết các khoảng trống nhân sự đã xác định và nhu cầu trong tương lai. Bao gồm các chiến lược tìm kiếm ứng viên, mốc thời gian và các mốc quan trọng dựa trên /[kế hoạch chiến lược tuyển dụng.docx]
4. Tạo chương trình đào tạo
Phát triển và triển khai các chương trình đào tạo để nâng cao kỹ năng cho nhân viên và tình nguyện viên hiện tại.
Trò chuyện kinh doanh2
Lời nhắc ví dụ: Tạo phác thảo đào tạo cho chương trình phát triển mới của chúng tôi, bao gồm các kỹ năng và năng lực cần thiết.
5. Đánh giá hiệu suất của nhân viên
Thường xuyên theo dõi và đánh giá việc sử dụng nhân viên và tình nguyện viên để đảm bảo phù hợp với mục tiêu của tổ chức.
Copilot trong Excel
Lời nhắc ví dụ: Hãy cho tôi biết dữ liệu nào là cần thiết để tính toán các chỉ số đánh giá hiệu suất chính (KPI) như giờ làm thêm, mức độ nhân sự trong giờ cao điểm và việc sử dụng kỹ năng.
6. Đánh giá và điều chỉnh
Liên tục điều chỉnh kế hoạch tuyển dụng nhân sự và tình nguyện viên dựa trên phản hồi và dữ liệu để đảm bảo mức nhân sự tối ưu.
Copilot trong Đội
Lời nhắc ví dụ: Tóm tắt các cuộc họp thường kỳ để xem xét dữ liệu hiệu suất của lực lượng lao động và thu thập phản hồi từ các thành viên trong nhóm.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp với quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn như thế nào.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
