Kịch bản phi lợi nhuận: Cải thiện quy trình giới thiệu và phát triển
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Tác động của chương trình
Giữ chân tình nguyện viên
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để cải thiện quá trình triển khai và phát triển
1. Đánh giá các quy trình hiện tại
Đánh giá các quy trình phát triển và tuyển dụng hiện có để xác định điểm mạnh và lĩnh vực cần cải thiện.
Copilot trong Word
Lời nhắc ví dụ: Tạo một tài liệu đánh giá của các quy trình phát triển và tuyển dụng hiện tại của chúng tôi bằng cách sử dụng phản hồi từ những người mới được tuyển dụng và tình nguyện viên trong [tài liệu phản hồi.ppt]
2. Phát triển kế hoạch tiếp nhận
Tạo một kế hoạch hướng dẫn chi tiết nêu rõ các bước mà nhân viên mới cần thực hiện để bắt kịp công việc.
Trò chuyện kinh doanh2
Lời nhắc ví dụ: Phác thảo một kế hoạch hướng dẫn có cấu trúc dành cho người mới được tuyển dụng, bao gồm mốc thời gian, các cột mốc quan trọng và các buổi đào tạo bắt buộc bằng cách sử dụng /[past onboarding presentation.ppt] và /[assessment document.docx]
3. Tạo tài liệu đào tạo
Phát triển tài liệu và nguồn lực đào tạo để hỗ trợ quá trình tuyển dụng.
Copilot trong PowerPoint
Lời nhắc ví dụ: Tạo bài thuyết trình đào tạo đối với những người mới được tuyển dụng, bao gồm sứ mệnh, giá trị, chính sách và quy trình của tổ chức chúng tôi tham chiếu đến [Tài liệu sứ mệnh.docx] và [Chính sách nhân sự.ppt]
4. Tạo điều kiện chia sẻ kiến thức
Thu thập thông tin chi tiết từ các cuộc họp cố vấn để tổng hợp những bài học quan trọng từ các thành viên giàu kinh nghiệm trong nhóm.
Trò chuyện kinh doanh2
Lời nhắc ví dụ: Tài liệu về các bài học và nguồn lực quan trọng của người mới được tuyển dụng được thảo luận trong nhiều buổi cố vấn khác nhau.
5. Theo dõi tiến độ
Sử dụng Copilot trong Loop để cộng tác theo thời gian thực nhằm theo dõi tiến độ khi nhân viên mới trải qua quá trình đào tạo.
Copilot trong vòng lặp
Lời nhắc ví dụ: Tạo danh sách kiểm tra các nhiệm vụ khi mới vào nghề bao gồm các liên kết đến tài liệu đào tạo mà nhân viên mới cần hoàn thành trong 90 ngày tới.
6. Đánh giá và tinh chỉnh
Liên tục đánh giá hiệu quả của quy trình tuyển dụng và phát triển và thực hiện những điều chỉnh cần thiết.
Copilot trong Word
Lời nhắc ví dụ: Soạn thảo báo cáo đánh giá hàng quý đề xuất những cải tiến dựa trên phản hồi từ nhân viên mới, tình nguyện viên và người cố vấn.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp với quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn như thế nào.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
