Kịch bản phi lợi nhuận: Theo dõi và báo cáo tài trợ
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
ROI gây quỹ
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để cải thiện việc theo dõi và báo cáo tài trợ
1. Tự động nhập dữ liệu
Yêu cầu Copilot viết một macro tự động điền dữ liệu cấp quyền từ tệp CSV vào Excel.
Copilot trong Excel
Lời nhắc ví dụ: Tạo một macro Excel để sao chép dữ liệu từ tệp CSV ở [vị trí] vào [tệp Excel] dựa trên tên cột. Sau đó, đánh dấu bất kỳ điểm bất thường hoặc giá trị ngoại lệ nào trong dữ liệu.
2. Tạo báo cáo theo dõi
Sử dụng Copilot trong Power BI để tạo báo cáo trực quan hóa số lượng đơn xin tài trợ thành công, số tiền tài trợ và các số liệu quan trọng khác.
Copilot trong Power BI
Lời nhắc ví dụ: Tạo báo cáo Power BI hiển thị số lượng đơn xin tài trợ thành công, tổng số tiền tài trợ nhận được và xu hướng theo thời gian.
3. Chuẩn hóa mẫu báo cáo
Sử dụng Copilot trong Word để tạo mẫu chuẩn cho bên nhận tài trợ cung cấp thông tin như tiến độ dự án, các mốc quan trọng đã đạt được và báo cáo tài chính.
Copilot trong Word
Lời nhắc ví dụ: Tạo mẫu báo cáo chuẩn hóa để người nhận tài trợ cung cấp thông tin cập nhật về việc sử dụng tài trợ. Bao gồm các phần thông tin về người nhận tài trợ, tài chính, tiến độ dự án, kết quả, thách thức, kế hoạch tương lai và tài liệu hỗ trợ.
4. Theo dõi các mốc tài trợ
Sử dụng Copilot trong Microsoft Teams để tóm tắt các cuộc họp liên quan đến tài trợ và ghi lại tiến độ thực hiện các mốc quan trọng cũng như lập tài liệu về các bước tiếp theo.
Copilot trong Đội
Lời nhắc ví dụ: Tóm tắt cuộc họp tài trợ hàng tháng và làm nổi bật các mục hành động chính.
5. Phân tích số liệu hiệu suất
Sử dụng Copilot trong Excel để giúp tối ưu hóa báo cáo nhằm phân tích số liệu hiệu suất, chẳng hạn như quỹ sử dụng, kết quả dự án và tác động.
Copilot trong Excel
Lời nhắc ví dụ: Tạo biểu đồ hiển thị cách sử dụng tiền tài trợ dựa trên dữ liệu trong /[utilized grant funds.xlx]
6. Tạo bảng thông tin trực quan
Sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo hình ảnh tóm tắt hiệu suất tài trợ và các số liệu chính cho các bên liên quan.
Copilot trong PowerPoint
Lời nhắc ví dụ: Tạo một slide giúp trực quan hóa dữ liệu trong /[reporting template.docx]
1Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com hoặc ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat và đặt nút chuyển sang “Web”.
2Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat hoặc ứng dụng Microsoft 365 Copilot Chat trong Microsoft Teams và đặt nút chuyển sang “Làm việc”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp với quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn như thế nào.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
