Kịch bản sản xuất: Yêu cầu đề xuất của nhà cung cấp
Tải xuống hướng dẫn kịch bảnCó sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Hiệu suất chuỗi cung ứng
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Sử dụng Copilot để tạo RFP của nhà cung cấp
1. Chuẩn bị RFP
Một công ty đồ uống cần tìm nhà cung cấp mới cho vật liệu đóng gói bền vững và đang tìm cách khởi động quy trình RFP (Yêu cầu đề xuất) để đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng.
Trò chuyện kinh doanh2
Lợi ích: Tóm tắt các phương pháp hay nhất của vật liệu đóng gói CPG và tạo bản thảo RFP ban đầu nêu rõ các yêu cầu, mục tiêu, tiêu chí bền vững, quy trình và tiêu chí đánh giá để lựa chọn nhà cung cấp
2. Định nghĩa tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp
Xác định tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp, chẳng hạn như kinh nghiệm, năng lực, giá cả, tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu tuân thủ.
Trò chuyện kinh doanh1
Lợi ích: Ôn tập chuẩn mực của ngành, hướng dẫn quản lý và các thông lệ tốt nhất để thông báo cho việc phát triển các tiêu chí lựa chọn
3. Nghiên cứu nhà cung cấp / lập danh sách rút gọn
Nghiên cứu và tóm tắt thông tin về các nhà cung cấp bao bì CPG có liên quan dựa trên kiến thức trong ngành.
Trò chuyện kinh doanh1
Lợi ích: Ủng hộ biên soạn danh sách nhà cung cấp, phân tích hồ sơ, năng lực của họ và lựa chọn ứng viên dựa trên các tiêu chí tuyển chọn được xác định trước
4. Quản lý phân phối RFP
Phân phối tài liệu RFP cho các nhà cung cấp được chọn lọc và quản lý thư từ riêng lẻ.
Copilot trong Outlook
Lợi ích: Tùy chỉnh bản nháp email và RFP cho mỗi nhà cung cấp được chọn lọc với các yêu cầu cụ thể và thông tin liên hệ
5. Đánh giá đề xuất
Phối hợp với nhóm đánh giá để xem xét và phân tích phản hồi của nhà cung cấp và đánh giá chúng theo các tiêu chí được xác định trước.
Trò chuyện kinh doanh2
Lợi ích: Suy rộng những hiểu biết quan trọng từ các đề xuất của nhà cung cấp và tạo hình ảnh trực quan dựa trên các tiêu chí có liên quan như thời gian hoàn thành, số lượng đặt hàng tối thiểu, giá cả, sự khác biệt chính và chứng nhận.
6. Lựa chọn nhà cung cấp
Thông báo quyết định cho các nhà cung cấp đã chọn và chia sẻ các điều khoản hợp đồng cuối cùng cùng các chi tiết quan trọng để có được thỏa thuận chung.
Copilot trong Outlook
Lợi ích: Phát ra dự thảo hợp đồng tài liệu, đặt lời nhắc để theo dõi tiến độ đàm phán và đảm bảo sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh và yêu cầu pháp lý
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng cụ thể của công ty bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp như thế nào với các quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và các nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
