Kịch bản sản xuất: Tối ưu hóa chất lượng nhà cung cấp
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Hiệu suất chuỗi cung ứng
Tỷ lệ phế liệu
Giá trị lợi ích
Giảm chi phí
Sử dụng Copilot để tối ưu hóa chất lượng nhà cung cấp
1. Đánh giá nhà cung cấp hiện tại
Người đứng đầu bộ phận chất lượng của một nhà sản xuất hàng không vũ trụ muốn chủ động tối ưu hóa cơ sở nhà cung cấp để thúc đẩy tính nghiêm ngặt trong việc tìm nguồn nguyên liệu thô, dịch vụ, giá cả chất lượng cao và thời gian giao hàng nhanh hơn trong khi đánh giá các rủi ro liên quan.
Trò chuyện kinh doanh2
Lợi ích: Truy cập dữ liệu nhà cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau để xem xét các yếu tố như đơn đặt hàng mua, báo cáo kiểm tra, xếp hạng hiệu suất của nhà cung cấp và chuẩn mực của ngành để xác định các nhà cung cấp có hiệu suất cao, thấp và kém
2. Phân tích rủi ro
Đánh giá nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí lựa chọn như chất lượng sản phẩm, tuân thủ quy trình, mục tiêu kinh doanh đạt được, tuân thủ chứng nhận, v.v., để xác định các rủi ro tiềm ẩn.
Copilot trong Excel
Lợi ích: Làm nổi bật những hiểu biết quan trọng từ hồ sơ hiệu suất của nhà cung cấp và tạo bản tóm tắt về những cạm bẫy tiềm ẩn và rủi ro cao
3. Hợp tác chủ động
Chia sẻ dữ liệu và thông tin chi tiết chất lượng với nhà cung cấp về nguyên nhân gây ra sự cố đã xác định như thay đổi vật liệu, thời gian phản hồi, v.v. để nhà cung cấp xem xét và phản hồi.
Copilot trong Power BI
Lợi ích: Cung cấp cho nhà cung cấp quyền truy cập minh bạch để có được dữ liệu chất lượng liên quan đến các thành phần hoặc vật liệu của họ, giúp họ hiểu được hiệu suất của họ tác động như thế nào đến sản phẩm cuối cùng.
4. Hợp lý hóa cơ sở cung ứng
Xác định nhà cung cấp có giá trị nhất để hợp lý hóa chi tiêu, năng lực và hiệu suất tổng thể.
Trò chuyện kinh doanh2
Lợi ích: Tổng hợp dữ liệu từ tất cả các phân tích, thông tin liên lạc và tài liệu để theo đuổi với danh sách nhà cung cấp có giá trị
5. Căn chỉnh theo kế hoạch chuyển đổi
Tạo kế hoạch chuyển đổi bao gồm mốc thời gian, ngân sách, thỏa thuận và phối hợp liên chức năng để trao đổi và phê duyệt của lãnh đạo.
Copilot trong Word
Lợi ích: Tự động tạo một bản ghi chi tiết về kế hoạch chuyển đổi, các hành động và các bước tiếp theo
6. Giám sát liên tục
Xem xét các quy trình nội bộ của nhà cung cấp và sửa đổi hợp đồng để cải thiện tính minh bạch, đàm phán thỏa thuận, xây dựng lòng tin và tối ưu hóa cơ sở cung ứng.
Copilot trong Outlook
Lợi ích: Chụp và chia sẻ tài liệu nhà cung cấp / cập nhật trên các tổ chức có liên quan để hợp tác liên tục và cải thiện chất lượng
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp với quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn như thế nào.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
