Tình huống pháp lý: Xem xét hợp đồng nhanh hơn (Copilot Studio)

Tải xuống hướng dẫn kịch bản
Có sẵn với: Copilot for Microsoft 365 (với plug-in Copilot Studio) Cấp độ kịch bản:
Tùy chỉnh

KPI bị ảnh hưởng

Dịch vụ tư vấn

Quy trình giao dịch

Giá trị lợi ích

Tăng trưởng doanh thu

Kinh nghiệm của nhân viên

Using Copilot to quicker contract review (Copilot Studio)


1. Tóm tắt cuộc trò chuyện qua email

Aks Copilot để tóm tắt chuỗi email về biên bản ghi nhớ (MOU) Sử dụng tài liệu tham khảo để chuyển đến email để hiểu thêm ngữ cảnh.​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Tiết kiệm thời gian xem lại các chuỗi email dài để rút ra những thông tin cần thiết.

2. Yêu cầu nộp hợp đồng

Yêu cầu Copilot trong Outlook trả lời email kèm theo một số đề xuất cập nhật cho MOU, sau đó yêu cầu người liên hệ gửi tới nền tảng đánh giá pháp lý.

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Copilot sẽ soạn thảo một email chuyên nghiệp với các chi tiết cần thiết bao gồm các liên kết đến nền tảng đánh giá pháp lý để gửi chỉ từ một vài dấu đầu dòng.​

3. Xem lại hợp đồng

Yêu cầu chi tiết cụ thể từ một tài liệu hợp đồng phức tạp như thời hạn hoặc điều khoản thanh toán. Sau đó tổng hợp các điều khoản hợp đồng chính và ghi chú các mục liên quan đến tranh chấp trong hệ thống Pháp luật. Sử dụng các liên kết để biết thêm chi tiết và tăng tốc độ đánh giá​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Word icon

Copilot trong Word

Tăng tốc độ xem xét hợp đồng bằng cách yêu cầu Copilot tìm kiếm thông tin bạn cần và sau đó chuyển ngay đến các lĩnh vực cụ thể cần xem xét thêm.

4. So sánh hai thỏa thuận

Yêu cầu Copilot trong Word so sánh hai thỏa thuận và liệt kê kết quả vào một bảng, đồng thời bao gồm các lĩnh vực được giải quyết trong một thỏa thuận chứ không phải thỏa thuận kia.​

Word icon

Copilot trong Word

Copilot có thể so sánh các vị trí pháp lý quan trọng ngay cả khi bạn không cung cấp các lĩnh vực cụ thể và đưa ra những khác biệt cũng như những điều khoản có thể còn thiếu.

5. Bắt kịp cuộc họp đánh giá

Sử dụng Bản tóm tắt để hiểu các mục chính được thảo luận trong cuộc họp, sau đó yêu cầu Copilot trong Teams tạo báo cáo cuộc họp với danh sách tất cả các bản cập nhật hợp đồng được yêu cầu. ​

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Tạo một bộ biên bản cuộc họp chính thức cho hồ sơ khách hàng theo định dạng mà bạn chỉ định với những nội dung như danh sách tham dự, các mục hành động, những bất đồng và những điểm chính.

6. Tạo ghi chú tóm tắt

Yêu cầu Copilot trong Teams tạo bản tóm tắt để cố vấn pháp lý sử dụng khi gặp khách hàng để hoàn tất hợp đồng.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Chuẩn bị cho cuộc gặp khách hàng bằng cách yêu cầu Copilot tóm tắt các mối quan hệ hiện có và tương tác gần đây.

1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com, ứng dụng di động Microsoft Copilot hoặc ứng dụng Copilot trong Teams và đặt chuyển đổi thành “Công việc”