Tình huống pháp lý: Điều hướng các quy định mới

Tải xuống hướng dẫn kịch bản này Có sẵn với: Copilot cho Microsoft 365 Cấp độ kịch bản:
Bắt đầu

KPI bị ảnh hưởng

Sự tuân thủ

Quy trình giao dịch

Dịch vụ tư vấn

Giá trị lợi ích

Tiết kiệm chi phí

Kinh nghiệm của nhân viên

Sử dụng Copilot để điều hướng các quy định mới


1. Quy chế nghiên cứu

Sử dụng Copilot để tìm kiếm thông tin nội bộ hiện có như email, trò chuyện và tài liệu SharePoint. Sau đó bổ sung thêm các bài viết về ngành và bất kỳ thông tin bên ngoài có liên quan nào khác.

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Nhanh chóng cập nhật thông tin phù hợp nhất

2. Chuẩn bị phân tích toàn diện

Sử dụng Copilot để tạo phân tích toàn diện bao gồm các điều khoản, hàm ý và yêu cầu tuân thủ của quy định, đồng thời lập bản đồ cho các chính sách hiện có của công ty bạn.

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Xác định các xu hướng chính và phân tích tác động.

3. Hợp tác với các bên liên quan

Sử dụng Copilot trong Teams để lên lịch họp với các bên liên quan nội bộ nhằm nhận thông tin đầu vào về cách giải quyết các lỗ hổng và những nội dung cập nhật nào sẽ được thực hiện trong chính sách.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Ghi lại các ghi chú để đưa vào các bản cập nhật tài liệu cần thiết.

4. Tạo hướng dẫn nội bộ

Tận dụng Copilot để cung cấp ngôn ngữ mẫu cho việc soạn thảo chính sách, biểu mẫu chấp thuận, kế hoạch ứng phó sự cố và tài liệu đào tạo. Sau đó, bạn có thể hoàn thiện các hướng dẫn của mình cũng như cập nhật các chính sách và thủ tục.

Word icon

Copilot trong Word

Nhanh chóng hoàn thiện các hướng dẫn của bạn và thực hiện các cập nhật cần thiết về chính sách và thủ tục.

5. Xây dựng chiến lược quản lý rủi ro

Với công việc đã thực hiện trước đó, hãy sử dụng Copilot để giúp phân tích án lệ, hành động thực thi và các phương pháp hay nhất trong ngành.

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Chuẩn bị khung đánh giá rủi ro và các điều khoản giảm thiểu rủi ro cho hợp đồng.

6. Tạo thông tin liên lạc bên ngoài

Tận dụng sự hỗ trợ của Copilot trong Word trong việc soạn thảo các thông tin liên lạc bên ngoài như thông cáo báo chí và Câu hỏi thường gặp cho khách hàng.

Word icon

Copilot trong Word

Tạo bản nháp đầu tiên nhanh hơn.

1Truy cập Copilot tại Copilot.Microsoft.com hoặc từ thanh tác vụ Windows hoặc trình duyệt Edge và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Copilot tại Copilot.Microsoft.com, từ thanh tác vụ Windows hoặc trình duyệt Edge hoặc trong ứng dụng Copilot trong Teams và đặt chuyển đổi thành “Work”.