Kịch bản của chính phủ: Cho phép tuân thủ ngân sách
Tải xuống hướng dẫn kịch bảnCó sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Tuân thủ ngân sách
Chi phí chênh lệch
Thời gian phê duyệt
Giá trị lợi ích
Tối ưu hóa tài nguyên
Phân tích xu hướng
Quyết định nhanh hơn
Sử dụng Copilot để cho phép tuân thủ ngân sách
1. Thiết lập hệ thống theo dõi ngân sách
Hợp tác với các nhóm tài chính liên phòng ban để hoàn thiện danh sách các điểm dữ liệu cần thiết cho hệ thống theo dõi ngân sách. Sử dụng Copilot trong Teams để tóm tắt các điểm dữ liệu chính và các bước tiếp theo.
Copilot trong Đội
Lợi ích: Trong cuộc họp bạn có thể yêu cầu Copilot cho gợi ý về những câu hỏi cần hỏi hoặc các bước tiếp theo cần thảo luận để duy trì cuộc trò chuyện đúng hướng.
2. Phân tích xu hướng ngân sách
Sử dụng Copilot trong Excel để hỗ trợ phân tích dữ liệu ngân sách và xác định các mô hình có thể dẫn đến sai lệch.
Copilot trong Excel
Lợi ích: Phân tích tốc độ bằng cách sử dụng Copilot để thêm các cột công thức và tạo biểu đồ.
3. Tài liệu chính sách tài chính
Tạo danh sách chính sách tài chính hiệu quả bằng Copilot trong Word và soạn thảo các tài liệu chính sách toàn diện kết hợp các hướng dẫn, quy trình và yêu cầu tuân thủ có liên quan.
Copilot trong Word
Lợi ích: Tóm tắt nhanh chóng những hiểu biết của bên liên quan và phản hồi để cải thiện chất lượng tài liệu về phương pháp hay nhất.
4. Giám sát quản lý ngân sách
Sử dụng Copilot trong Excel để phân tích dữ liệu ngân sách và hiểu rõ hơn về xu hướng chi tiêu, đảm bảo giám sát hiệu quả việc quản lý ngân sách.
Copilot trong Excel
Lợi ích: Tính toán phương sai giữa chi tiêu thực tế và dự báo ngân sách cho từng dự án và quý.
5. Trình bày đánh giá ngân sách
Tạo nhanh các bài thuyết trình về hiệu suất ngân sách bằng Copilot trong PowerPoint để soạn thảo slide, kết hợp văn bản giữ chỗ và đề xuất cải tiến thiết kế.
Copilot trong PowerPoint
Lợi ích: Tạo bản trình bày dự thảo dựa trên phân tích tài chính và các cuộc họp trước đó của bạn.
6. Truyền đạt thông tin cập nhật về ngân sách
Sử dụng Copilot trong Outlook để soạn email cập nhật ngân sách ngắn gọn và hấp dẫn, tóm tắt dữ liệu tài chính và đảm bảo giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp và các bên liên quan.
Copilot trong Outlook
Lợi ích: Tiết kiệm thời gian chuẩn bị email với Copilot là đối tác soạn thảo của bạn.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng cụ thể của công ty bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp như thế nào với các quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và các nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
