Kịch bản tài chính: Cập nhật tài liệu hướng dẫn

Tải xuống hướng dẫn kịch bản
Có sẵn với: Copilot for Microsoft 365 Cấp độ kịch bản:
Bắt đầu

KPI bị ảnh hưởng

Giảm chi tiêu

Quản lý rủi ro

Giá trị lợi ích

Tiết kiệm chi phí

Kinh nghiệm của nhân viên

Sử dụng Copilot để cập nhật tài liệu hướng dẫn


1. Nhận thông tin chi tiết về cuộc họp

Xem lại chi tiết cuộc họp để xác định những thay đổi sẽ được thực hiện trong tài liệu RFx.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Trong Bản tóm tắt cuộc họp, hãy xem lại cuộc họp #Topics để nhanh chóng xác định các chi tiết liên quan cho các cập nhật tài liệu của bạn.

2. Đặt câu hỏi

Sử dụng Copilot để định vị tài liệu RFx mới nhất cần cập nhật dựa trên yêu cầu của các bên liên quan.​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Xác định vị trí tài liệu RFx mới nhất được nhóm của bạn tạo trong tuần trước.​

3. Phân tích tác động tài chính

Điều chỉnh mô hình tài chính của bạn để xác nhận thay đổi dự kiến về chi phí và xem xét xem nó có vượt quá ngưỡng giữ của bạn hay không.

Excel icon

Copilot trong Excel

Đánh dấu các ô màu vàng trong đó “chi tiêu dự kiến đã điều chỉnh” vượt quá $10.000.

4. Cập nhật tài liệu hiệu quả

Viết lại các phần tài liệu liên quan cần cập nhật dựa trên thông tin RFx mới.

Word icon

Copilot trong Word

Tóm tắt các phần được cập nhật thành một vài gạch đầu dòng. Điều này sẽ được thêm vào biểu đồ Microsoft Excel của bạn trong email gửi tới các bên liên quan.

5. Yêu cầu phản hồi

Soạn thảo và gửi email cho các bên liên quan của bạn tóm tắt các thay đổi.

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Sử dụng Huấn luyện của Copilot: viết email cho các bên liên quan của tôi nêu rõ các nội dung cập nhật, đạt được sự thống nhất và đề nghị một cuộc họp để thảo luận.

1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com, ứng dụng di động Microsoft Copilot hoặc ứng dụng Copilot trong Teams và đặt chuyển đổi thành “Công việc”