Tìm kiếm
nội dung có thể tải xuống?
Tải xuống bộ công cụ kịch bản chức năng, hướng dẫn kịch bản và hướng dẫn cuộc sống hàng ngày của chúng tôi để đẩy nhanh quá trình triển khai Copilot của bạn.
Xem tải xuốngKịch bản tài chính: Cập nhật tài liệu hướng dẫn
Tải xuống hướng dẫn kịch bảnCó sẵn với: Copilot for Microsoft 365 Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Giảm chi tiêu
Quản lý rủi ro
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để cập nhật tài liệu hướng dẫn
1. Nhận thông tin chi tiết về cuộc họp
Xem lại chi tiết cuộc họp để xác định những thay đổi sẽ được thực hiện trong tài liệu RFx.
![Microsoft Teams icon](/wp-content/uploads/2021/02/teams-icon.png)
Copilot trong Đội
Trong Bản tóm tắt cuộc họp, hãy xem lại cuộc họp #Topics để nhanh chóng xác định các chi tiết liên quan cho các cập nhật tài liệu của bạn.
2. Đặt câu hỏi
Sử dụng Copilot để định vị tài liệu RFx mới nhất cần cập nhật dựa trên yêu cầu của các bên liên quan.
Copilot2
Xác định vị trí tài liệu RFx mới nhất được nhóm của bạn tạo trong tuần trước.
3. Phân tích tác động tài chính
Điều chỉnh mô hình tài chính của bạn để xác nhận thay đổi dự kiến về chi phí và xem xét xem nó có vượt quá ngưỡng giữ của bạn hay không.
![Excel icon](/wp-content/uploads/2023/10/icon-excel.png)
Copilot trong Excel
Đánh dấu các ô màu vàng trong đó “chi tiêu dự kiến đã điều chỉnh” vượt quá $10.000.
4. Cập nhật tài liệu hiệu quả
Viết lại các phần tài liệu liên quan cần cập nhật dựa trên thông tin RFx mới.
![Word icon](/wp-content/uploads/2023/07/icon-microsoft-word.png)
Copilot trong Word
Tóm tắt các phần được cập nhật thành một vài gạch đầu dòng. Điều này sẽ được thêm vào biểu đồ Microsoft Excel của bạn trong email gửi tới các bên liên quan.
5. Yêu cầu phản hồi
Soạn thảo và gửi email cho các bên liên quan của bạn tóm tắt các thay đổi.
![Outlook icon](/wp-content/uploads/2022/05/outlook-mobile-icon.png)
Copilot trong Outlook
Sử dụng Huấn luyện của Copilot: viết email cho các bên liên quan của tôi nêu rõ các nội dung cập nhật, đạt được sự thống nhất và đề nghị một cuộc họp để thảo luận.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com, ứng dụng di động Microsoft Copilot hoặc ứng dụng Copilot trong Teams và đặt chuyển đổi thành “Công việc”