Kịch bản tài chính: Xem xét hợp đồng

Tải xuống hướng dẫn kịch bản
Có sẵn với: Copilot for Microsoft 365 Cấp độ kịch bản:
Bắt đầu

KPI bị ảnh hưởng

Giảm chi tiêu

Quản lý rủi ro

Giá trị lợi ích

Tiết kiệm chi phí

Kinh nghiệm của nhân viên

Sử dụng Copilot để xem xét hợp đồng


1. Tìm câu hỏi trong email của bạn​

Sử dụng Copilot để cập nhật các email liên quan đến thỏa thuận Contoso mới nhất nhằm chuẩn bị cho cuộc tư vấn với bên liên quan đến thỏa thuận nội bộ.​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Cập nhật email cho tôi về các giao dịch với Contoso. Tóm tắt các yêu cầu mới nhất. ​

2. Tóm tắt lại cuộc họp

Cập nhật cuộc họp gần đây nhất với các bên liên quan bằng cách sử dụng Copilot trong Teams để đảm bảo các yêu cầu mới nhất của họ được rõ ràng.​

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Tóm tắt cuộc họp này và cung cấp các điểm chính cũng như các mục hành động.​

3. Tóm tắt hợp đồng

Xem lại hợp đồng mới với Copilot trong Word, trích xuất những hiểu biết quan trọng, tài liệu đấu thầu và các sửa đổi cho thỏa thuận cũng như doanh thu liên quan ảnh hưởng đến các điều khoản/điều kiện.​

Word icon

Copilot trong Word

Hỏi Copilot một loạt câu hỏi: “Cam kết và phí hàng tháng là gì?”, “Điều khoản và Điều kiện để lập hóa đơn là gì?”, “Thời hạn cấp phép là gì?”​

4. Hợp tác với nhóm

Yêu cầu đầu vào với Copilot trong Vòng lặp và hoàn thiện với nhóm về hướng dẫn kế toán kỹ thuật cho dự thảo thỏa thuận khách hàng.​

Microsoft Loop icon

Copilot trong vòng lặp

Tạo không gian để các thành viên trong nhóm tích cực đóng góp và đưa ra ý tưởng về các đề xuất về cấu trúc giao dịch. “Tạo một danh sách ​
về các chủ đề cần thảo luận để xem xét hợp đồng.”

5. Chuẩn bị cho cuộc họp

Đạt được sự thống nhất với các bên liên quan về hướng dẫn kế toán được đề xuất, nhắc Copilot2 lên chương trình họp.​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Tạo chương trình cuộc họp dựa trên cuộc họp đánh giá hợp đồng mới nhất và email với mục tiêu điều chỉnh các đề xuất kế toán cho thỏa thuận.​

6. Tạo email có phản hồi

Trả lời bên liên quan bằng cách sử dụng Copilot trong Outlook bằng bản tóm tắt ngắn gọn nhưng kỹ lưỡng về các bản cập nhật thỏa thuận được đề xuất.​

Outlook icon

Copilot trong Outlook

“Bản nháp với Copilot” là câu trả lời kèm theo danh sách có dấu đầu dòng các đề xuất của nhóm, lý do liên quan và các bước tiếp theo. Giọng điệu trang trọng và độ dài ngắn.​

1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com, ứng dụng di động Microsoft Copilot hoặc ứng dụng Copilot trong Teams và đặt chuyển đổi thành “Công việc”