Kịch bản giáo dục: Quản lý cuộc họp hội đồng quản trị hàng tháng
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Hiệu quả hoạt động
Giá trị lợi ích
Giảm chi phí
Tiết kiệm thời gian
Sử dụng Copilot để quản lý cuộc họp hội đồng quản trị hàng tháng
1. Chuẩn bị cuộc họp
Sử dụng Copilot để quản lý hiệu quả cuộc họp hội đồng quản trị tiếp theo về cập nhật chương trình giảng dạy và ngân sách.
Trò chuyện kinh doanh2
Lợi ích: Phân tích nhanh chóng và dễ dàng biên bản cuộc họp và thảo luận trước đó, tham khảo các điểm thảo luận có liên quan về cập nhật chương trình giảng dạy hoặc đề xuất ngân sách hoặc các hoạt động theo dõi cụ thể.
2. Tạo chương trình nghị sự và nhắc nhở cuộc họp
Tạo và tinh chỉnh chương trình nghị sự cuộc họp với lời nhắc và tóm tắt các chuỗi email để đề xuất các chủ đề có liên quan cho cuộc họp hội đồng quản trị hàng tháng và các bên liên quan.
Trò chuyện kinh doanh2
Lợi ích: Tiết kiệm thời gian và đảm bảo bạn đã nắm bắt được các khuyến nghị của hội đồng quản trị bằng cách sử dụng Copilot để tạo và tinh chỉnh chương trình nghị sự và tài liệu họp.
3. Trải nghiệm họp tương tác
Ghi lại những ghi chú và phản hồi quan trọng có liên quan đến bản cập nhật trong khi vẫn luôn tích cực tham gia cuộc họp.
Copilot trong Đội
Lợi ích: Duy trì sự tham gia bằng cách sử dụng Copilot để tóm tắt chính xác các điểm chính, mục hành động cho từng người tham gia và thời hạn sắp tới.
4. Giao tiếp cộng tác
Tổ chức các nội dung chính của cuộc họp, thu thập thông tin khảo sát, làm nổi bật các chủ đề và nhấn mạnh các mục hành động vào bản thông báo tóm tắt.
Copilot trong Đội
Lợi ích: Tài liệu các bước tiếp theo bằng cách sử dụng Copilot để tạo bản tóm tắt cuộc họp bao gồm tất cả những việc cần làm và các điểm chính để giúp theo dõi tiến độ theo thời gian.
5. Chính thức hóa một quá trình dựa trên bằng chứng
Xã hội hóa chương trình giảng dạy và kế hoạch ngân sách để thúc đẩy việc tinh chỉnh tích cực và minh bạch thông tin giữa các thành viên Hội đồng quản trị và văn phòng Giám đốc điều hành.
Copilot trong PowerPoint
Lợi ích: Dễ dàng tạo ra những gì bạn cần và áp dụng các nguyên tắc xây dựng thương hiệu, điều chỉnh bố cục và định dạng lại văn bản để truyền đạt kế hoạch một cách hiệu quả.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng cụ thể của công ty bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp như thế nào với các quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và các nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
