Kịch bản giáo dục: Quản lý ngân sách linh hoạt
Tải xuống hướng dẫn kịch bảnCó sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Hiệu quả hoạt động
Giá trị lợi ích
Giảm chi phí
Tiết kiệm thời gian
Sử dụng Copilot để quản lý ngân sách linh hoạt
1. Chuẩn bị dữ liệu
Sử dụng Copilot để hỗ trợ quản lý ngân sách linh hoạt và duy trì tính linh hoạt trong môi trường giáo dục năng động.
Trò chuyện kinh doanh2
Lợi ích: Tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng Copilot để xác định nguồn dữ liệu có liên quan, dữ liệu chi tiêu lịch sử, xu hướng kinh tế và hồ sơ tài chính (ví dụ: số dư quỹ) một cách nhanh chóng và chính xác.
2. Mô hình hóa tình huống
Kiểm tra dữ liệu lịch sử, chỉ số kinh tế và nhu cầu hiện tại để dự đoán các nguồn doanh thu và chi phí tiềm năng (ví dụ: các số liệu tài chính quan trọng như phân bổ, chi tiêu và quỹ khả dụng).
Copilot trong Excel
Lợi ích: Hãy để Copilot xây dựng nhiều mô hình ngân sách, 'Kịch bản giả định' để tài trợ có tính đến chi phí cố định, chi phí biến đổi và khả năng biến động tài trợ.
3. Tinh chỉnh kịch bản lặp lại
Đảm bảo điều chỉnh liên tục các mô hình ngân sách, phản ánh các số liệu tài chính mới nhất và các lĩnh vực cần tối ưu hóa chi phí.
Copilot trong Excel
Lợi ích: Tinh chỉnh các tình huống một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng cách sử dụng thông tin mới nhất về các kế hoạch chi tiêu đã sửa đổi, yêu cầu tài trợ và thâm hụt ngân sách.
4. Giao tiếp cộng tác
Đánh giá các kịch bản ngân sách với một nhóm lớn hơn như hội đồng nhà trường và trưởng phòng để thảo luận về nhu cầu ngân sách hàng tháng.
Copilot trong Đội
Lợi ích: Tóm tắt nhanh chóng và chính xác các điểm thảo luận chính, quyết định và dữ liệu cập nhật để điều chỉnh.
5. Đánh giá minh bạch
Xã hội hóa các kế hoạch ngân sách phù hợp nhất với các số liệu như chênh lệch ngân sách, tỷ lệ sử dụng vốn và hiệu quả phân bổ để thúc đẩy quá trình tinh chỉnh và minh bạch chủ động.
Copilot trong PowerPoint
Lợi ích: Áp dụng hướng dẫn xây dựng thương hiệu, điều chỉnh bố cục, định dạng lại văn bản và tạo hình ảnh tùy chỉnh cho các bài thuyết trình về lãnh đạo sử dụng Copilot.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng cụ thể của công ty bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp như thế nào với các quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và các nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
