Kịch bản truyền thông tiếp thị: Viết một bài đăng liên lạc nội bộ

Tải xuống hướng dẫn kịch bản
Có sẵn với: Copilot for Microsoft 365 Cấp độ kịch bản:
Bắt đầu

KPI bị ảnh hưởng

Nội dung hấp dẫn

Kết nối với khán giả

Giảm thời gian

Giá trị lợi ích

Kinh nghiệm của nhân viên

Sử dụng Copilot để soạn bài đăng liên lạc nội bộ


1. Tóm tắt email

Sử dụng Copilot trong Outlook để tóm tắt email về một công cụ nội bộ mới sẽ được triển khai cho công ty của bạn để bạn có thể tạo bài đăng thông báo cho cộng đồng nội bộ mà bạn quản lý.

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Tóm tắt email thông báo và trích xuất các gạch đầu dòng quan trọng nhất để hiểu giá trị gia tăng của công cụ mới.

2. Tiến hành nghiên cứu

Nhắc Copilot nghiên cứu thêm về công cụ này và hiển thị các thông báo tương tự để bạn có thể điều chỉnh thông báo nội bộ của mình cho phù hợp với các thông tin liên lạc tương tự của công ty.

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Tìm kiếm thông báo về các công cụ mới và xem lại giọng điệu cũng như cảm xúc của chúng.

3. Dự thảo bài đăng nhận thức

Nhắc Copilot tạo bản nháp đầu tiên của bài đăng nâng cao nhận thức, tận dụng nghiên cứu và lấy dữ liệu từ các email có liên quan về công cụ này.

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Soạn thảo một bài đăng nâng cao nhận thức về công cụ nội bộ mới dựa trên các email về công cụ này trong vài tuần qua.

4. Dự thảo các biến thể khác nhau

Yêu cầu Copilot cung cấp một số phiên bản của bài đăng nhận thức và chọn phiên bản bạn yêu thích.

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Tạo phiên bản mới của bài đăng để có một số tùy chọn cần cân nhắc.

5. Tinh chỉnh bản nháp

Dán bản sao vào tài liệu Word và sử dụng Copilot trong Word để viết lại bài đăng cho phù hợp với phong cách viết và định dạng của các thông tin liên lạc trước đó của bạn.

Word icon

Copilot trong Word

Xem lại bài đăng nâng cao nhận thức này và tìm những khoảng trống hoặc phần có thể gây nhầm lẫn cho khán giả của tôi. Sau đó đề xuất bản sao cập nhật.

6. Thêm phần giới thiệu và hướng ngoại

Sử dụng Copilot trong Word để soạn thảo nội dung bên trong và bên ngoài của bài đăng nhận thức.

Word icon

Copilot trong Word

Dựa trên nội dung của bài đăng nâng cao nhận thức, hãy soạn thảo phần giới thiệu và kết thúc thú vị và hấp dẫn cho giao tiếp để khiến người giao tiếp hào hứng với công cụ mới

1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com, ứng dụng di động Microsoft Copilot hoặc ứng dụng Copilot trong Teams và đặt chuyển đổi thành “Công việc”