Cenário de vendas: Responder a uma RFP

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Benefícios potenciais

Melhorar a taxa de fechamento

Número de oportunidades

Aumentar a receita por venda

Usando Copilot para responder a uma RFP


1. Resuma a RFP

Use o Copilot para organizar as informações necessárias para a RFP, gerando uma lista de itens necessários classificados por categoria.​

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Copiloto no Word

Comece rapidamente ignorando partes não essenciais da RFP.​

2. Reúna informações sobre oportunidades

Use Copilot para resumir informações do site da empresa e relatórios anuais para entender finanças, metas e desafios.​

Microsoft Copilot icon

Copilot

Puxando informações rapidamente como mudanças nos gastos de TI e lançamentos de novos produtos a partir de documentos extensos, podem economizar tempo.​

3. Use Copilot para pesquisar respostas

Use o copiloto do repositório RFP personalizado criado com o Copilot Studio para solicitar respostas às perguntas da RFP.​

Copilot Studio icon

Estúdio Copilot

Usando conteúdo definido responder às perguntas dos clientes garante a precisão das respostas.​

4. Reúna-se com a equipe para revisar

Discuta as mudanças necessárias e oportunidades para vendas cruzadas. Após a reunião, gere uma lista de sugestões de atualizações

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Copiloto em Equipes

Não perca nenhuma atualização pedindo ao Copilot todas as sugestões feitas durante a reunião.​

5. Revise as respostas

Use Copilot para revisar o conteúdo do documento para torná-lo mais legível. Volte ao bot RFP para obter respostas para itens adicionais.​

Word icon

Copiloto no Word

Dê respostas rapidamente mais legível para melhorar a qualidade da resposta à RFP.​

6. Crie e-mail com resposta

Faça com que o Copilot transforme uma lista de marcadores em um e-mail profissional resumindo a resposta à RFP.​

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Copiloto no Outlook

Crie e-mails profissionais rapidamente que são concisos e com maior probabilidade de serem lidos e podem levar a taxas de fechamento mais altas.​