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Ver downloadsCenário de TI: Adquirir nova solução de TI
Baixe este guia de cenárioBenefícios potenciais
Reduzir custos
Usando Copilot para adquirir uma nova solução de TI
1. Reúna os requisitos de negócios
Esteja presente durante a reunião contando com o Copilot no Teams para transcrição e resumo.
Copiloto em Equipes
Atualizar-se rapidamente concentrar-se nas principais questões e preocupações. Tenha tempo adicional para identificar os principais pontos problemáticos do cliente.
2. Soluções de pesquisa
Identifique e resuma rapidamente as soluções existentes no mercado com Microsoft Copilot.
Copilot
Economize tempo e aumente a precisão solicitando ao Copilot que prepare um resumo das informações coletadas de diversas fontes.
3. Crie uma análise de construção versus compra
Compile cotações de fornecedores e trabalhe com equipes de desenvolvimento internas para construir uma análise de variação com Copilot no Excel.
Copiloto no Excel
Copilot no quadro branco
Aproveitando a análise de variação, apresente os prós e os contras de cada solução. Utilize Copilot no quadro branco para categorizar a lista inicial.
4. Crie uma RFP de solução
Elabore RFP para os fornecedores selecionados usando Copilot para obter conteúdo de seus e-mails, notas de reuniões e apresentações.
Copiloto no Word
Documente e socialize a RFP para garantir que todos os requisitos de negócios sejam atendidos e que todas as aprovações necessárias tenham sido recebidas.
5. Resuma a reunião semanal de status
Realize reuniões de atualização de status para acompanhar o processo de aquisição. Use Copilot para resumir cada reunião e listar itens em aberto
Copiloto em Equipes
Durante a reunião, você pode pedir sugestões ao Copilot sobre perguntas a serem feitas ou próximos passos a serem discutidos para manter a conversa no caminho certo.
6. Crie e envie comunicação de lançamento
Use o Copilot no Outlook para redigir facilmente um e-mail anunciando a nova solução e agradecendo aos colaboradores.
Copiloto no Outlook
Use Copilot para revisar seu e-mail e garantir que ele seja claro, conciso e impactante.