Cenário de TI: Adquirir nova solução de TI

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Benefícios potenciais

Reduzir custos

Usando Copilot para adquirir uma nova solução de TI


1. Reúna os requisitos de negócios

Esteja presente durante a reunião contando com o Copilot no Teams para transcrição e resumo.​

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Copiloto em Equipes

Atualizar-se rapidamente concentrar-se nas principais questões e preocupações. Tenha tempo adicional para identificar os principais pontos problemáticos do cliente.​

2. Soluções de pesquisa

Identifique e resuma rapidamente as soluções existentes no mercado com Microsoft Copilot.​

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Copilot

Economize tempo e aumente a precisão solicitando ao Copilot que prepare um resumo das informações coletadas de diversas fontes.​

3. Crie uma análise de construção versus compra

Compile cotações de fornecedores e trabalhe com equipes de desenvolvimento internas para construir uma análise de variação com Copilot no Excel.​

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Copiloto no Excel

Whiteboard icon

Copilot no quadro branco

Aproveitando a análise de variação, apresente os prós e os contras de cada solução. Utilize Copilot no quadro branco para categorizar a lista inicial.​

4. Crie uma RFP de solução

Elabore RFP para os fornecedores selecionados usando Copilot para obter conteúdo de seus e-mails, notas de reuniões e apresentações.​

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Copiloto no Word

Documente e socialize a RFP para garantir que todos os requisitos de negócios sejam atendidos e que todas as aprovações necessárias tenham sido recebidas.​

5. Resuma a reunião semanal de status

Realize reuniões de atualização de status para acompanhar o processo de aquisição. Use Copilot para resumir cada reunião e listar itens em aberto

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Copiloto em Equipes

Durante a reunião, você pode pedir sugestões ao Copilot sobre perguntas a serem feitas ou próximos passos a serem discutidos para manter a conversa no caminho certo.​

6. Crie e envie comunicação de lançamento

Use o Copilot no Outlook para redigir facilmente um e-mail anunciando a nova solução e agradecendo aos colaboradores.​

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Copiloto no Outlook

Use Copilot para revisar seu e-mail e garantir que ele seja claro, conciso e impactante.​