Cenário de atendimento ao cliente: Responder a uma reclamação do cliente (Copilot Studio)

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Disponível com: Estúdio Copilot for Service e Copilot Nível do cenário:
Construir

KPIs impactados

CSAT

Qualidade de serviço

Tempo de resolução

Benefício de valor

Poupança de custos

Experiência do funcionário

Usando Copilot para responder a uma reclamação de um cliente (Copilot Studio)


1. Revise o histórico do cliente

Solicite ao Copilot que resuma conversas de e-mail e reuniões com clientes, bem como interações anteriores usando uma única interface. Com Copilot for Service, veja um resumo da oportunidade.

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Copilot1

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Copilot2

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Copilot para serviço

Atualize-se rapidamente sobre as preocupações levantadas em todas as interações.

2. Acelere o diagnóstico

Peça ao Copilot para coletar informações do produto de fontes internas e externas e resolução histórica para auxiliar no diagnóstico. Copilot for Service inclui dados históricos de resolução do seu sistema CRM.​

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Copilot2

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Copilot para serviço

Reunir informações do produto de diversas fontes e solicitar ao Copilot que prepare um resumo pode economizar tempo e aumentar a precisão.​

3. Reúna-se com a equipe de produto

Use o Copilot no Teams para sugerir perguntas a serem feitas à equipe do produto com base na solicitação do cliente e em possíveis soluções.

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Copiloto em Equipes

O Copilot pode ajudar a aumentar a criatividade sugerindo soluções a partir de sua vasta base de conhecimento.

4. Rascunho da resposta proposta​

Use o Copilot no Word para atualizar práticas recomendadas e scripts para permitir que o Copilot forneça aos agentes procedimentos de resolução passo a passo com base no problema diagnosticado.​

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Copiloto no Word

Atualize rapidamente os principais guias e scripts diretamente da recapitulação da reunião.

5. Reúna-se com o cliente

Crie um aplicativo no Copilot Studio para permitir que seus clientes reservem um horário com um agente. Faça com que o Copilot do Teams faça anotações de reuniões e resuma os itens de ação.

Microsoft Teams icon

Copiloto em Equipes

Copilot Studio icon

Estúdio Copilot

Documente e socialize os itens de ação para manter o processo de resolução avançando em direção a um encerramento bem-sucedido.

6. Compartilhe uma resposta

Peça ao Copilot no Outlook para redigir um e-mail resumindo a interação e destacando como os problemas serão resolvidos.

Outlook icon

Copiloto no Outlook

Resuma rapidamente arquivos e rascunhe e-mails para informar os clientes.

1Acesse Copilot em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”
2Acesse Copilot em copilot.microsoft.com, o aplicativo móvel Microsoft Copilot ou o aplicativo Copilot no Teams e alterne para “Trabalho”