カスタマーサービスシナリオ: 顧客からの苦情に対応する (Copilot Studio)

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利用可能な: Copilot for Service および Copilot スタジオ シナリオレベル:
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影響を受けるKPI

CSAT

サービスの質

解決時間

価値のメリット

コスト削減

従業員の経験

Copilot を使用して顧客の苦情に対応する (Copilot Studio)


1. 顧客履歴を確認する

Copilot に、電子メールのスレッドや顧客との会議、および以前のやり取りを単一のインターフェースを使用して要約するよう指示します。Copilot for Service を使用すると、機会の概要を表示できます。

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Microsoft Copilot icon

サービス用Copilot

すべてのやり取りを通じて生じた懸念事項を迅速に把握します。

2. 診断を迅速化する

Copilot に、診断を支援するために、内部および外部のソースから製品情報と履歴解決を収集するよう依頼します。Copilot for Service には、CRM システムからの履歴解決データが含まれています。​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Microsoft Copilot icon

サービス用Copilot

複数のソースから製品情報を収集し、Copilot に概要の作成を依頼すると、時間を節約し、精度を高めることができます。

3. 製品チームとのミーティング

Teams で Copilot を使用して、顧客のリクエストと潜在的な解決策に基づいて、製品チームに尋ねる質問を提案します。

Microsoft Teams icon

TeamsのCopilot

Copilot は、膨大な知識ベースからソリューションを提案することで創造性を高めるのに役立ちます。

4. 回答案の草案

Word で Copilot を使用してベスト プラクティスとスクリプトを更新し、Copilot が診断された問題に基づいてエージェントに段階的な解決手順を提供できるようにします。

Word icon

WordのCopilot

会議の要約から直接、主要なガイドとスクリプトを迅速に更新します。

5. 顧客と会う

Copilot Studio でアプリを構築し、顧客がエージェントと時間を予約できるようにします。Teams の Copilot で会議のメモを取り、アクション項目を要約します。

Microsoft Teams icon

TeamsのCopilot

Copilot Studio icon

Copilot スタジオ

アクション項目を文書化して共有し、解決プロセスを成功に向けて前進させます。

6. 回答を共有する

Copilot に Outlook で、やり取りの概要と問題の解決方法を強調した電子メールの下書きを作成させます。

Outlook icon

OutlookのCopilot

ファイルをすばやく要約し、電子メールを下書きして顧客に通知します。

1Copilotにアクセスする マイクロソフト またはMicrosoft Copilotモバイルアプリを開き、「Web」に切り替えます
2Copilotにアクセスする マイクロソフト、Microsoft Copilotモバイルアプリ、またはTeamsのCopilotアプリを開き、トグルを「仕事」に設定します