KPI 受到影響
籌款投資報酬率
價值效益
節約成本
員工體驗
使用 Copilot 改進撥款追蹤和報告
1. 自動化資料輸入
要求 Copilot 編寫一個宏，使用 CSV 檔案中的授權資料自動填入 Excel。
Excel 中的副駕駛
提示範例： 建立 Excel 巨集 根據列名稱將[位置]中的CSV檔案中的資料複製到[Excel檔案]中。然後突出顯示數據中的任何異常或異常值。
2. 產生追蹤報告
使用 Power BI 中的 Copilot 建立報告，以視覺化方式顯示成功撥款申請的數量、資助金額和其他關鍵指標。
Power BI 中的 Copilot
提示範例： 產生 Power BI 報告 顯示成功的贈款申請數量、收到的資金總額以及隨時間變化的趨勢。
3. 標準化報告模板
使用 Word 中的 Copilot 為受資助者建立標準化模板，以提供專案進度、實現的里程碑和財務報告等資訊。
Word 中的副駕駛
提示範例： 產生標準化報告模板 供受贈者提供補助金使用情況的最新資訊。包括受資助者資訊、財務、專案進度、成果、挑戰、未來計畫和支持文件等部分。
4. 追蹤撥款里程碑
使用 Microsoft Teams 中的 Copilot 來幫助總結與贈款相關的會議並捕捉關鍵里程碑的進展並記錄後續步驟。
團隊中的副駕駛
提示範例： 總結每月撥款會議 並強調關鍵行動項目。
5.分析績效指標
使用 Excel 中的 Copilot 幫助優化報告，以分析績效指標，例如所用資金、專案成果和影響。
Excel 中的副駕駛
提示範例： 建立圖表 根據 /[utilized grant funds.xlx] 中的數據，顯示贈款資金的使用情況
6. 建立可視化儀表板
使用 PowerPoint 中的 Copilot 創建視覺效果，總結撥款績效和利害關係人的關鍵指標。
PowerPoint 中的副駕駛
提示範例： 建立幻燈片 這有助於在/[報告範本.docx]中可視化數據
1訪問 Copilot： copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2訪問 Copilot： copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 行動應用程式或 Teams 中的 Copilot 應用程序，並將切換設為「工作」。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
