Chữ ký điện tử SharePoint

Thông báo tích hợp với Adobe và Docusign

Chúng tôi vui mừng thông báo về việc tích hợp (chỉ ở Hoa Kỳ) với Adobe Acrobat Sign và Docusign với tư cách là nhà cung cấp chữ ký điện tử bên thứ ba, sẽ ra mắt vào Mùa hè năm 2024. Miễn phí cho khách hàng có giấy phép Adobe hoặc Docusign hợp lệ, việc tích hợp cho phép khách hàng bắt đầu chữ ký một cách liền mạch yêu cầu trong quy trình làm việc hiện tại của họ và tạo điều kiện lưu trữ tự động và an toàn các tài liệu đã ký trong Microsoft 365 và trên toàn bộ hoạt động kinh doanh của họ.

Tại sao lại là chữ ký điện tử SharePoint?

• Đơn giản hóa trải nghiệm ký để có thời gian xử lý nhanh hơn
• Giữ nội dung của bạn an toàn, tuân thủ và nằm trong ranh giới tin cậy của Microsoft trong khi nội dung đó được xem xét và ký
• Duy trì quy trình làm việc của bạn mà không cần rời khỏi hệ sinh thái Microsoft 365
• Mở rộng quy mô theo tốc độ bạn cần bằng cách theo dõi và quản lý từng bước của quy trình ký kết
• Tích hợp với các dịch vụ Chữ ký điện tử của bên thứ ba, chẳng hạn như Adobe hoặc DocuSign

Ký dễ dàng và nhanh chóng

SharePoint eSignature là dịch vụ Chữ ký điện tử gốc của Microsoft cho phép người dùng dễ dàng yêu cầu chữ ký từ cả người nhận nội bộ và bên ngoài. Chúng tôi đang sử dụng chữ ký điện tử đơn giản; chúng có thể được sử dụng cho phần lớn các trường hợp chữ ký vật lý đã được sử dụng trước đây. Chúng tôi đảm bảo tài liệu của bạn được ký và bảo mật bằng mật mã để các tài liệu có giá trị của bạn được giữ an toàn và tuân thủ.

Các tính năng chính

• Niêm phong thỏa thuận: Yêu cầu chữ ký từ người nhận nội bộ hoặc bên ngoài. Thêm các trường biểu mẫu và tin nhắn bắt buộc một cách nhanh chóng và dễ dàng.
• Dễ dàng ký các tài liệu: Thêm chữ ký điện tử của bạn bằng cách chỉ cần gõ tên của bạn
• Nhận được thông báo về tiến trình yêu cầu của bạn qua email
• Hãy yên tâm về tính toàn vẹn của quá trình ký bằng cách xem lịch sử hoạt động trong tệp PDF
• Tích hợp bên thứ ba: Yêu cầu chữ ký với sự tích hợp của Adobe và DocuSign