Kịch bản

Sử dụng Copilot Studio để tạo một tác nhân Hỏi & Đáp cho công dân

Trang bị cho dịch vụ công agents những câu trả lời tức thời và chính xác từ các văn bản chính sách và kiến thức nội bộ để nâng cao niềm tin và trải nghiệm của người dân.

1. Thu thập nguồn kiến thức

Thu thập các câu hỏi thường gặp, hướng dẫn và tài liệu chính sách để xây dựng cơ sở kiến thức thống nhất.

Copilot Studio icon

Đại lý AI

Lợi ích: Thu thập tài liệu hướng dẫn, câu hỏi thường gặp và chính sách để đảm bảo thu thập thông tin mới nhất.

Lập chỉ mục và tìm kiếm bài viết chính xác phù hợp với từng truy vấn của công dân.

Copilot Studio icon

Đại lý AI

Lợi ích: Tìm kiếm từ kho lưu trữ nguồn như SharePoint để giảm thời gian tra cứu câu trả lời chính xác.

Viết lại văn bản chính sách phức tạp thành câu trả lời rõ ràng, dễ hiểu và liên kết lại với nguồn thông tin để cung cấp cho người dân.

Copilot Studio icon

Đại lý AI

Lợi ích: Tổng hợp các tài liệu chính sách phức tạp để đưa ra những giải thích dễ hiểu.

Đánh dấu các câu hỏi vượt quá phạm vi và chuyển tiếp toàn bộ ngữ cảnh tới live agents.

Copilot Studio icon

Đại lý AI

Lợi ích: Kết nối liền mạch người dân với các chuyên gia qua email và Teams, đảm bảo các vấn đề phức tạp được hỗ trợ đúng cách.

Gửi email và tin nhắn tóm tắt tới người giám sát và người quản lý trường hợp để theo dõi các thông tin liên lạc khẩn cấp (vi phạm chính sách, vấn đề tuân thủ, khiếu nại leo thang hoặc yêu cầu khẩn cấp).

Copilot Studio icon

Đại lý AI

Lợi ích: Gửi email và tin nhắn tóm tắt đến người giám sát để những thông tin khẩn cấp không bao giờ bị bỏ sót.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể giúp duy trì ngân sách như thế nào

Copilot có thể được mở rộng vào các hệ thống tài chính và các quy trình khác để tổng hợp dữ liệu và đẩy nhanh quá trình ra quyết định dựa trên các mục tiêu và xu hướng.
Phân tích và báo cáo dữ liệu tốc độ
  • Phân tích nhanh xu hướng
  • Tạo biểu đồ thông tin
  • Tạo bài thuyết trình chiến lược

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện hiệu quả của phòng xử án như thế nào

Tự động theo dõi việc sử dụng tư pháp để khám phá thông tin chi tiết về dữ liệu và tăng hiệu quả cũng như tính minh bạch của phòng xử án.
Tổ chức nhiệm vụ
  • Đảm bảo các nhiệm vụ quan trọng được giải quyết trước tiên
  • Theo dõi nhiều thời hạn

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện giao tiếp như thế nào

Copilot hợp lý hóa khả năng sáng tạo và cộng tác của nhân viên, giảm thời gian và công sức cần thiết để đáp ứng nhu cầu giao tiếp và củng cố niềm tin của công chúng.
Sáng tạo nội dung
  • Nghĩ ra những cách giao tiếp mới đầy sáng tạo
  • Nội dung được thiết kế riêng để tăng
    sự tham gia và tiếp cận
  • Dịch thuật để mở rộng phạm vi tiếp cận toàn cầu
  • Phân tích hiệu quả để cập nhật theo thời gian thực

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian chu kỳ mua sắm như thế nào

Cho phép đẩy nhanh thời gian giao hàng và tỷ lệ phần trăm tuân thủ hợp đồng để đảm bảo các điều khoản hợp đồng được đáp ứng.
Tối ưu hóa quy trình mua sắm
  • Giảm thời gian dành cho công việc hành chính
  • Tìm kiến thức và hành động
  • Soạn thảo và định dạng tài liệu một cách hiệu quả
  • Quét và tóm tắt tài liệu nhanh chóng

1Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.comhoặc ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat và đặt nút chuyển sang “Web”.

2Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat hoặc ứng dụng Microsoft 365 Copilot Chat trong Teams và đặt nút chuyển thành “Làm việc”.

3AI Agents cho phép Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ.

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.