Hướng dẫn quản lý chuỗi cung ứng
Jarred là giám đốc chuỗi cung ứng tại Contoso Health, một công ty dược phẩm nhỏ cung cấp thiết bị cho các phòng thí nghiệm. Contoso Health là một công ty mới và đang nỗ lực phát triển cơ sở khách hàng cũng như tiềm năng kinh doanh của mình. Jarred gần đây đã bắt đầu sử dụng Microsoft Lists để sắp xếp và phân tích các đơn đặt hàng của công ty.
Tải xuống phiên bản PDFMột ngày trong cuộc đời của người quản lý chuỗi cung ứng sử dụng Microsoft Lists
8:08 sáng
Jarred rất vui mừng về tiềm năng kinh doanh của Contoso Health. Để giúp quản lý đơn hàng, anh ấy tạo một danh sách mới từ đầu, thêm các cột cho tên phòng thí nghiệm, loại phòng thí nghiệm, ngày giao hàng, tiến độ thực hiện, vị trí phòng thí nghiệm, nếu đó là khách hàng hiện tại và xếp hạng phòng thí nghiệm.
8:08 sáng
Jarred bắt đầu điền danh sách với các đơn đặt hàng hiện tại và quá trình giao hàng đang diễn ra cũng như các yêu cầu trong tương lai.
8:08 sáng
Sai lầm có thể phải trả giá đắt! Jarred nhận thấy sắp tới ngày giao hàng cho một đơn hàng mà anh suýt bỏ lỡ. Anh ấy nói thêm định dạng vào danh sách để tự động đánh dấu các mục và một quy tắc đơn giản gửi cho anh ấy thông báo qua email nếu có ngày đáo hạn trong vài ngày tới.
8:08 sáng
Để giảm thiểu thời gian trễ giữa việc nhận đơn hàng và nhóm thực hiện cùng nhau thực hiện đơn hàng, Jarred mở kênh Contoso Health Team trong Microsoft Teams và thêm danh sách của anh ấy dưới dạng tab mới. Anh ta chỉ cấp cho nhóm thực hiện quyền xem để họ nhận thức được
8:08 sáng
Các thành viên trong nhóm rất vui mừng khi có được thông tin rõ ràng về đơn đặt hàng. Họ đã hỏi Jarred rất nhiều câu hỏi về lịch trình giao hàng và các loại khách hàng mới. lọ tạo nhiều chế độ xem trong danh sách, Bao gồm một xem lịch để theo dõi lịch giao hàng, chế độ xem thư viện để tập trung vào khách hàng tiềm năng và chế độ xem danh sách các phòng thí nghiệm học thuật và dược phẩm để so sánh nhanh.
8:08 sáng
Jarred nhận được thêm bốn cuộc gọi yêu cầu đặt hàng mới trong vài ngày tới từ ba khách hàng hiện tại và một phòng thí nghiệm mới. Anh ta thêm bốn đơn hàng vào danh sách. Các mục mới được cập nhật trực tiếp trong tab Nhóm chung với quy tắc thứ hai để thông báo cho nhóm Thực hiện khi đơn hàng mới xuất hiện.
8:08 sáng
Công việc kinh doanh đang bùng nổ—Jarred nhận được tới sáu cuộc gọi mỗi ngày. Đôi khi họ đến ngoài giờ làm việc và không phải lúc nào anh ấy cũng có thể truy cập vào máy tính xách tay làm việc của mình. Không thành vấn đề! Jarred sử dụng Liệt kê ứng dụng di động, khi anh ấy cần nhập các mục mới và chỉnh sửa các mục hiện tại khi đang di chuyển.
