Gặp Diego, Giám đốc sản phẩm sử dụng Microsoft Planner và Microsoft Copilot để tạo, quản lý và theo dõi công việc hàng ngày của anh ấy trên các ứng dụng Microsoft 365. Với Planner, Diego luôn cập nhật các dự án của mình và hoàn thành được nhiều việc hơn mỗi ngày.
Tải xuống phiên bản PDFDiego bắt đầu bằng cách kiểm tra Ngày của tôi trong Planner để có cái nhìn nhanh về mọi việc anh ấy cần hoàn thành hôm nay. Anh ấy nhìn thấy một nhiệm vụ mới từ người quản lý của mình, "Phân tích cạnh tranh sản phẩm mới," được đánh dấu là khẩn cấp. Để hoàn thành nó, trước tiên Diego cần thực hiện nghiên cứu thị trường—ngay sau cuộc họp nhân viên hàng tuần. Diego bổ sung thêm một nhiệm vụ mới để giải quyết vấn đề này sau.
Sau cuộc họp, Diego kiểm tra Nhiệm vụ của tôi xem trong Planner để xem các nhiệm vụ khác đến hạn trong tuần này.
Anh ấy bắt đầu với Email được gắn cờ. Người lập kế hoạch đã tạo nhiệm vụ cho những việc này nên Diego biết cần ưu tiên điều gì. Tiếp theo, anh chọn Giao cho tôi để xem tất cả nhiệm vụ của anh ấy từ các gói Planner, Microsoft Teams và Microsoft Loop trong một chế độ xem. Anh ta nhìn thấy một nhiệm vụ mà đồng nghiệp giao cho anh ta. Đồng nghiệp của anh ấy đang bổ sung anh ấy vào quy trình lập kế hoạch Sprint cho sản phẩm mới.
Người lập kế hoạch cho thấy rằng một nhóm khác đang chỉ đạo Lập kế hoạch Sprint và công việc này đang được tiến hành. Anh ấy đã được thêm vào như một người đóng góp quan trọng.
Diego chọn kế hoạch trong tay mình Những kế hoạch của tôi chế độ xem, nơi anh ấy xem xét các chi tiết như mục tiêu, tiến trình và trạng thái. Bằng việc lựa chọn Mốc thời gian view,* Diego có thể thấy các nhiệm vụ và dòng thời gian được hiển thị một cách trực quan.
Để tìm hiểu xem những đóng góp của anh ấy phù hợp như thế nào với việc Lập kế hoạch Sprint, Diego kiểm tra Phụ thuộc nhiệm vụ.* Anh ấy muốn đảm bảo rằng mình không cản trở bất kỳ ai hoàn thành công việc của họ.
Diego hỏi Copilot trong Công cụ lập kế hoạch* để giúp anh ấy chia nhỏ nhiệm vụ được giao thành các bước nhỏ hơn, dễ thực hiện hơn.
Trong khi xem xét đề xuất Copilot nhiệm vụ phụ, Diego nhận thấy rằng một người phụ thuộc vào công việc của một nhóm trải rộng trên các múi giờ. Anh ấy chọn Mọi người view để xem các nhiệm vụ khác được giao trong nhóm. Diego nhận thấy rằng đồng nghiệp của anh ấy từ sáng kiến trước đó, Adele, có một nhiệm vụ liên quan đến dự án và cô ấy chỉ còn một giờ nữa. Anh ấy nhắn tin cho cô ấy bằng cách sử dụng kênh trò chuyện Nhóm của nhiệm vụ để đặt câu hỏi.
Sau khi trò chuyện với Adele, Diego nhận ra rằng ngày mai anh cần dành hai giờ trong ngày cho dự án. Anh ấy chặn thời gian trên lịch của mình để tập trung vào việc giao được mà không bị phân tâm.
Nhóm của Diego cũng đang trong quá trình loại bỏ một sản phẩm hiện có khỏi thị trường. Từ Những kế hoạch của tôi, anh ấy chọn "Kế hoạch ngừng sử dụng sản phẩm" rồi chọn Bảng view để xem tất cả các nhiệm vụ mà nhóm của anh ấy chịu trách nhiệm.
Để theo dõi nhiệm vụ một cách trực quan, Diego đã tạo trước đó xô cho từng giai đoạn của quá trình khấu hao sản phẩm. Anh ta thêm một nhiệm vụ vào nhóm “Thực thi”, để anh ấy sẽ nhớ tiến hành buổi định hướng cho nhóm.
Diego hoàn thành nghiên cứu thị trường mà anh ấy đã bắt đầu sáng nay, vì vậy anh ấy đã hoàn thành báo cáo phân tích cho người quản lý của mình.
Trước khi về nhà, Diego chọn Nhiệm vụ của tôi xem lần cuối để xác nhận rằng anh ấy đã hoàn thành mọi thứ mình cần. Diego đăng xuất và cảm thấy tuyệt vời về sự tiến bộ của mình ngày hôm nay.
Hãy thử các khả năng cao cấp của Microsoft Planner. Bắt đầu với bản dùng thử miễn phí một tháng.
Microsoft Planner mới giúp bạn quản lý hiệu quả công việc và đạt được mục tiêu của mình.
