Một ngày trong cuộc đời của Người quản lý tiếp thị sử dụng Microsoft Planner


8 GIỜ 30 PHÚT SÁNG

Patti bắt đầu ngày mới với tư cách là người chủ trì cuộc họp hàng tuần của bộ phận cô trên Microsoft Teams. Cô ấy hào hứng bắt đầu phân tích thị trường chiến lược.

Trong cuộc họp, nhóm đề xuất một số hoạt động nghiên cứu mà Patti sẽ lãnh đạo. Từ Ngày của tôi xem trong Planner, cô ấy chọn Thêm nhiệm vụ mới để theo dõi và quản lý việc nghiên cứu.

10:30 sáng

Đã đến lúc Patti lập kế hoạch để giúp cô và nhóm của mình hoàn thành việc phân tích thị trường.

Thay vì bắt đầu lại từ đầu, Patti hỏi Copilot trong Công cụ lập kế hoạch* để tạo ra một kế hoạch. Cô ấy sử dụng kế hoạch, nhiệm vụ và mục tiêu mà Copilot đưa ra làm điểm khởi đầu.

Với Copilot, Patti luôn nắm quyền kiểm soát. Cô ấy thích kế hoạch Copilot đã lập ra, nhưng cô ấy biết mình luôn có thể điều chỉnh nó nếu muốn. Patti nhanh chóng thêm Copilot được tạo nhiệm vụ phụ* Và sự phụ thuộc của nhiệm vụ* để hoàn thiện kế hoạch.

11:45 sáng

Patti sẵn sàng chia sẻ kế hoạch của mình. Cô ấy mời các thành viên dự án bằng cách chọn một hiện có Nhóm Microsoft 365 điều đó đã bao gồm tất cả mọi người trong nhóm dự án của cô ấy. Sau khi chia sẻ kế hoạch, Patti phân công công việc cho cả nhóm để mọi người có thể nhanh chóng bắt đầu nhiệm vụ của mình.

13:00

Patti thêm ngày kết thúc vào mục tiêu dự án bằng cách sử dụng Bàn thắng xem* trong Planner.

1:45 chiều

Tiếp theo, cô thêm kế hoạch vào một phần dành riêng kênh đội, vì vậy nó tồn tại ở nơi nhóm đã cộng tác.

Với Mọi người view*, nhiệm vụ và tiến trình của mỗi thành viên đều được hiển thị trên toàn kênh. Chế độ xem mọi người không chỉ giúp người quản lý cân bằng khối lượng công việc của nhóm mà còn giúp mọi người xác định người cần liên hệ khi có thắc mắc hoặc cập nhật.

Để theo dõi trạng thái nhiệm vụ của nhóm mình, Patti chọn Lịch sử nhiệm vụ.

03:00

Patti muốn xem xét lại kế hoạch phân tích thị trường với sự lãnh đạo. Hôm nay cô ấy vẫn còn nhiều việc phải hoàn thành nên cô ấy sử dụng Planner để sắp xếp thứ tự ưu tiên. Patti chọn Ngày của tôi và thêm một nhiệm vụ nhắc nhở cô ấy lập chương trình nghị sự cho cuộc họp lãnh đạo tiếp theo của mình.

Để có cái nhìn đầy đủ về khối lượng công việc của mình, Patti chọn Nhiệm vụ của tôi để xem mọi thứ sắp tới.

4:30 chiều

Trước khi tham dự cuộc họp cuối cùng, Patti muốn xác nhận rằng cô đã hoàn thành nhiệm vụ ngày hôm nay. bên trong Ngày của tôi view, cô ấy tìm thấy một nhiệm vụ đang chờ xử lý—cô ấy cần gửi cho nhóm lãnh đạo của mình một báo cáo trạng thái kèm theo tiến độ của nhóm trong một lần chạy nước rút phát triển đang diễn ra. Cô ấy chọn Kế hoạch nước rút trong Những kế hoạch của tôi xem, sử dụng Copilot* nhắc nhở để xem các nhiệm vụ quá hạn và trạng thái tổng thể của kế hoạch.

5:15 chiều

Các câu trả lời do Copilot tạo ra sẽ cung cấp cho Patti thông tin cô ấy cần để cập nhật qua email.

Với các nhiệm vụ được giao và các ghi chú liên quan đi kèm, mọi người đều biết phải làm gì—bất kể họ đang làm việc ở đâu và khi nào.