Kịch bản nhân sự: Cải thiện quy trình giới thiệu

Tải xuống hướng dẫn kịch bản này Có sẵn với: Copilot cho Microsoft 365 Cấp độ kịch bản:
Bắt đầu

KPI bị ảnh hưởng

Giảm thời gian tiếp nhận

Giá trị lợi ích

Tiết kiệm chi phí

Kinh nghiệm của nhân viên

Sử dụng Copilot để cải thiện quy trình giới thiệu


1. Nguồn tài nguyên giới thiệu từ cộng đồng

Thu thập thông tin đầu vào từ các thành viên trong nhóm về các tài nguyên đã được chứng minh là có giá trị nhất trong quá trình giới thiệu. Tóm tắt ý kiến đóng góp dựa trên số lượt bình chọn cao nhất được thu thập.

Microsoft Loop icon

Copilot trong vòng lặp

Soạn thảo kế hoạch giới thiệu và danh sách kiểm tra cho cố vấn hỗ trợ nhân sự mới.

2. Xác định mạng

Tìm những cá nhân có thể hỗ trợ công việc cho nhân viên mới của bạn và cung cấp các kỹ năng bổ sung để giúp họ kết nối hiệu quả và nhanh chóng hơn.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Xác định 10 nhân viên công ty trong tổ chức [tên bộ phận] sẽ là những chuyên gia am hiểu để giúp [vai trò công việc] mới tham gia một cách nhanh chóng và hiệu quả.

3. Đơn giản hóa chính sách

Tóm tắt các chính sách và hiểu chúng đã thay đổi như thế nào theo thời gian để xây dựng bối cảnh cho nhân viên mới.

Word icon

Copilot trong Word

“Tóm tắt tài liệu này” thành 10 chủ đề và thuật ngữ chính kèm theo mô tả và tóm tắt về chính sách đã thay đổi như thế nào theo thời gian. Dịch sang ngôn ngữ khác để dễ hiểu.

4. Tóm tắt các điểm thảo luận chính

Kéo ghi chú từ các cuộc trò chuyện, Cuộc trò chuyện, email khác nhau, v.v. vào một bản tóm tắt làm nổi bật các chủ đề chính, đơn giản hóa khối lượng thông tin.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

“Liệt kê những ý chính mà chúng ta đã thảo luận” để phát triển sự hiểu biết sâu sắc hơn về nội dung, thuật ngữ và chủ đề.

5. Tạo kế hoạch giới thiệu

Tạo kế hoạch giới thiệu cụ thể cho dòng dịch vụ tham khảo các tài liệu, bản tóm tắt và chuyên gia về chủ đề gần đây nhất để đẩy nhanh quá trình học tập của nhân viên mới.

Word icon

Copilot trong Word

Tôi là cố vấn hỗ trợ nhân sự. Tạo kế hoạch giới thiệu cho thành viên nhóm mới bao gồm các mốc thời gian.

6. Xây dựng tài liệu hỗ trợ

Xây dựng tài liệu đào tạo phù hợp với nhân viên/vai trò.

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

“Tạo bản trình bày từ” [onboardingplan.docx] dành cho những nhân viên mới được tuyển vào nhóm cố vấn hỗ trợ nhân sự.

1Truy cập Copilot tại Copilot.Microsoft.com hoặc từ thanh tác vụ Windows hoặc trình duyệt Edge và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Copilot tại Copilot.Microsoft.com, từ thanh tác vụ Windows hoặc trình duyệt Edge hoặc trong ứng dụng Copilot trong Teams và đặt chuyển đổi thành “Work”.