kịch bản

Chuyển đổi quy trình dịch vụ khách hàng

Bài tập hỗ trợ

Các vấn đề của khách hàng phải được sắp xếp và ưu tiên theo cách thủ công, việc này tốn thời gian và có thể dẫn đến việc giải quyết vấn đề chậm hơn cũng như trải nghiệm dịch vụ kém cá nhân hóa hơn.

Hỗ trợ cố vấn dịch vụ

Giúp các kỹ sư hiện trường giải quyết các vấn đề của khách hàng

Có sẵn với: Copilot Chat và Copilot Studio

Quản lý đại lý dịch vụ

Soạn thảo lệnh làm việc dựa trên yêu cầu của khách hàng và sắp xếp kỹ thuật viên dựa trên mức độ phức tạp và tính khả dụng của vấn đề

Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot

Tăng hiệu quả hiện trường

Sử dụng quy trình làm việc tự động để tạo lệnh làm việc và phân công kỹ thuật viên. Soạn thảo thông tin liên lạc với khách hàng bằng cách sử dụng lịch sử hỗ trợ và ngữ cảnh.

Có sẵn với: Copilot for Service (bao gồm Microsoft 365 Copilot)

Chẩn đoán vấn đề

Các đại lý dịch vụ có thể không được tiếp cận với các chuyên gia về tài liệu và chủ đề này, điều này có thể dẫn đến việc giải quyết vấn đề không nhất quán và chậm trễ.

Ghi nhật ký truyền thông

Tóm tắt, làm rõ và ghi lại các vấn đề được báo cáo trong các cuộc gọi của khách hàng để xây dựng lịch sử vụ việc chặt chẽ có thể được phân tích để xây dựng các biện pháp thực hành tốt nhất và giải quyết vấn đề nhanh hơn.

Có sẵn với: Copilot for Service (bao gồm Microsoft 365 Copilot)

Xác định nguyên nhân gốc rễ

Phân tích thông tin như nhật ký trò chuyện, email và phiếu hỗ trợ để xác định các sự cố thường gặp, các mẫu hình và chủ đề chung nhằm hỗ trợ chẩn đoán.

Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot và Copilot Studio

Giải quyết vấn đề

Số lượng lớn các vấn đề chưa được giải quyết và các vụ việc phải mở lại có thể làm giảm sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng, ảnh hưởng đến doanh thu trong tương lai.

Trả lời khiếu nại của khách hàng (Microsoft 365 Copilot)

Đơn giản hóa các bước cộng tác để chẩn đoán và ứng phó với sự cố.

Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot

Trả lời khiếu nại của khách hàng (Copilot cho Dịch vụ)

Đơn giản hóa các bước cộng tác để chẩn đoán và ứng phó với sự cố.

Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot cho dịch vụ

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể giúp giảm cuộc gọi như thế nào

Các tổ chức có thể sử dụng Copilot để phát triển các tùy chọn tự phục vụ cho khách hàng cho dù đó là tìm kiếm ngôn ngữ tự nhiên trên trang web hay hệ thống cuộc gọi tự động. Những giải pháp này có thể giảm số lượng cuộc gọi cần đến đại lý dịch vụ khách hàng.​
Cải thiện sự hài lòng của khách hàng
  • Chẩn đoán sự cố nhanh chóng bằng cơ sở dữ liệu bên ngoài và bên trong
  • Phân tích tự động bằng cách sử dụng dữ liệu khách hàng và cơ sở kiến thức
  • Phản hồi dự thảo nhanh hơn và chính xác hơn dựa trên dữ liệu giải pháp lịch sử
  • Truyền thông theo dõi chủ động và cá nhân hóa

Microsoft Copilot có thể giúp CSAT như thế nào

Microsoft Copilot có thể cải thiện sự hài lòng của khách hàng bằng cách cung cấp hỗ trợ AI theo thời gian thực để giải quyết vấn đề nhanh hơn, tạo phản hồi email được cá nhân hóa, phân tích phản hồi của khách hàng và cho phép các đại lý tập trung vào việc cung cấp dịch vụ chất lượng cao.
Cải thiện sự hài lòng của khách hàng
  • Chẩn đoán sự cố nhanh chóng bằng cơ sở dữ liệu bên ngoài và bên trong
  • Phân tích tự động bằng cách sử dụng dữ liệu khách hàng và cơ sở kiến thức
  • Phản hồi dự thảo nhanh hơn và chính xác hơn dựa trên dữ liệu giải pháp lịch sử
  • Truyền thông theo dõi chủ động và cá nhân hóa

Microsoft Copilot có thể giúp đạt điểm chất lượng dịch vụ như thế nào

AI đang nâng cao chất lượng dịch vụ trong ngành dịch vụ chuyên nghiệp bằng cách cho phép các hoạt động thông minh hơn, hiệu quả hơn và lấy khách hàng làm trung tâm.
Cải thiện sự hài lòng của khách hàng
  • Chẩn đoán sự cố nhanh chóng bằng cơ sở dữ liệu bên ngoài và bên trong
  • Phân tích tự động bằng cách sử dụng dữ liệu khách hàng và cơ sở kiến thức
  • Phản hồi dự thảo nhanh hơn và chính xác hơn dựa trên dữ liệu giải pháp lịch sử
  • Truyền thông theo dõi chủ động và cá nhân hóa

Cách Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian giải quyết trung bình

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian giải quyết, từ đó dẫn đến tăng năng suất của đại lý và tỷ lệ hài lòng của khách hàng cao hơn.
Cải thiện sự hài lòng của khách hàng
  • Chẩn đoán sự cố nhanh chóng bằng cơ sở dữ liệu bên ngoài và bên trong
  • Phân tích tự động bằng cách sử dụng dữ liệu khách hàng và cơ sở kiến thức
  • Phản hồi dự thảo nhanh hơn và chính xác hơn dựa trên dữ liệu giải pháp lịch sử
  • Truyền thông theo dõi chủ động và cá nhân hóa

Cách Copilot có thể giúp cải thiện độ phân giải cuộc gọi đầu tiên

Trong dịch vụ khách hàng, Độ phân giải cuộc gọi đầu tiên (FCR) là yếu tố thay đổi cuộc chơi vì nó cải thiện sự hài lòng của khách hàng, nâng cao hiệu quả của đại lý và thúc đẩy lòng trung thành lâu dài của khách hàng.
Cải thiện sự hài lòng của khách hàng
  • Chẩn đoán sự cố nhanh chóng bằng cơ sở dữ liệu bên ngoài và bên trong
  • Phân tích tự động bằng cách sử dụng dữ liệu khách hàng và cơ sở kiến thức
  • Phản hồi dự thảo nhanh hơn và chính xác hơn dựa trên dữ liệu giải pháp lịch sử
  • Truyền thông theo dõi chủ động và cá nhân hóa