Scenario di produzione: Gestione del ciclo di vita del contratto
Disponibile con: Studio Microsoft 365 Copilot e Copilot Livello dello scenario:
I KPI hanno avuto un impatto
Prestazioni della catena di fornitura
Vantaggio in termini di valore
Risparmi
Utilizzo di Copilot per la gestione del ciclo di vita dei contratti
1. Riepilogare i contratti in sospeso
Un responsabile dei contratti esamina quotidianamente un elevato volume di contratti con i fornitori per garantire accuratezza, conformità ed efficienza nella gestione di numerosi accordi con fornitori e clienti.
Agente dello studio Copilot
Studio Copilot
Beneficio: Riepilogare i contratti in sospeso, comprese le scadenze critiche l'elenco dei contratti che necessitano di revisione e la loro priorità in base all'urgenza e
2. Rivedere i dettagli del contratto
Per uno specifico contratto ad alta priorità, chiedi di confrontare le clausole chiave con gli standard aziendali e del settore per garantirne la conformità e identificare potenziali problemi.
Agente dello studio Copilot
Studio Copilot
Beneficio: Contratti di riferimento incrociato con standard organizzativi e normativi con Copilot per evidenziare potenziali discrepanze o clausole non conformi, quali termini di prezzo e penali.
3. Rivedere i termini
Esaminare le potenziali discrepanze evidenziate, confrontarle con i contratti esistenti e apportare le modifiche necessarie.
Agente dello studio Copilot
Studio Copilot
Beneficio: Confrontare le clausole identificate con i contratti passati utilizzando Copilot per consigliare revisioni per termini più equilibrati basati su dati storici e standard di settore.
4. Comunicare le revisioni
Una volta individuate le potenziali revisioni, redigere una bozza dell'e-mail con evidenziati i termini contrattuali aggiornati e inviarla al team legale per la firma elettronica.
Agente dello studio Copilot
Studio Copilot
Beneficio: Bozza di e-mail al team legale sulle revisioni consigliate richiedendo che gli aggiornamenti individuati vengano effettuati e comunicati al fornitore per una nuova firma elettronica.
5. Panoramica dello stato del contratto
Durante il giorno, il responsabile dei contratti può esaminare lo stato di tutti i contratti aperti per valutarne l'avanzamento.
Agente dello studio Copilot
Studio Copilot
Beneficio: Creare una tabella con lo stato di tutte le trattative contrattuali in corso evidenziando gli elementi che potrebbero richiedere attenzione immediata, come approvazione o aggiornamenti.
6. Riassumere l'attività contrattuale
Al termine di ogni giornata, il responsabile dei contratti deve monitorare le attività, lo stato del contratto e i passaggi successivi per ciascun contratto.
Agente dello studio Copilot
Studio Copilot
Beneficio: Generare un report contrattuale riepilogando il lavoro svolto su tutti i contratti, compresi gli elementi completati, le attività contrattuali, le approvazioni completate e le attività aperte per un periodo di tempo specifico.
1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat aziendale su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
3Gli agenti Copilot consentono a Microsoft 365 Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere dati da un sistema di record. Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
