Bản tóm tắt
Colliers là công ty hàng đầu thế giới về dịch vụ bất động sản và quản lý đầu tư. Với đội ngũ 18.000 chuyên gia, Colliers hoạt động tại 65 quốc gia và quản lý tài sản trị giá $46 tỷ. Công ty thực hiện 54.000 giao dịch cho thuê/bán hàng năm.
Với tầm nhìn về hiện đại hóa, hiệu quả và sự xuất sắc, Colliers đặt mục tiêu cung cấp cho lực lượng lao động của họ những hiểu biết quan trọng, phù hợp và cập nhật trong tầm tay. Họ đã chuyển sang Queryon để trợ giúp thiết kế và triển khai giải pháp Power BI trên toàn thế giới.
Thống kê năm 2020, đô la Mỹ
Thử thách
Dự án đặt ra những thách thức từ nhiều khía cạnh bao gồm kích thước và độ phức tạp của dữ liệu, giao diện người dùng, đặc quyền truy cập và trên hết là những phân tích có liên quan cần hiển thị.
Một lượng lớn dữ liệu được tạo ra từ hàng chục nghìn chuyên gia và giao dịch cũng như hàng triệu lượt truy cập trang web. Mặc dù khó khăn nhưng lượng dữ liệu cũng rất thú vị vì Power BI là một công cụ tuyệt vời để khai thác dữ liệu và thu được thông tin kinh doanh hữu ích từ dữ liệu đó. Trước Power BI, nhóm phân tích của Colliers phải thu thập dữ liệu và xây dựng báo cáo theo cách thủ công để cung cấp thông tin cho các đại lý hiện trường. Sự chậm trễ trong việc cung cấp báo cáo có thể dẫn đến mất cơ hội chốt giao dịch.
Dữ liệu đến từ nhiều hệ thống và cơ sở dữ liệu khác nhau (Google Analytics, cơ sở dữ liệu danh sách thuộc tính SQL, Cinchy, tệp ánh xạ Excel, v.v.) và phải được tập hợp lại trong một mô hình dữ liệu có cấu trúc tốt.
Do lực lượng lao động quốc tế đông đảo nên giải pháp phải thân thiện với người dùng và có thể xử lý nhiều ngôn ngữ.
Ngoài ra, do quy mô của tổ chức, nhiều cấp quản lý cần có các đặc quyền truy cập khác nhau.
Để đạt được lợi ích tối đa từ giải pháp Power BI mới, dữ liệu phải được làm mới hàng ngày, thông tin phải sâu sắc, chính xác, phù hợp và dễ đọc.
Chiến lược
Power BI là công cụ được lựa chọn để giải quyết các thách thức.
Bởi vì độ chính xác của dữ liệu là khía cạnh quan trọng nên các cuộc kiểm toán mở rộng đã được thực hiện dẫn đến việc tăng cường một số quy trình Tải và Chuyển đổi Trích xuất để loại bỏ các vấn đề về dữ liệu.
Để giải quyết các đặc quyền truy cập khác nhau của tổ chức, bảo mật cấp hàng đã được triển khai. Khi người dùng đăng nhập vào giải pháp Power BI, người dùng sẽ chỉ có thể xem hồ sơ cụ thể cho phép những gì. Hồ sơ được tạo cho các nhà quản lý khu vực, nhà quản lý quốc gia, cộng tác viên Bất động sản, v.v.
Một chiến lược quan trọng là có sự kết hợp tài năng phù hợp từ cả Colliers và Queryon. Là nền tảng của dự án, tầm nhìn và nhu cầu kinh doanh của Colliers rất truyền cảm hứng và được trình bày rõ ràng. Nhóm Queryon đã rút kinh nghiệm từ nhiều khía cạnh để biến tầm nhìn đó thành hiện thực bằng cách tạo ra các báo cáo, điều hướng và chức năng trực quan đơn giản nhưng mạnh mẽ.
Kết quả
Sự phối hợp và cộng tác giữa Colliers và Queryon đã góp phần tạo nên sự thành công của giải pháp được thiết kế. Sau khi triển khai ở một số khu vực trên toàn cầu, các chuyên gia Colliers giờ đây có thể dễ dàng truy cập thông tin kinh doanh cập nhật quan trọng về tài sản của họ, điều này mang lại cho họ lợi thế cạnh tranh. Với thông tin, họ có thể đưa ra quyết định đúng đắn nhanh hơn và do đó kết thúc giao dịch nhanh hơn. Tương tự, các nhà quản lý Khu vực và Quốc gia giờ đây có thể phân tích danh mục đầu tư của họ, từ đó quản lý nhóm của họ hiệu quả hơn với cơ hội phát huy tối đa tiềm năng của họ.
Việc sử dụng Power BI giúp cải thiện khả năng cạnh tranh, năng suất và đưa ra quyết định sáng suốt. Đổi lại, những giá trị này không chỉ nâng cao niềm tin của lực lượng lao động mà còn đẩy nhanh sự thành công của nhóm Colliers và khách hàng của họ.
Tìm hiểu thêm về Colliers đây.
