การสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams

ใช้รายการตรวจสอบที่มีประโยชน์นี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams

คำแนะนำแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด – การสัมมนาออนไลน์

Yi Ting เป็นผู้ประสานงานโปรแกรมลูกค้า และใช้ Microsoft Teams เพื่อจัดสัมมนาให้ความรู้ฟรีสำหรับผู้ซื้อบ้านครั้งแรก การสัมมนาออนไลน์เหล่านี้รองรับผู้เข้าร่วมได้ไม่เกิน 1,000 คน แต่ต้องลงทะเบียนเพื่อติดตามผลหลังจบงาน

เป็นขั้นเป็นตอน

Webinar registration form

ยี่ถิงนำทางไปหาเธอ ปฏิทิน ในแอปเดสก์ท็อป Microsoft Teams แล้วเลือก ประชุมใหม่.

เธอเพิ่มชื่อการสัมมนา ผู้นำเสนอ และคำอธิบายกิจกรรมลงใน รายละเอียดและอัปเดตเวลาเพื่อรวมบัฟเฟอร์ก่อนกิจกรรม 15 นาที เพื่อให้ผู้นำเสนอทราบว่าจะเข้าร่วมการทดสอบเสียง/วิดีโอในนาทีสุดท้ายตั้งแต่เนิ่นๆ ยี่ถิงเลือก ต้องลงทะเบียน: สำหรับทุกคน เพื่อให้ประชาชนสามารถลงทะเบียนและเข้าร่วมได้ จากนั้นเลือก ปรับแต่งแบบฟอร์มการลงทะเบียนซึ่งจะเปิดแบบฟอร์มในหน้าต่างป๊อปอัป

ในแบบฟอร์มการลงทะเบียน เธอเพิ่มเวลาที่แน่นอนที่กิจกรรมจะเริ่มสำหรับผู้เข้าร่วม คำอธิบาย และประวัติวิทยากรใน รายละเอียดกิจกรรม- เธอเสริมว่าชื่อ นามสกุล และอีเมลเป็นคำถามที่ต้องกรอกอยู่แล้ว ฟิลด์เพิ่มเติม เพื่อรวมเมืองและรหัสไปรษณีย์และสองรายการ คำถามที่กำหนดเอง เพื่อถามว่าพวกเขาทราบข่าวการสัมมนาได้อย่างไร และคาดว่าจะซื้อบ้านเมื่อใด

Meeting options

เมื่ออี้ถิงปรับแต่งแบบฟอร์มลงทะเบียนเสร็จแล้ว เธอก็เลือก บันทึก และ ดูในเบราว์เซอร์ เพื่อยืนยันว่าดูถูกต้องจากมุมมองของผู้เข้าร่วม จากนั้นเธอก็เลือก คัดลอกลิงค์ เพื่อคัดลอกลิงค์ลงทะเบียนกิจกรรมเพื่อใช้ในการเชิญเข้าร่วมกิจกรรมอย่างเป็นทางการและปิดหน้าต่างป๊อปอัป คุณสามารถโพสต์ลิงก์ไปยังแบบฟอร์มนี้บนเว็บไซต์สาธารณะของบริษัทของเธอได้

ย้อนกลับไปในปฏิทิน Microsoft Teams ของเธอ ยี่ ถิง ส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุม ถึงผู้นำเสนอการสัมมนาทางเว็บและทำงานร่วมกับทีมการตลาดของเธอในการเชิญเข้าร่วมกิจกรรมอย่างเป็นทางการและหน้าเว็บ โดยใช้ลิงก์ลงทะเบียนที่เธอคัดลอกไว้ก่อนหน้านี้ เมื่อจำได้ว่าเธอต้องอนุญาตให้ผู้นำเสนอแชร์เนื้อหา เธอจึงกลับไปที่คำเชิญในปฏิทินเพื่อเปลี่ยน ตัวเลือกการประชุมและยังช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้ ตลอดจนรับประกันว่าการสนทนาในการประชุมและปฏิกิริยาโต้ตอบจะกระตุ้นให้เกิดการมีส่วนร่วมในการถามตอบ

หลังจบงาน Yi Ting ดาวน์โหลดรายงานการลงทะเบียนจากคำเชิญในปฏิทิน Microsoft Teams ของเธอ และสร้างรายชื่ออีเมลเพื่อส่งข้อมูลเพิ่มเติมว่าบริษัทของเธอสามารถช่วยผู้คนให้เป็นเจ้าของบ้านได้อย่างไร

ทำมากกว่านี้