イベント後のアクション
イベントのフィードバックを取得する イベントの直後に、出席者、プレゼンター、および組織チームから。 開かれている 何が改善できるかについての提案と洞察に。チームのすぐ次のステップを明確にします。 休み！ フォローアップの決定を下す前に、イベントの経験を頭に入れておきます。
フィードバックの処理
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- フォローアップのイベント調査を完了するようリマインダーを提供します。
- イベント調査をプレゼンター、主催者、およびコア チームに拡張します。
- 調査ツールからデータを収集します。
- 出席者とセッションのタイプ別にデータをピボットします。
- 出席者からのフィードバックはできるだけ早くスピーカーに提供してください。イベント終了後 72 時間以内が業界標準です。
コンテンツ公開
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- 公開用のプレゼンテーションおよび/または録音を準備します。
- 「ご参加ありがとうございました」通信をリリースします。
- プレゼンターとコアチームに「ご参加ありがとうございました」のコミュニケーションをリリースします。
- 要約のブログ投稿またはその他のコミュニケーションを広く公開します。
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進行中の戦略と次のステップ
- 視聴者とどのように関わり続けますか？
- どのようなフォローアップ エンゲージメントを実施しますか?
- 次のイベントをどのように改善しますか?
- プレゼンターのスキルと新しいプレゼンターの採用にどのように投資し続けますか?
- イベントレビューをスケジュールして、運用上の改善について話し合います。
プロのヒント: チームに感謝します
制作チーム内で士気を高めます。それらはあなたの成功に不可欠です。彼らの勤勉さに感謝するために「ラップパーティー」を開催します。ライブ イベントの制作は、関係するチームにとって非常に負担になる場合があります。特に大規模なイベントや注目を集めるイベントを開催した後は、回復のための適切な休暇を確保して、彼らに感謝し、彼らの健康と幸福に投資してください. これは、イベントのレビューを行う前に行ってください。
ウェビナーのイベント投稿アクション
ウェビナーでのレポート
の レポート このセクションでは、ウェビナーの出席と登録に関する次の情報を主催者に提供します。
出席
- 登録ページを閲覧しました
- 登録済み
- 出席した
- キャンセルされた登録
時間
- 開始時間と終了時間
- 会議の所要時間
- 平均出席時間
参加者
- 参加と退出の時間
- 会議時間
に ダウンロード ウェビナーレポート:
- から レポート タブで、ウェビナーの適切なインスタンスを選択します。 始まる時間 ピッカー
- 選択する ダウンロード
ウェビナー向けビデオオンデマンド（VoD）公開
- Teamsカレンダーからウェビナーイベントを開き、 イベントの管理.
- へ移動 録音 タブ。
- 録音を選択して選択 公開 選択して 公開 既存の録音を公開するには、確認ポップアップをもう一度クリックします。
- 既存の録音ファイルを編集するには、 ダウンロード 録音ファイルを編集し、編集した録音をOneDrive for Businessにアップロードして、 OneDriveから公開 編集した録音を公開します。
- あなたが タウンホールを公開する 録画が完了すると、参加者には録画にアクセスするためのリンクが記載されたメールが自動的に送信されます。
- 公開された録画は公開後30日で期限切れになります。期限を延長するには、 60日間延長 公開された録音の横に表示されます。
- 選択する 取り除く 録画を非公開にしたり、VoD アクセスから削除したりします。
ウェビナー終了後に録画が利用可能
ウェビナーの録画を公開
ウェビナーの録画が公開されました
参加者への VoD 録画メール
タウンホールミーティング後の活動
市役所での報告
イベントが完了すると、[レポート] タブに出席レポート (出席者を含む) が表示されます。
クリック ダウンロード 右上をクリックしてコピーをダウンロードしてください。
Teams Premiumライセンスをお持ちの場合は、 イベントのインサイトを見る リアルタイムの洞察を確認します。
ビデオオンデマンド（VoD）の公開
- Teams カレンダーからタウンホール イベントを開きます。
- へ移動 録音 タブ。
- 録音を選択して 公開 選択して 公開 既存の録音を公開するには、確認ポップアップでもう一度クリックします。
- 既存の録音ファイルを編集するには、 ダウンロード 録音ファイルを編集し、編集した録音をOneDrive for Businessにアップロードして、 OneDriveから公開 編集した録音を公開します。
- あなたが タウンホールを公開する 録画が完了すると、参加者には録画にアクセスするためのリンクが記載されたメールが自動的に送信されます。
- 公開された録画は公開後30日で期限切れになります。期限を延長するには、 60日間延長 公開された録音の横に表示されます。
- 選択する 取り除く 録画を非公開にしたり、VoD アクセスから削除したりします。
イベント終了後に録画可能
タウンホールミーティングの録音を公開
タウンホールミーティングの録音を公開
参加者への VoD 録画メール
Teams ライブ イベントのイベント後のアクション
ライブイベントのレポート
ライブ イベントの終了時に、プロデューサーまたはプレゼンターは、Teams カレンダーのイベント招待に戻って、次のイベント リソースにアクセスできます。
- イベント録画
- Q&Aレポート
- 参加者エンゲージメントレポート
- 参加者向け録画 (無効にする機能)。
- トランスクリプト と 詳細オプション
後でこのオプションにアクセスする場合は、Teams からイベントの招待状を開き、このウィンドウにアクセスします。
このビューはゲストにはご利用いただけません。
コンテンツのライフサイクル
出席者は、スケジュールされたライブ イベントの後にコンテンツを確認する必要があります。管理する場所で録画やプレゼンテーションを共有することで、コンテンツのライフサイクルを計画します。許可、拡張共有、および再ブロードキャストの決定は、本番前に処理する必要があります。
オンデマンドのコンテンツ
コンテンツを社内（Microsoft 365）に公開しますか、それとも社外（YouTube または別のプラットフォーム）に公開しますか?
ビデオのみを公開しますか、それともプレゼンテーション アセットも公開しますか?
Teams イベントのネイティブ VoD 機能を通じて、ビデオ オンデマンド アクセス用の録画を公開しますか?
進行中の会話
参加者が引き続き質問したり参加したりできるコミュニティ フォーラムはありますか?
進行中のリソースや専門家へのアクセスを提供することを検討してください。
アクセシビリティ
アクセシブルなイベントとコンテンツを用意するよう努めます。
ブロードキャストのクローズド キャプション、画像の代替テキスト、PowerPoint のアクセシビリティ チェックなどの機能を利用します。
一貫性と可用性を確保するために、PowerPoint 内の PDF にエクスポート機能を使用して、Sway または PDF 形式でコンテンツをリリースすることを検討してください。
