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概要

最も成功するバーチャル イベントは、長期的な視聴者獲得および維持戦略の一環です。次のバーチャル イベントの計画を開始する前に、詳細をご確認ください。

説得力のあるイベントは人に関するものです

仮想イベントを作成するプロセス全体を通して、次の要素に優先順位を付けることが重要です。

  • メッセージの明快さ
  • 参加者の体験
  • 継続的なエンゲージメント戦略

すべてのテクノロジーに関する決定は、これらの重要な要素を念頭に置いて行う必要があります。多くの場合、投資すべき最も重要なことは、コア メッセージを伝えるプレゼンターのストーリーテリング スキルです。

学習を継続したり、コンテンツをオフラインでレビューしたり、質問したりしたい参加者のために、コンテンツにフォローアップ ライフサイクルがあることを確認してください。

イベントはもはや目的地ではありません。つながり、継続的な学習、エンゲージメントを促進します。

イベントデザインモデル

唯一取り戻せないものは時間です。 これは、イベントの参加者があなたと共有する最も価値のあるものです。

最も成功した仮想イベントは、長期的な視聴者の獲得と維持戦略の一部です。これは、買収戦略のフレームワークの例です。

貴重で魅力的なコンテンツと画面上の才能で出席者の満足度を確保します。明確な行動喚起とイベント後のエンゲージメントにより、獲得した参加者が次のイベントに戻ってくることが保証されます。

意識 – 潜在的な参加者は、あなたとあなたのイベントについて知っています。

教育 – 潜在的な参加者は、イベントの目的について知識を得ることができます。

意図 – 潜在的な出席者は、イベントに参加する意思を形成します。

変換 – 潜在的な参加者は、登録によって変換されます。

婚約 – 出席者の参加。

満足 – 参加者はあなたのイベントに満足しており、他の人に勧めます。

Accessibility icon

アクセシビリティ

Inclusivity icon

包括性

Technology icon

テクノロジー

Event Model icon

イベントモデル

意識


メッセージ

教育

婚約
ストラテジー

意図と
変換

コンテンツ
製造

婚約

タレント &
ツール

満足

観客
プロフィール

視聴者体験

例: デジタル イベントの指針となる原則

イベントの使命: 学習、つながり、インスピレーションを育むオンライン コンテンツとインタラクティブな体験

共感と包容力を持ったアプローチ

聴衆のニーズと感情に適応し、すべての人が歓迎され、存在し、つながることができると感じられるようにします。

デジタルコンテンツのプラットフォームになる

デジタル消費に最適化されたメディアとユーザー エクスペリエンス。

核となる物語を伝える

学習コンテンツ、コア メッセージ、本物のブランド体験、優先ソリューション、エンゲージメントの機会を提供します。

視聴者の注目を集める

プロモーション、スケジュール リマインダー、参加報酬を通じて、ユーザーがコンテンツに優先順位を付けるのを支援します。

専門家にアクセスする

摩擦を減らします。つながりの機会を広げます。ソースから情報を取得します。

リアルタイムのフィードバックと変更を受け入れる

コンテンツやイベント体験にリアルタイムのフィードバックを組み込みます。より良いイベントを提供するために、迅速に変更することを厭わない。

プレゼンテーションのアクセシビリティのコンポーネント

対比

Example of contrast for presentation accessibility

形と色

Example of shape and color for presentation accessibility

代替テキスト

First example of alt text for presentation accessibility
Second example of alt text for presentation accessibility

スライド レイアウト

First example of slide layouts for presentation accessibility
Second example of slide layouts for presentation accessibility
Third example of slide layouts for presentation accessibility

アクセシブルな色の組み合わせ

Example of accessible color combinations for presentation accessibility

アクセシブルでインクルーシブなイベント

あなたの聴衆は、あなたが思っているよりも多様です。ガイダンスに従い、ツールを使用して、包括的なイベントを設計します。

バリアフリーイベントガイド

私たちを見る アクセシブルなイベントを作成するためのガイダンス 登録からプレゼンテーションまで。これらのシンプルだが重要なヒントは、すべての人が参加できるようにするものです。

包括的なコミュニケーション

テキストを使用し、出席者が宿泊施設をリクエストしたり質問したりできる包括的なコミュニケーションを作成します。について学ぶ アクセシブルな電子メールの作成 事前に提供されるイベントのパンフレットやアジェンダに Sway を使用することを検討してください。

自動字幕起こしをオンにする

視聴者にできることを確実に伝える ライブ イベントまたは PowerPoint Live でライブ キャプションを有効にする.オンデマンドで提供されるビデオについては、ストリーミング プラットフォームでの包括性のためにキャプション ファイル (.vtt) を作成するか、Microsoft Stream の組み込み機能を利用します。

包括性は計画から始まります

包括的なイベントの作成は、どのように計画するかから始まります。組織内のさまざまな役割からのフィードバックを聞きます。今こそ、仮想配信のためにイベントを再発明する際に、アイデアに取り組むときです。

いくつかの推奨されるタスク:

  • イベントの行動規範 (CoC) を準備、公開、実施します。私たちを使用してください 始めます。
  • 懸念がある場合は、CoC の連絡先を含めてください。
  • 優先代名詞、身体的および精神的要件、その他の必要な識別子など、人々が好みを提供する方法を登録フォームに含めます。 (対面の場合 – 食事の必要性とアレルギー。)
  • フィードバックや提案を得るために、早期にさまざまな利害関係者グループに参加してください。過去に参加したことがない人を含めることを忘れないでください。
  • スピーカー リストを確認します。経験豊富なプレゼンターと一緒に仕事をするために、追加の才能を持ち込む機会はありますか?
  • イベント チームが組織全体の多様な視点を代表するようにします。
  • 関係者全員からフィードバックを得るために、イベント/セッション調査を計画します。

あなたの努力が重要です

レビュー 私たちの指導 障害を持つ人々をより包括的にするための簡単な方法について。これらの項目は、仮想イベントを超えて、私たちの仕事や職業上の関係の幅広い文脈に適用されます。障害を持つ人々をより包括的にするための 7 つの方法を以下に示します。リンクをクリックして、それぞれを説明する短いビデオを表示します。

シンプルなものが重要

障害者の権利活動家エミリー・ラダウによる、障害のある人々をより包括的にするための 7 つの方法に関する完全なビデオをご覧ください。

ビデオを見る

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