フェーズ2：イベント中

プロデューサーの視点 – プレライブ画面

1. キューおよびライブ イベント ウィンドウを使用すると、ライブ イベントにライブで送信するビデオ (カメラ) およびコンテンツを準備できます。
2. 招待されたプレゼンターがいつ参加したかを確認できることに注意してください。
3. プロデューサーは、プレゼンターの音声をミュートできます。ミュートを解除する必要があります。

プロデューサーの見解 – スピーカーとコンテンツの準備

1. プレゼンターにビデオ (カメラ) をオンにしてから、プレゼンターを選択して [キュー] ウィンドウに追加するように依頼します。
2. プレゼンターのビデオ (カメラ) がキュー ウィンドウに表示されます。

プロデューサーの見解 – スピーカーとコンテンツの準備

1. コンテンツ (パワーポイントなど) と発表者のビデオの両方を表示するには、このレイアウトに変更します。
2. PowerPoint プレゼンテーションなどのコンテンツを提示するには、プレゼンターに画面を共有するように依頼します。共有された画面は、下部のコンテンツ トレイに表示されます。
3. プロデューサー/プレゼンター チャットを使用して、コンテンツ チームと調整します。
4. プレゼンターとコンテンツの両方が選択されると、両方が [キュー] ウィンドウに表示されます。

会議で利用可能なオプション

画面の共有とその他のアクションの詳細については、読み続けてください。

共有画面のメニュー オプション

1. 画面共有アイコンを選択します
2. 共有したいものを選択してください:
   1. デスクトップでは、画面にすべてを表示できます。
   2. ウィンドウでは、特定のアプリを表示できます。
   3. PowerPoint* では、プレゼンテーションを表示できます。
   4. [参照] を使用すると、表示するファイルを見つけることができます。
   5. ホワイトボードでは、画面上で描画/書き込みができます。
3. 表示するものを選択すると、共有しているものが紫色の境界線で囲まれます。共有を開始するには、選択したアイテムをダブルクリックします。

注意してください システム オーディオを含める ボックスはデフォルトでオフになっています。プレゼンテーションの一部としてビデオまたはオーディオ クリップを再生する場合は、このボックスをオンにします。

*PowerPoint、Word などから直接共有する場合、聴衆はプレゼンターとは無関係に (プレゼンテーションに影響を与えずに) ページをスクロールできます。共有しているファイルを他のユーザーが個別にナビゲートできないようにする場合は、[プライベート ビュー] アイコンを押します ( プレゼンテーションを停止する) 無効にします。

その他のアクション メニュー オプション

1. デバイスの設定： オーディオ デバイスとカメラの設定を選択します。制限を設定して、関係者が共有プレゼンテーションを自分で移動できるようにします。
2. 会議メモを表示: 取ったメモは他のユーザーと共有され、会議の前、最中、後にアクセスできます。
3. 会議の詳細: ミーティングのリンク情報またはダイヤルイン情報に参加します。
4. 電話してね： 通話を別のデバイスに転送します。
5. 背景効果を適用する: ぼかした背景を適用するか、カスタムの背景を適用して、カメラがオンになっているときに会議の参加者があなたの後ろで起こっていることに気を取られないようにします。
6. 自動字幕起こしを有効にする: 自動字幕起こしを使用すると、聴覚障害のある参加者、さまざまなレベルの言語能力を持つ人々、騒々しい場所にいる参加者に対して、会議をより包括的にすることができます。
7. 録音開始： 会議を記録すると、記録が開始されたことを出席者に知らせるバナーが表示されます。ミーティング チャットまたはストリームで、ミーティング終了後に記録にアクセスできます。
8. キーパッド: Teams 音声会議サービスを使用して、Teams 会議からダイヤルアウトします。
9. 着信ビデオをオフにします。 ビデオをオフにして、着信ビデオのオーディオの品質を向上させます。