ベテランのプロデューサーでも、仮想イベントの作成に慣れていない人でも、このプレイブックは Microsoft 365 テクノロジーを使用して魅力的なイベントを配信するためのベスト プラクティスをガイドします。コンテンツは、イベント配信フェーズと役割によって編成されています。
このコンテンツは、主要なイベント、ウェビナー、およびリーダーシップ タウンホールの提供に関与してきたマイクロソフト全体の多くの人々の貢献によってまとめられています。視聴者体験の新しい標準を作成する際に、アクセシビリティ、インクルージョン、エンゲージメントを優先するよう努めています。
下にスクロールして、イベント配信フェーズまたはロールごとにコンテンツを表示します。
ノート： このプレイブックでは、外部エンコーダーなど、カスタム制作を必要としない仮想イベントを生成するための最も一般的な方法に焦点を当てます。カスタム生産ガイダンスについては、当社のウェブサイトをご覧ください。 カスタム実稼働仮想イベント プレイブック。制作に関する高度な質問については、次のセクションでディスカッションを開始してください。 バーチャル イベント オンライン コミュニティ.
外部エンコーダを使用して、より高度な技術的な仮想イベントを生成するためのガイダンスをお探しですか?
イベント制作チームの各メンバーには、イベントを成功させるために果たすべき特定の役割があります。一部のイベントは自己プロデュースであり、組織内で複数の役割を担っている場合があります。オーガナイザーとしての立場を確立してから、イベントの前、最中、後に他のガイダンスに進んでください。
バーチャル イベントに参加する各個人またはチームは、 プレイブックの概要 包括的でアクセスしやすく、有益なイベントを視聴者に提供するためのトーンとコンテキストを設定します。
あなたは今後のイベントのメインホストです。テクニカル スタッフ、プレゼンター、イベント スポンサーと協力して、魅力的な参加者体験を提供します。
主催者チェックリストをダウンロード タスクを管理します。
特に主催者向けのハンドブック セクションをダウンロードします。 一般的なシナリオの種類、一般的な問題を回避する方法、および構成の段階的なビューが含まれます。
2 イベント期間中
3 イベント終了後
Teams でのライブ イベント
ストリームのライブ イベント
テクニカル プロデューサーは、ブロードキャストに関連するテクノロジーを管理します。 小規模から中規模のイベントでは、主催者とプロデューサーが同じ人物であることがよくあります。大規模な制作では、これは必要な技術的洞察力を備えた専任の役割です。プロデューサーは、関連する IT 専門スタッフと協力して、イベントのネットワークとサービスの準備を整える必要があります。
ヒント: Teams ミーティングを使用してイベントを作成する場合は、プロデューサー/モデレーターの役割を担う人を指名して、講演者がコンテンツ ソースを切り替えたり、統一されたプレゼンテーションを管理したりできるようにすることをお勧めします。
Teams でのライブ イベント
ストリームのライブ イベント
魅力的なオンライン プレゼンテーションを提供することは容易ではありません。 プレゼンターをトレーニングでサポートし、コンピューター、環境、およびビデオのセットアップに関するベスト プラクティスを使用します。
1 イベント前
3 イベント終了後
一般的なガイダンス
イベントを作成する前に、IT 管理者に関与してもらい、計画を認識してもらう必要があります。 ネットワークやサービス構成の健全性を確保し、イベントの成功をサポートします。従業員が分散している場合でも、計画プロセスの早い段階で IT と連携することをお勧めします。
1 イベント前
2 イベント期間中
3 イベント終了後
一般的なガイダンス
Teams でのライブ イベント
Yammer のライブ イベント
ストリームのライブ イベント
大小を問わず、モデレーターは聴衆の満足度を高め、プレゼンターの体験を簡素化する重要な要素です。 2 人の間の会話を管理し、質問が取り込まれ、優先順位が付けられ、プレゼンターと共有されるようにします。
