Scenario di vendita: Rispondere a una richiesta di offerta

Scarica questa guida agli scenari

Benefici potenziali

Migliora il tasso di chiusura

Numero di opportunità

Aumenta i ricavi per vendita

Utilizzo di Copilot per rispondere a una richiesta di offerta


1. Riepilogare la RFP

Utilizza Copilot per organizzare le informazioni richieste per la RFP generando un elenco di articoli richiesti ordinati per categoria.​

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Copilota in Word

Inizia rapidamente saltando parti non essenziali della RFP.​

2. Raccogliere informazioni sulle opportunità

Utilizza Copilot per riepilogare le informazioni dal sito Web aziendale e dai rapporti annuali per comprendere dati finanziari, obiettivi e sfide.​

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Copilot

Estrazione rapida delle informazioni come le modifiche alla spesa IT e il rilascio di nuovi prodotti da documenti lunghi possono far risparmiare tempo

3. Utilizzare Copilot per ricercare le risposte

Utilizza il copilota del repository RFP personalizzato creato con Copilot Studio per chiedere risposte alle domande RFP.​

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Studio Copilot

Utilizzo di contenuti definiti rispondere alle domande dei clienti garantisce l'accuratezza delle risposte.​

4. Incontro con il team per rivedere

Discutere le modifiche necessarie e le opportunità di cross-sell. Dopo l'incontro generare un elenco di suggerimenti per gli aggiornamenti

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Copilota in Teams

Non perdere nessun aggiornamento chiedendo a Copilot tutti i suggerimenti espressi durante l'incontro.​

5. Rivedi le risposte

Utilizzare Copilot per rivedere il contenuto del documento per renderlo più leggibile. Torna al bot RFP per ottenere risposte ad elementi aggiuntivi.​

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Copilota in Word

Fornisci rapidamente risposte più leggibile per migliorare la qualità della risposta alla RFP.​

6. Crea e-mail con risposta

Chiedi a Copilot di trasformare un elenco di punti elenco in un'e-mail professionale che riassume la risposta alla RFP.​

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Copilota in Outlook

Crea rapidamente e-mail professionali che sono concisi e hanno maggiori probabilità di essere letti e possono portare a tassi di chiusura più elevati.​