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Scarica i nostri kit dipartimentali, guide agli scenari e guide quotidiane per accelerare l'implementazione di Copilot.
Visualizza downloadScenario informatico: Acquistare una nuova soluzione IT
Scarica questa guida agli scenariBenefici potenziali
Ridurre i costi
Utilizzo di Copilot per procurarsi una nuova soluzione IT
1. Raccogliere i requisiti aziendali
Sii presente durante il meeting affidandoti a Copilot in Teams per trascrizione e riepilogo.
Copilota in Teams
Alzati rapidamente concentrarsi su questioni e preoccupazioni fondamentali. Avere più tempo per identificare i principali punti critici per il cliente.
2. Soluzioni di ricerca
Identifica e riepiloga rapidamente le soluzioni esistenti sul mercato con Microsoft Copilot.
Copilot
Risparmia tempo e aumenta la precisione chiedendo a Copilot di preparare un riepilogo delle informazioni raccolte da più fonti.
3. Creare un'analisi di costruzione e acquisto
Compila preventivi dai fornitori e collabora con i team di sviluppo interni per creare un'analisi della varianza con Copilot in Excel.
Copilota in Excel
Copilot nella lavagna
Sfruttando l'analisi della varianza, elenca i pro e i contro di ciascuna soluzione. Utilizzare Copilot in Whiteboard per classificare l'elenco iniziale.
4. Creare una RFP per la soluzione
Crea una bozza di RFP per i fornitori selezionati utilizzando Copilot per estrarre contenuti dalle tue e-mail, appunti di riunioni e presentazioni.
Copilota in Word
Documentare e socializzare la RFP per garantire che tutti i requisiti aziendali siano soddisfatti e che tutte le approvazioni necessarie siano state ricevute.
5. Riepilogare la riunione settimanale sullo stato
Tenere riunioni di aggiornamento sullo stato per monitorare il processo di approvvigionamento. Utilizza Copilot per riassumere ogni riunione ed elencare gli elementi aperti
Copilota in Teams
Durante l'incontro puoi chiedere a Copilot suggerimenti sulle domande da porre o sui passaggi successivi da discutere per mantenere la conversazione in carreggiata.
6. Crea e invia una comunicazione di lancio
Utilizza Copilot in Outlook per redigere facilmente un'e-mail che annuncia la nuova soluzione e ringrazia i contributori.
Copilota in Outlook
Utilizza Copilot per rivedere la tua email per assicurarti che sia chiara, concisa e di grande impatto.