Scenario informatico: Acquistare una nuova soluzione IT

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Benefici potenziali

Ridurre i costi

Utilizzo di Copilot per procurarsi una nuova soluzione IT


1. Raccogliere i requisiti aziendali

Sii presente durante il meeting affidandoti a Copilot in Teams per trascrizione e riepilogo.​

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Copilota in Teams

Alzati rapidamente concentrarsi su questioni e preoccupazioni fondamentali. Avere più tempo per identificare i principali punti critici per il cliente.​

2. Soluzioni di ricerca

Identifica e riepiloga rapidamente le soluzioni esistenti sul mercato con Microsoft Copilot.​

Microsoft Copilot icon

Copilot

Risparmia tempo e aumenta la precisione chiedendo a Copilot di preparare un riepilogo delle informazioni raccolte da più fonti.​

3. Creare un'analisi di costruzione e acquisto

Compila preventivi dai fornitori e collabora con i team di sviluppo interni per creare un'analisi della varianza con Copilot in Excel.​

Excel icon

Copilota in Excel

Whiteboard icon

Copilot nella lavagna

Sfruttando l'analisi della varianza, elenca i pro e i contro di ciascuna soluzione. Utilizzare Copilot in Whiteboard per classificare l'elenco iniziale.​

4. Creare una RFP per la soluzione

Crea una bozza di RFP per i fornitori selezionati utilizzando Copilot per estrarre contenuti dalle tue e-mail, appunti di riunioni e presentazioni.​

Word icon

Copilota in Word

Documentare e socializzare la RFP per garantire che tutti i requisiti aziendali siano soddisfatti e che tutte le approvazioni necessarie siano state ricevute.​

5. Riepilogare la riunione settimanale sullo stato

Tenere riunioni di aggiornamento sullo stato per monitorare il processo di approvvigionamento. Utilizza Copilot per riassumere ogni riunione ed elencare gli elementi aperti

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Durante l'incontro puoi chiedere a Copilot suggerimenti sulle domande da porre o sui passaggi successivi da discutere per mantenere la conversazione in carreggiata.​

6. Crea e invia una comunicazione di lancio

Utilizza Copilot in Outlook per redigere facilmente un'e-mail che annuncia la nuova soluzione e ringrazia i contributori.​

Outlook icon

Copilota in Outlook

Utilizza Copilot per rivedere la tua email per assicurarti che sia chiara, concisa e di grande impatto.​