Guida per la distribuzione di eventi virtuali

Questa guida è stata creata per aiutare gli organizzatori di eventi, i produttori tecnici, i professionisti IT e i creatori di contenuti a fornire eventi virtuali. È organizzato per ruolo e fase di consegna dell'evento. Lo aggiorniamo regolarmente con le migliori pratiche, integrando nuove funzionalità e linee guida del prodotto per garantire il tuo successo.

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Playbook completo

Il playbook completo è disponibile in formato PDF per l'uso. Visualizza il segmento di seguito per ruolo o rivedi l'intero set di contenuti per i nostri scenari più popolari. Scorri verso il basso per vedere i contenuti principali del playbook suddivisi per ruolo.

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Playbook di produzione personalizzato

Esamina il nostro playbook di produzione personalizzato per i produttori di eventi esperti per sfruttare un design tecnico più avanzato per fornire eventi.

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La produzione di eventi è una nuova abilità per molte persone. Unisciti ad altri che stanno imparando proprio come te nella nostra community di eventi virtuali. Poni domande, incontra esperti ed espandi i tuoi talenti in questo importante settore.

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Guida per ruolo

Ogni persona in un team di produzione di eventi ha un ruolo particolare da svolgere nella realizzazione di un evento di successo. Alcuni eventi sono autoprodotti e potresti ricoprire più ruoli nella tua organizzazione. Stabilisci come organizzatore e poi passa attraverso l'altra guida per prima, durante e dopo il tuo evento.

Ogni individuo o team coinvolto in eventi virtuali dovrebbe rivedere il nostro panoramica del playbook che stabilirà il tono e il contesto per offrire eventi inclusivi, accessibili e utili per il tuo pubblico.

Organizzatori

Sei l'ospite principale del prossimo evento. Lavorerai con personale tecnico, presentatori, sponsor di eventi e garantirai un'esperienza coinvolgente per i partecipanti.

Scarica la nostra checklist per gli organizzatori di eventi virtuali per gestire tutti i tuoi compiti.

Scarica le sezioni del playbook appositamente per gli organizzatori inclusi tipi di scenari comuni, come evitare problemi comuni e visualizzazioni dettagliate per la configurazione

Produttori

I produttori tecnici gestiscono la tecnologia coinvolta nella tua trasmissione. Spesso negli eventi di piccole e medie dimensioni l'organizzatore e il produttore sono la stessa persona. Nelle produzioni su larga scala questo è un ruolo dedicato con l'acume tecnico richiesto. I produttori dovrebbero lavorare fianco a fianco con il personale professionale IT competente per garantire la disponibilità della rete e del servizio per il tuo evento.

SUGGERIMENTO: se utilizzi le riunioni di Microsoft Teams per produrre il tuo evento, potresti voler designare qualcuno che svolga il ruolo di produttore/moderatore per suggerire meglio ai relatori di passare da una fonte di contenuto all'altra o gestire una presentazione unificata.

Scarica le sezioni del playbook in particolare per i produttori tecnici di eventi dal vivo

Professionisti IT

Il tuo amministratore IT dovrebbe essere coinvolto prima di produrre eventi per essere informato dei tuoi piani. Garantiranno l'integrità della tua rete, la configurazione del tuo servizio e ti supporteranno nella realizzazione di un evento di successo. Anche con la nostra attuale forza lavoro distribuita, è una buona idea impegnarsi con l'IT nelle prime fasi del processo di pianificazione.

Scarica la nostra Guida IT per gli eventi virtuali

Per i professionisti IT:

Presentatori

Fare una presentazione online coinvolgente non è facile. Supporta i tuoi relatori con la formazione e utilizza le nostre best practice per la configurazione di computer, ambiente e video.

Scarica le sezioni del nostro playbook appositamente per i relatori

Scarica la nostra lista di controllo Record da casa

Partecipanti

Comprendere l'esperienza dei partecipanti sia per le riunioni che per gli eventi dal vivo, inclusa l'esperienza degli ospiti.

Scarica la nostra guida per i partecipanti all'evento virtuale

Moderatori

Se i moderatori grandi o piccoli sono il componente speciale che guida la soddisfazione del pubblico e semplifica l'esperienza per i tuoi relatori. Gestiscono la conversazione tra i due e assicurano che le domande vengano acquisite, ordinate per priorità e condivise con i relatori.

Scarica la nostra guida alle best practice e l'elenco di controllo del moderatore di eventi

Eventi virtuali avvincenti sono più facili che mai

Utilizzando Microsoft Teams, Live Events e le funzionalità complete di Microsoft 365 puoi distribuire eventi virtuali su piccola, media o grande scala per connetterti con dipendenti e clienti. La comunicazione è fondamentale e sfruttare facilmente questi strumenti digitali può aiutarti a investire nelle relazioni importanti che fanno prosperare la tua azienda.

Trasmissione in diretta – da casa

Microsoft si impegna a garantire che tu possa raggiungere le persone importanti per la tua azienda da qualsiasi luogo.

  • Usa Microsoft Teams per avere discussioni interattive e bidirezionali fino a 300 persone
  • Utilizza gli eventi dal vivo per trasmettere a un pubblico su larga scala fino a 20.000* e supporta domande e risposte moderate
  • Usa le app di Office, SharePoint e altri strumenti Microsoft per offrire contenuti belli e interattivi

È possibile ottenere funzionalità di trasmissione professionale con funzionalità aggiuntive per l'importazione e lo streaming di flussi video.
*Visualizza la nostra notifica sugli aumenti del limite degli eventi live.

Racconta la tua storia con i nostri strumenti

Gli eventi virtuali non riguardano la tecnologia. Parlano di ciò che vuoi comunicare. Mentre progetti il tuo evento, dai la priorità alle tue capacità di narrazione e usa metodi aggiuntivi per aumentare il coinvolgimento con il tuo pubblico. Consenti al tuo evento di alimentare la connettività in tre modi chiave:

  • Informare e coinvolgere con notizie, annunci e coinvolgimento di dipendenti/clienti
  • Cattura e condividi la conoscenza nel tuo team, organizzazione o settore
  • Arricchire la collaborazione fornendo una comunicazione più autentica ed efficace ed estendendo la tua portata al web e ai dispositivi mobili

Guarda la storia di come il team di Microsoft Events insieme a Microsoft Teams Engineering ha utilizzato questi principi per trasformare la nostra conferenza annuale degli sviluppatori in un evento virtuale.

Building Build: la conferenza degli sviluppatori di Microsoft diventa digitale

Usa il nostro playbook Evento virtuale

Mettiti al passo velocemente con il nostro Playbook per eventi virtuali che cattura le nostre best practice per l'utilizzo della tecnologia Microsoft per interagire con clienti e dipendenti. Include:

  • Lista di controllo dell'organizzatore
  • Guida tecnica alla preparazione del produttore
  • Cosa deve sapere l'IT
  • Guida del presentatore e del moderatore
  • Idee per costruire comunità per continuare a impegnarsi
  • Insidie da evitare

Storie di successo di eventi virtuali

La comunità Microsoft in generale è piena di persone appassionate e di talento che si riuniscono spesso per condividere le conoscenze. Nell'ambiente attuale ciò non è possibile. Leggi le storie di seguito delle persone che hanno utilizzato la nostra tecnologia per continuare a coltivare queste importanti comunità e mantenere la promessa di un evento digitale coinvolgente.

Adis Jugo e l'intero team organizzativo del Galactic Collaboration Summit hanno condiviso le loro conoscenze sulla produzione di una conferenza virtuale di più giorni e più tracce in un articolo di CollabMagazine intitolato "Organizzare una conferenza virtuale multitraccia con Microsoft Teams Live Events: un playbook tecnico e lezioni apprese.” Mentre alcune informazioni sono per produttori tecnici avanzati, altre informazioni sulle sessioni di pre-registrazione e la necessità di tempi di pre-produzione sono informazioni di cui tutti possono trarre vantaggio.

Programma di assistenza per eventi dal vivo

Hai bisogno di aiuto con un evento su larga scala? Il Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) può fornirti
guida e assistenza per offrire i tuoi migliori webinar ed eventi live.

Per saperne di più