Robertson Group 通過 SharePoint 和 Bridgeall 簡化治理和信息管理

概括

Robertson 是英國最大的獨立建築、基礎設施和支持服務公司之一。 Robertson 涵蓋整個建築環境生命週期，在英國擁有 22 家企業，擁有 3,000 多名員工。 Robertson 在建築土木工程、房地產開發、設施管理、木材工程等領域開展業務。

挑戰

在開始對其係統和治理進行全集團審查時，Robertson 正在尋求開發一個 Microsoft SharePoint 系統，通過該系統管理其治理文件。此外，其建築業務熱衷於最大限度地利用 SharePoint 在項目信息管理方面的功能。

戰略

Robertson 聯繫 Bridgeall 以開發一種解決方案，以滿足其一般治理和項目特定需求。 Bridgeall 利用 Microsoft Office 365 和 SharePoint Online 並使用 Content Type Hub 創建了一個解決方案，該解決方案將提供一個安全的治理管理系統，並直接鏈接到其項目信息管理解決方案。

結果

這些發展通過開發依賴於責任和問責所有者識別的審批工作流程簡化了治理文件的審批。這些所有者是在 SharePoint 中創建文檔時確定的，並且在發布主要版本時將其發送給負責的所有者，以使用 SharePoint 工作流進行審查和批准。一旦得到責任所有者的批准，它就會提供給每個現有的項目現場。

由於表單在分發到項目站點之前已通過 SharePoint 獲得批准和共享，因此用戶可以確信他們正在使用最新的表單模板。元數據、術語集和內容類型的使用都有助於最終用戶易於使用管理系統，使他們能夠找到唯一的事實來源和對其負責的所有者。

此 SharePoint 解決方案使 Robertson Construction Group 能夠專注於每個項目，並充分了解他們需要的任何表格都是最新的授權版本。此外，內容所有者可以創建和更新所有管理文檔，充分了解只有在責任所有者批准其內容後，這些文檔才能在公司範圍內可用。