Sogeti 和 Motion10 使用 ProRail 的流按鈕構建 SharePoint 解決方案Sogeti 和 Motion10 使用 ProRail 的流按鈕構建 SharePoint 解決方案

發表於 2019 年 1 月 24 日

概括

ProRail 是一個半政府組織,負責荷蘭的整個鐵路基礎設施。他們 24/7 全天候工作,以使鐵路基礎設施更安全、更可靠、更耐用,以便及時將人員和貨物運送到目的地。荷蘭擁有歐洲最繁忙的鐵路系統。 2015 年,共進行了 330 萬次火車旅行。 ProRail 擁有約 4000 名員工,並為每位員工提供 E3 Office365 企業許可證。

為了支持這樣的規模,ProRail 與兩家首選的解決方案提供商緊密合作,以滿足他們的各種需求,即 Sogeti 和 Motion10。

為了更輕鬆地提供團隊和項目站點,ProRail 向 Sogeti 和 Motion10 尋求更簡化的流程。

挑戰

ProRail 使用 Office365 和 SharePoint Online 在團隊、部門和項目團隊中進行協作。為了支持和維護 SharePoint 網站,他們使用了幾個不同的網站模板,這些模板用於在新項目或團隊成立時提供網站。

所有這些工作都是由 企業內容管理 團隊。為了便於輕鬆快速地提供團隊和項目站點,他們要求使用更簡化的流程。

戰略

ProRail 為 SharePoint 管理員定義了一個快速創建站點的按鈕流。 ProRail 目前使用 Mavention Make 進行站點創建,按鈕流使用此解決方案創建站點。對於您自己的環境,您還可以使用 Office Dev PnP 作為預配解決方案。

管理員可以使用他的移動應用程序從任何地方或從流網站觸發按鈕流。

選擇按鈕時,他們可以輕鬆地提供輸入參數,例如站點標題、使用的模板和站點的唯一跟踪號。

填寫完每個輸入後,將使用 compose 操作從輸入創建 JSON 消息。當 compose-action 完成時,Flow 會向配置站點的 Azure 函數發送一條 JSON 消息。這些輸入與 Flow 中預定義的其他配置相結合,是輕鬆配置新站點所需的全部內容。

作為下一步,該團隊計劃利用按鈕共享和 Approvals 為最終用戶提供此功能。他們將在按鈕流程中添加一個批准步驟,然後與公司員工共享該按鈕。這允許由 ECM 團隊監控的自助式站點創建。此外,他們還將通過 SharePoint 的其他配置提供自助服務創建功能。

“Flow 按鈕幫助我們更快地創建網站,讓我們的客戶滿意。另一個優勢是非技術人員可以完成這項工作。我迫不及待地想看到最終用戶手中的 Flow 應用程序。它將幫助他們採用 SharePoint。大多數人都喜歡應用程序,不是嗎?

伯娜·溫克(ProRail)

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