Pan Pac 通過 Office 365 和信息領導力管理法規要求並降低風險

概括

Pan Pac 是新西蘭一家完全整合的林業/木材產品公司，擁有伐木、紙漿、木材業務和鋸木廠。它是霍克斯灣最大的森林所有者和原木採購商，在公司經營範圍內僱傭了 800 多名員工。

在新的 IT 領導下，Pan Pac 決定從現有的本地 SharePoint 和其他文件共享遷移到現代 Office 365 解決方案。業務案例取決於三個關鍵業務改進：

1. 通過 Intranet 將多樣化的組織聚集在一起
2. 提供健康和安全合規流程和文件，以遵守“重大危險設施”的政府法規
3. 管理和發布所有業務活動的受控文檔

Information Leadership 使用其方法和基於 Azure 的應用程序交付了“務實、實用和可用”的 SharePoint 工作區。隨著彈性設計基礎的創建，Pan Pac 現在可以通過 Office 365 繼續其進一步的數字化轉型。

挑戰

由於 Pan Pac 運營的複雜性，它有非常嚴格的文檔控制要求，以通過修訂來保持內容的完整性。以前，這需要經過許多階段和人員的手動過程。在任何時候，工作人員都不確定文件的位置、狀態和所有權。這導致了文件的重複，並且很難找到正確的文件或指南。

新的“主要危險設施”法規立法要求 Pan Pac 為危險識別、控制、應急程序和政策創建一個中央知識庫。這將需要不斷更新以監控整個企業的流程、有害物質使用和風險。

戰略

Office 365 SharePoint 平台取代了 Pan Pac 以前使用的各種存儲解決方案。這包括 SharePoint 2013 實施和文件共享上的信息。

將所有信息整合到 Office 365 內聯網中，所有員工都可以訪問經過驗證的單一信息源和出色的搜索，並通過元數據進行優化。憑藉多樣化的信息和活動，Information Leadership 利用他們在信息管理方面的背景來建立分類法。這包括用於描述、歸檔和查找內容以及實施業務流程的元數據。

這些設計還包括使用基於 Azure 的 iWorkplace 應用程序，允許對元數據進行自動分類。這種創新意味著在許多情況下員工不需要輸入元數據。另一個 iWorkplace 應用程序（智能案例文件）簡化了文檔創作、批准、發布和歸檔的內容管理和安全性。

結果

Pan Pac 從他們的員工那裡得到了非常積極的反饋。解決方案包括現代 Intranet、受控文檔工作區和發布門戶，以及管理他們的“主要危險設施”監管需求。

工作人員報告說，他們現在能夠歸檔、查找和使用他們需要的文件。除了新發現的透明度外，還降低了技術和信息事故的風險。每個人都可以自信且可控地上傳、共享、查找和編輯。

Pan Pac 現在可以更好地識別和應對低效問題。例如，他們發現組織中的關鍵人員需要在大量文件上簽字。這些瓶頸可以得到解決——並且可以更快、更好地交付結果。

Pan Pac 現在準備利用設計基礎通過 Office 365 進行進一步的數字化轉型。